Política de privacidad

Última actualización: 21 de septiembre de 2026 · Versión 3.2 · Términos del servicio

Dos flujos. Su proyecto (nombres, texto RAID, archivos, libras exactas) permanece en su espacio de trabajo y se usa para ejecutar Senshin, incluido Sensei. Por separado, si lo permite al crear o cerrar, conservamos una imagen anónima de cómo se ejecutan y finalizan programas como el suyo (bandas, conteos, resultados). Esa imagen es cómo se construyen la comparación con pares y un conjunto de datos duradero de la industria. No vendemos datos personales. No entrenamos modelos de base con el texto de su proyecto.

1. Quiénes somos (responsable)

El responsable del tratamiento de datos es Alex Sakpoba, operando como Senshin (senshin.io), un empresario individual del Reino Unido.

Privacidad: privacy@senshin.io

Cuando introduce datos de otras personas en un proyecto (colegas, partes interesadas, proveedores), usted suele ser el responsable de esos datos y nosotros somos su procesador. Esa relación se establece en el Acuerdo de procesamiento de datos.

2. Qué recopilamos

Datos de la cuenta

Nombre, correo, organización, rol y zona horaria, para crear la cuenta y facturarla. El inicio de sesión es mediante un código enviado por correo, Google o Apple, según se ofrezca en la pantalla de inicio de sesión.

Al registrarse, podemos obtener una ubicación aproximada (país y ciudad) a partir de la dirección IP de la conexión, y luego descartar la dirección. Solo conservamos el país y la ciudad, no la dirección.

Datos de entrega del proyecto

Lo que usted ingresa o importa para ejecutar un proyecto: nombres, fechas, metodología, RAID, finanzas, personas y RACI, actividades y dependencias, archivos y artefactos, Briefs y paquetes para el comité de dirección, y los comentarios que deja en el producto.

Sensei y telemetría del producto

En nuestros propios sistemas guardamos un registro de que se ejecutó un análisis (quién, qué proyecto, qué profundidad, si aceptó o descartó una sugerencia). Ese es nuestro registro de auditoría, no una copia del mensaje en el proveedor del modelo. La telemetría de uso (páginas, funciones, clase de dispositivo, tiempos) es de primera parte. Las cookies de análisis opcionales están desactivadas a menos que dé su consentimiento; consulte la Política de cookies.

Grabaciones de visitas

Para mejorar el sitio, registramos algunas visitas (aproximadamente la mitad) usando PostHog, alojado en la UE. Todo lo que escribe está oculto, y los campos de pago e inicio de sesión nunca se registran. Las páginas públicas no establecen cookies y respetamos No Rastrear. Para solicitar que eliminemos una grabación, envíe un correo a ops@senshin.io.

Facturación

No almacenamos números de tarjeta. Nuestro proveedor de pagos procesa el pago. Almacenamos la referencia del cliente, el plan, el número de puestos y los metadatos de factura que necesitamos para gestionar la suscripción.

3. Cómo lo usamos y con qué base legal

Propósito	Datos	Base legal (RGPD del Reino Unido)
Ejecutar el producto y su cuenta	Cuenta, datos del proyecto	Contrato
Análisis de Sensei y el Resumen ejecutivo	Datos del proyecto que usted ha ingresado	Contrato
Facturación, reembolsos, facturas	Correo, plan, referencias de pago	Contrato; obligación legal (impuestos)
Seguridad y prevención de abusos	Tokens de sesión, datos de conexión limitados	Intereses legítimos
Correo de servicio (fin de prueba, recibos)	Correo, nombre	Contrato
Panorama de la industria (cómo se ejecutan y finalizan los programas)	Números agrupados, categorías, códigos de resultado — nunca nombres o texto	Consentimiento — solicitado al crear y al cerrar; deténgalo en cualquier momento en Ajustes → Privacidad
Cookies de análisis opcionales	Eventos de uso	Consentimiento
Planificación del servicio	Ubicación aproximada (país, ciudad) al registrarse	Intereses legítimos

El panorama de la industria. Si lo permite, primero conservamos una fila de preparación breve (aún atribuible, para poder eliminarla si usted se da de baja). Cuando existen cinco programas similares, eliminamos todo identificador y mezclamos los números en un grupo anónimo: salud, banda de presupuesto, velocidad RAID y la línea de meta (a tiempo / retrasado / excedido / cancelado). Una comparación solo se muestra a partir de ese umbral. Darse de baja elimina la preparación; el grupo mezclado no se puede deshacer. Ese grupo mejora el criterio de Senshin, alimenta la comparación con pares, puede publicarse posteriormente como estadísticas agregadas de la industria y se transfiere con el negocio si Senshin se vende. Lista completa: Ajustes → Privacidad, o /api/user/data-consent/what-we-collect.

4. Cómo Sensei procesa datos

Verificaciones determinísticas se ejecutan en nuestra infraestructura (cronograma, presupuesto, RAID, personas, gobernanza). En esa etapa no se envían sus datos a un proveedor de modelos.
Nuevos archivos de proyecto. Primero leemos el archivo nosotros mismos (celdas, diagramas de Gantt, tablas). El texto narrativo que aún requiere procesamiento de lenguaje se envía a un proveedor de servicios de IA.
Chat y narrativa. Para responderle en el chat de Sensei, o para convertir señales en vivo en análisis legibles, enviamos el contexto relevante del proyecto a un proveedor de procesamiento de IA bajo contrato. Nuestra ruta principal de IA está configurada para usar solo proveedores que no conservan ni entrenan con lo que se les envía.

No usamos el texto, nombres o archivos de su proyecto para entrenar modelos de base. No podemos controlar a un proveedor si incumple su contrato; elegimos proveedores y configuraciones para que eso sea una infracción de ellos, no nuestra configuración por defecto. La imagen anónima de la industria (números y códigos de resultado que usted permitió) es cómo el propio criterio de Senshin se vuelve más agudo; eso no es un conjunto de entrenamiento para modelos de base.

Cada puesto pagado incluye £2 de uso de IA por mes. Pasado ese límite, Sensei utiliza las deducciones integradas en lugar de un modelo de pago. Ver Uso razonable y el Términos.

5. Cómo lo mantenemos seguro

Sus datos se almacenan con proveedores confiables de alojamiento y almacenamiento. Están cifrados en tránsito (TLS) y en reposo, y el acceso está controlado y limitado a su espacio de trabajo.

6. Con quién compartimos

No vendemos datos personales. No usamos redes publicitarias. La imagen anónima de la industria no es un dato personal una vez mezclada; no vendemos su proyecto.

Utilizamos proveedores de servicios confiables (procesadores) para operar Senshin, para alojamiento y almacenamiento, entrega de contenido y seguridad, inicio de sesión, pagos, correo electrónico y mensajería, procesamiento de IA y, cuando están activadas, herramientas de soporte y análisis. Ellos manejan datos personales solo bajo nuestras instrucciones y bajo términos escritos. Le informaremos qué proveedores utilizamos si lo solicita: privacy@senshin.io. Los términos del encargado del tratamiento están en el DPA.

7. Cuánto tiempo lo conservamos

Cuenta abierta: mientras la cuenta exista.
Cuenta eliminada: datos del proyecto e identidad eliminados en un plazo de 30 días tras una eliminación real (no una marca oculta). Exporte primero si necesita una copia.
Después de que un período de pago o prueba termine sin eliminación: el espacio de trabajo permanece en solo lectura hasta que se suscriba o elimine.
Panorama anonimizado de la industria: preparación hasta que se dé de baja o se promocione; 18 meses si nunca se forma una cohorte. El grupo anónimo se conserva mientras sea útil para comparación, mejora del producto y estadísticas agregadas de la industria.
Registros de auditoría que debemos conservar: hasta 24 meses después del cierre cuando sea necesario por seguridad o impuestos, luego se eliminan o archivan sin identificadores cuando sea posible.
Copias de respaldo: las copias se excluyen de la rotación de respaldo a los 90 días de su eliminación.

8. Sus derechos

Bajo el RGPD del Reino Unido puede solicitar acceder, corregir, eliminar, restringir, portar u oponerse. Envíe un correo a privacy@senshin.io. Respondemos dentro de 30 días.

También puede presentar una queja ante la ICO.

En el producto: Ajustes para exportar y eliminar la cuenta; Ajustes → Privacidad para comparativas.

9. Cookies

Las cookies necesarias ejecutan la sesión. Las cookies opcionales de análisis y marketing están desactivadas hasta que dé su consentimiento. Lista completa: Política de cookies.

10. Aplicación móvil

Si instala la aplicación para iOS o Android: puede haber una copia local cifrada en el dispositivo para uso sin conexión; no respaldamos esa copia en iCloud o Google Drive. Los tokens de notificaciones push se almacenan asociados a la cuenta para enviar alertas que usted haya solicitado. Los datos biométricos permanecen en el dispositivo. Eliminar la aplicación no elimina la cuenta del servidor; para eso use Ajustes → Eliminar mi cuenta.

11. Niños

Senshin es una herramienta profesional. No es para menores de 18 años. No recopilamos datos de niños a sabiendas.

12. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores pueden manejar datos fuera del Reino Unido. Cuando lo hacen, nos basamos en una decisión de adecuación o en el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE.

13. Seguridad

Las cookies de sesión son httpOnly y Secure cuando el sitio se sirve mediante HTTPS. El acceso dentro del producto se limita a su espacio de trabajo. Reporte vulnerabilidades a security@senshin.io. No afirmamos tener una certificación con nombre (por ejemplo, SOC 2) que no poseemos.

14. Cambios

Los cambios materiales se notifican en el producto y por correo con al menos 14 días de antelación. La fecha en la parte superior es la de la versión vigente.

15. Contacto

Alex Sakpoba, operando como Senshin
privacy@senshin.io · security@senshin.io · alex@senshin.io