Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026 · Version 3.2 · Nutzungsbedingungen

Zwei Stränge. Ihre Projektdaten – Namen, RAID-Texte, Dateien, genaue Pfundbeträge – verbleiben in Ihrem Arbeitsbereich und werden für den Betrieb von Senshin, einschließlich Sensei, verwendet. Getrennt davon bewahren wir, wenn Sie dies bei der Erstellung oder dem Abschluss erlauben, ein anonymes Bild davon auf, wie Programme wie Ihres laufen und enden (Bänder, Zählungen, Ergebnisse). Dieses Bild bildet die Grundlage für Peer-Vergleiche und einen dauerhaften Branchendatensatz. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir trainieren keine Foundation-Modelle mit Ihren Projekttexten.

1. Wer wir sind (Verantwortlicher)

Der Verantwortliche ist Alex Sakpoba, Handelsname: Senshin (senshin.io), ein britischer Einzelunternehmer.

Datenschutz: privacy@senshin.io

Wenn Sie Daten anderer Personen (Kollegen, Stakeholder, Lieferanten) in ein Projekt einfügen, sind Sie in der Regel der Verantwortliche für diese Daten und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Diese Beziehung ist in den Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).

2. Was wir erfassen

Kontodaten

Name, E-Mail, Organisation, Rolle und Zeitzone, damit wir das Konto erstellen und abrechnen können. Die Anmeldung erfolgt über einen per E-Mail zugesandten Code, Google oder Apple, wie auf dem Anmeldebildschirm angeboten.

Bei der Registrierung leiten wir möglicherweise einen ungefähren Standort (Land und Stadt) von der IP-Adresse der Verbindung ab und verwerfen die Adresse anschließend. Wir speichern nur Land und Stadt, nicht die Adresse.

Projektdurchführungsdaten

Was Sie zur Durchführung eines Projekts eingeben oder importieren: Namen, Daten, Methodik, RAID, Finanzen, Personen und RACI, Aktivitäten und Abhängigkeiten, Dateien und Artefakte, Kurzberichte und Unterlagen für den Lenkungsausschuss sowie Kommentare, die Sie im Produkt hinterlassen.

Sensei und Produkttelemetrie

Auf unseren eigenen Systemen führen wir einen Nachweis, dass eine Analyse lief (wer, welches Projekt, welche Tiefe, ob Sie einen Hinweis angenommen oder verworfen haben). Das ist unser Prüfpfad, keine Kopie des Prompts beim Modellanbieter. Nutzungstelemetrie (Seiten, Funktionen, Geräteklasse, Zeitpunkt) ist First-Party. Optionale Analyse-Cookies sind deaktiviert, es sei denn, Sie stimmen zu – siehe die Cookie-Richtlinie.

Besuchsaufzeichnungen

Um die Website zu verbessern, zeichnen wir einige Besuche (etwa die Hälfte) mit PostHog auf, das in der EU gehostet wird. Alles, was Sie eingeben, wird verborgen, und Zahlungs- sowie Anmeldefelder werden nie aufgezeichnet. Öffentliche Seiten setzen keine Cookies, und wir respektieren Do Not Track. Um uns zu bitten, eine Aufzeichnung zu löschen, senden Sie eine E-Mail an ops@senshin.io.

Abrechnung

Wir speichern keine Kartennummern. Unser Zahlungsanbieter verarbeitet die Zahlung. Wir speichern die Kundenreferenz, den Tarif, die Lizenzanzahl und die Rechnungsmetadaten, die wir für die Abwicklung des Abonnements benötigen.

3. Wie wir es verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage (UK-DS-GVO)
Betrieb des Produkts und Ihres Kontos	Konto-, Projektdaten	Vertrag
Sensei-Analyse und der Kurzbericht	Projektdaten, die Sie eingegeben haben	Vertrag
Abrechnung, Rückerstattungen, Rechnungen	E-Mail, Tarif, Zahlungsreferenzen	Vertrag; gesetzliche Verpflichtung (Steuer)
Sicherheit und Missbrauchsprävention	Session-Tokens, begrenzte Verbindungsdaten	Berechtigte Interessen
Service-E-Mails (Ende der Testphase, Belege)	E-Mail, Name	Vertrag
Branchenbild (wie Programme laufen und enden)	Gebänderte Zahlen, Kategorien, Ergebnis-Codes – niemals Namen oder Text	Einwilligung – abgefragt bei der Erstellung und beim Abschluss; jederzeit in Einstellungen → Datenschutz stoppen
Optionale Analyse-Cookies	Nutzungsereignisse	Einwilligung
Serviceplanung	Ungefährer Standort (Land, Stadt) bei der Registrierung	Berechtigte Interessen

Das Branchenbild. Wenn Sie es erlauben, bewahren wir zunächst eine kurze Staging-Zeile auf (noch zurechenbar, damit wir sie löschen können, wenn Sie aufhören). Wenn fünf ähnliche Programme existieren, entfernen wir alle Bezüge und mischen die Zahlen in einen anonymen Pool – Gesundheit, Budget-Band, RAID-Velocity und die Ziellinie (pünktlich / verspätet / überzogen / abgebrochen). Ein Vergleich wird nur auf dieser Ebene angezeigt. Ein Stopp löscht die Staging-Daten; der gemischte Pool kann nicht rückgängig gemacht werden. Dieser Pool verbessert Senshins Urteilsvermögen, ermöglicht Peer-Vergleiche, kann später als aggregierte Branchenstatistik veröffentlicht werden und geht bei einem Verkauf von Senshin auf den Erwerber über. Vollständige Liste: Einstellungen → Datenschutz, oder /api/user/data-consent/what-we-collect.

4. Wie Sensei Daten verarbeitet

Deterministische Prüfungen auf unserer Infrastruktur (Zeitplan, Budget, RAID, Personen, Governance) laufen. Diese Phase sendet Ihre Daten nicht an einen Modellanbieter.
Neue Projektdateien. Wir lesen die Datei zunächst selbst (Zellen, Gantt, Tabellen). Laufende Prosa, die noch ein Sprachmodell benötigt, wird an einen KI-Verarbeitungsanbieter gesendet.
Chat und Erzählung. Um Ihnen im Sensei-Chat zu antworten oder Live-Signale in eine lesbare Analyse umzuwandeln, senden wir den relevanten Projektkontext an einen vertraglich gebundenen KI-Verarbeitungsanbieter. Unsere Haupt-KI-Route ist so konfiguriert, dass nur Anbieter verwendet werden, die empfangene Daten weder speichern noch für Trainingszwecke nutzen.

Wir nutzen Ihre Projekttexte, Namen oder Dateien nicht zum Training von Foundation-Modellen. Wir können einen Anbieter nicht kontrollieren, wenn dieser seinen Vertrag bricht; wir wählen Anbieter und Einstellungen so, dass dies einen Verstoß auf deren Seite darstellt, nicht unseren Standard. Das anonyme Branchenbild (die von Ihnen erlaubten Zahlen und Ergebnis-Codes) ist es, was Senshins eigenes Urteilsvermögen schärft – das ist kein Trainingsset für Foundation-Modelle.

Jede bezahlte Lizenz beinhaltet £2 KI-Nutzung pro Monat. Darüber hinaus nutzt Sensei die integrierten Abzüge anstelle eines kostenpflichtigen Modells. Siehe Angemessene Nutzung und die Allgemeine Geschäftsbedingungen.

5. Wie wir sie schützen

Ihre Daten werden bei vertrauenswürdigen Hosting- und Storage-Anbietern gespeichert. Sie sind während der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff wird kontrolliert und auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt.

6. Mit wem wir teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen keine Werbenetzwerke. Das anonyme Branchenbild ist nach der Vermischung keine personenbezogenen Daten mehr; wir verkaufen Ihr Projekt nicht.

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für den Betrieb von Senshin, für Hosting und Speicherung, Content Delivery und Sicherheit, Anmeldung, Zahlungen, E-Mail und Messaging, KI-Verarbeitung sowie, wo aktiviert, Support- und Analysetools. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen und auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen. Wir nennen Ihnen auf Anfrage die von uns genutzten Anbieter: privacy@senshin.io. Die Auftragsverarbeiter-Bedingungen sind in der DPA.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

Aktives Konto: solange das Konto existiert.
Gelöschtes Konto: Projekt- und Identitätsdaten werden innerhalb von 30 Tagen nach einer echten Löschung (kein verstecktes Flag) gelöscht. Exportieren Sie zuerst, wenn Sie eine Kopie benötigen.
Nach Ablauf einer kostenpflichtigen Laufzeit oder Testphase ohne Löschung: der Arbeitsbereich bleibt schreibgeschützt, bis Sie abonnieren oder löschen.
Anonymisiertes Branchenbild: Staging, bis Sie aufhören oder es hochgestuft wird; 18 Monate, falls sich nie eine Kohorte bildet. Der anonyme Pool wird aufbewahrt, solange er für Vergleiche, Produktverbesserung und aggregierte Branchenstatistiken nützlich ist.
Prüfprotokolle, die wir aufbewahren müssen: bis zu 24 Monate nach der Schließung, soweit für Sicherheit oder Steuern erforderlich, dann gelöscht oder ohne Identifikatoren archiviert, wo möglich.
Backups: Kopien werden innerhalb von 90 Tagen nach der Löschung aus der Backup-Rotation entfernt.

8. Ihre Rechte

Nach der UK-DS-GVO können Sie um Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch bitten. E-Mail privacy@senshin.io. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie können sich auch bei der ICO.

Im Produkt: Einstellungen für Export und Kontolöschung; Einstellungen → Datenschutz für Benchmarking.

9. Cookies

Notwendige Cookies führen die Sitzung. Optionale Analyse- und Marketing-Cookies sind deaktiviert, bis Sie zustimmen. Vollständige Liste: Cookie-Richtlinie.

10. Mobile App

Wenn Sie die iOS- oder Android-App installieren: Eine lokale verschlüsselte Kopie kann auf dem Gerät für die Offline-Nutzung verbleiben; wir sichern diese Kopie nicht auf iCloud oder Google Drive. Push-Benachrichtigungstokens werden dem Konto zugeordnet gespeichert, damit wir von Ihnen angeforderte Benachrichtigungen senden können. Biometrische Daten verbleiben auf dem Gerät. Das Löschen der App löscht nicht das Serverkonto – nutzen Sie dafür Einstellungen → Mein Konto löschen.

11. Kinder

Senshin ist ein professionelles Werkzeug. Es ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

12. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Vereinigten Königreichs. In diesen Fällen stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder das UK-Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln.

13. Sicherheit

Session-Cookies sind httpOnly und Secure, wenn die Website über HTTPS bereitgestellt wird. Der Zugriff innerhalb des Produkts ist auf Ihren Arbeitsbereich beschränkt. Melden Sie Sicherheitslücken an security@senshin.io. Wir beanspruchen keine benannte Zertifizierung (z. B. SOC 2), die wir nicht besitzen.

14. Änderungen

Wesentliche Änderungen werden im Produkt und per E-Mail mit einer Frist von mindestens 14 Tagen mitgeteilt. Das Datum oben ist die aktuelle Version.

15. Kontakt

Alex Sakpoba, Handelsname: Senshin
privacy@senshin.io · security@senshin.io · alex@senshin.io