Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026 · Versione 3.2 · Termini di servizio

Due flussi. Il Suo progetto — nomi, testo RAID, file, importi esatti in sterline — rimane nella Sua area di lavoro ed è utilizzato per eseguire Senshin, incluso Sensei. Separatamente, se lo consente alla creazione o alla chiusura, conserviamo un quadro anonimo di come i programmi simili al Suo vengono eseguiti e terminati (fasce, conteggi, esiti). Questo quadro è alla base del confronto tra pari e della costruzione di un dataset di settore duraturo. Non vendiamo dati personali. Non addestriamo modelli di base sul testo del Suo progetto.

1. Chi siamo (titolare del trattamento)

Il titolare del trattamento è Alex Sakpoba, operante come Senshin (senshin.io), unico titolare nel Regno Unito.

Privacy: privacy@senshin.io

Quando inserisce dati di altre persone in un progetto (colleghi, stakeholder, fornitori), di solito Lei è il titolare del trattamento di tali dati e noi siamo il Suo responsabile. Tale rapporto è definito nei Accordo di trattamento dei dati.

2. Cosa raccogliamo

Dati account

Nome, email, organizzazione, ruolo e fuso orario, per poter creare l'account e fatturarlo. L'accesso avviene tramite un codice inviato via email, Google o Apple, come offerto nella schermata di accesso.

Alla registrazione possiamo ricavare una posizione approssimativa (paese e città) dall'indirizzo IP della connessione, quindi scartare l'indirizzo. Conserviamo solo il paese e la città, non l'indirizzo.

Dati di consegna del progetto

Ciò che inserisce o importa per gestire un progetto: nomi, date, metodologia, RAID, finanza, persone e RACI, attività e dipendenze, file e artefatti, Sintesi e dossier del comitato guida, e commenti che lascia nel prodotto.

Sensei e telemetria del prodotto

Sui nostri sistemi conserviamo una traccia che un'analisi è stata eseguita (chi, quale progetto, quale livello di dettaglio, se ha accettato o ignorato un suggerimento). Questa è la nostra audit trail, non una copia del prompt inviato al fornitore del modello. La telemetria d'uso (pagine, funzionalità, classe dispositivo, tempistiche) è di prima parte. I cookie di analisi opzionali sono disattivati a meno che non dia il consenso — vedi la Informativa sui cookie.

Registrazioni delle visite

Per migliorare il sito, registriamo alcune visite (circa la metà) utilizzando PostHog, ospitato nell'UE. Tutto ciò che digita è nascosto, e i campi di pagamento e accesso non vengono mai registrati. Le pagine pubbliche non impostano cookie e rispettiamo l'impostazione Do Not Track. Per chiederci di eliminare una registrazione, invii un'email a ops@senshin.io.

Fatturazione

Non memorizziamo i numeri di carta. Il nostro fornitore di pagamento elabora i pagamenti. Memorizziamo il riferimento cliente, il piano, il numero di licenze e i metadati delle fatture necessari per gestire l'abbonamento.

3. Come li utilizziamo e su quale base giuridica

Finalità	Dati	Base giuridica (UK GDPR)
Eseguire il prodotto e il Suo account	Account, dati di progetto	Contratto
Analisi Sensei e la Sintesi	Dati del progetto che ha inserito	Contratto
Fatturazione, rimborsi, fatture	Email, piano, riferimenti di pagamento	Contratto; obbligo legale (fiscale)
Sicurezza e prevenzione degli abusi	Token di sessione, dati di connessione limitati	Interessi legittimi
Email di servizio (fine prova, ricevute)	Email, nome	Contratto
Quadro di settore (come vengono eseguiti e terminati i programmi)	Numeri in fasce, categorie, codici esito — mai nomi o testo	Consenso — richiesto alla creazione e alla chiusura; può essere revocato in qualsiasi momento in Impostazioni → Privacy
Cookie di analisi opzionali	Eventi di utilizzo	Consenso
Pianificazione del servizio	Posizione approssimativa (paese, città) alla registrazione	Interessi legittimi

Il quadro di settore. Se lo consente, conserviamo prima una breve riga di staging (ancora attribuibile, in modo da poterla eliminare se Lei interrompe). Quando esistono cinque programmi simili, rimuoviamo ogni identificativo e mescoliamo i numeri in un pool anonimo — stato di salute, fascia di budget, velocità RAID e risultato finale (in tempo / in ritardo / oltre budget / cancellato). Un confronto viene mostrato solo a quel livello aggregato. L'interruzione elimina la riga di staging; il pool miscelato non può essere disaggregato. Quel pool migliora il giudizio di Senshin, alimenta il confronto tra pari, potrebbe in futuro essere pubblicato come statistiche di settore aggregate e viene trasferito con l'azienda se Senshin viene venduta. Elenco completo: Impostazioni → Privacy, o /api/user/data-consent/what-we-collect.

4. Come Sensei elabora i dati

Controlli deterministici in esecuzione sulla nostra infrastruttura (cronoprogramma, budget, RAID, persone, governance). In questa fase i Suoi dati non vengono inviati a un fornitore di modelli.
Nuovi file di progetto. Per prima cosa leggiamo il file noi stessi (celle, Gantt, tabelle). Il testo in prosa che necessita ancora di un modello linguistico viene inviato a un fornitore di elaborazione IA.
Chat e narrazione. Per risponderLe nella chat di Sensei, o per trasformare i segnali in tempo reale in analisi leggibili, inviamo il contesto di progetto rilevante a un fornitore di elaborazione IA sotto contratto. La nostra principale modalità IA è configurata per utilizzare solo fornitori che non conservano né addestrano i modelli sui dati inviati.

Non utilizziamo il testo del Suo progetto, i nomi o i file per addestrare modelli di base. Non possiamo controllare un fornitore se viola il contratto; scegliamo fornitori e impostazioni affinché una tale violazione sia una loro responsabilità, non la nostra impostazione predefinita. Il quadro di settore anonimo (numeri e codici esito che ha consentito) è il modo in cui il giudizio di Senshin diventa più acuto — questo non è un set di addestramento per modelli di base.

Ogni licenza a pagamento include £2 di utilizzo IA al mese. Oltre tale limite, Sensei utilizza le deduzioni integrate invece di un modello a pagamento. Vedi Uso corretto e il Termini e condizioni.

5. Come li proteggiamo

I Suoi dati sono conservati presso fornitori di hosting e storage affidabili. Sono crittografati in transito (TLS) e a riposo, e l'accesso è controllato e limitato alla Sua area di lavoro.

6. Con chi li condividiamo

Non vendiamo dati personali. Non utilizziamo reti pubblicitarie. Il quadro di settore anonimo non è un dato personale una volta miscelato; non vendiamo il Suo progetto.

Utilizziamo fornitori di servizi affidabili (responsabili del trattamento) per eseguire Senshin, per hosting e storage, distribuzione dei contenuti e sicurezza, accesso, pagamenti, email e messaggistica, elaborazione IA e, dove attivati, strumenti di supporto e analisi. Trattano dati personali solo su nostra istruzione e in base a termini scritti. Le comunicheremo quali fornitori utilizziamo se ce lo chiede: privacy@senshin.io. I termini per i responsabili del trattamento sono nell' DPA.

7. Per quanto tempo li conserviamo

Account attivo: per tutta la durata dell'account.
Account eliminato: dati del progetto e di identità cancellati entro 30 giorni da un'eliminazione effettiva (non un flag nascosto). Esporti prima se necessita di una copia.
Dopo la fine di un periodo a pagamento o di prova senza eliminazione: l'area di lavoro rimane in sola lettura finché non si abbona o elimina l'account.
Quadro settoriale anonimizzato: in staging fino a quando non interrompe o viene promosso; 18 mesi se non si forma mai una coorte. Il pool anonimo viene conservato finché rimane utile per il confronto, il miglioramento del prodotto e le statistiche di settore aggregate.
Registri di audit da conservare: fino a 24 mesi dopo la chiusura, ove necessario per sicurezza o fini fiscali, quindi cancellati o archiviati senza identificatori ove possibile.
Backup: Le copie vengono rimosse dalla rotazione dei backup entro 90 giorni dalla cancellazione.

8. I suoi diritti

In base al GDPR del Regno Unito, può chiedere di accedere, rettificare, cancellare, limitare, portare o opporsi al trattamento dei dati. Email privacy@senshin.io. Rispondiamo entro 30 giorni.

Può anche presentare un reclamo al ICO.

Nel prodotto: Impostazioni per l'esportazione e l'eliminazione dell'account; Impostazioni → Privacy per il benchmarking.

9. Cookie

I cookie necessari gestiscono la sessione. I cookie di analisi e marketing opzionali sono disattivati finché non fornisce il consenso. Elenco completo: Informativa sui cookie.

10. App mobile

Se installa l'app per iOS o Android: una copia locale crittografata può risiedere sul dispositivo per l'uso offline; non eseguiamo il backup di quella copia su iCloud o Google Drive. I token per le notifiche push sono memorizzati in associazione all'account per inviarLe gli avvisi richiesti. I dati biometrici rimangono sul dispositivo. Eliminare l'app non elimina l'account sul server — per farlo, utilizzi Impostazioni → Elimina il mio account.

11. Minori

Senshin è uno strumento professionale. Non è destinato a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di bambini.

12. Trasferimenti internazionali

Alcuni dei nostri fornitori potrebbero gestire dati al di fuori del Regno Unito. In tal caso, ci basiamo su una decisione di adeguatezza o sull'Addendum del Regno Unito alle Clausole Contrattuali Standard dell'UE.

13. Sicurezza

I cookie di sessione sono httpOnly e Secure quando il sito è servito via HTTPS. L'accesso all'interno del prodotto è limitato alla Sua area di lavoro. Segnali le vulnerabilità a security@senshin.io. Non dichiariamo di possedere una certificazione specifica (ad esempio SOC 2) che non deteniamo.

14. Modifiche

Le modifiche sostanziali vengono notificate nel prodotto e via email con almeno 14 giorni di preavviso. La data in alto è la versione corrente.

15. Contatto

Alex Sakpoba, operante come Senshin
privacy@senshin.io · security@senshin.io · alex@senshin.io