プロジェクトのデリバリーは暗く、混乱しています。Senshinはそれを明るみに導きます。
Senshinは、プロジェクトマネージャーの頼れる相棒です。すべての作業を一元管理し、状況が悪化する前に警告し、次に取るべき行動を示します。会議室に入る前に、必要な資料がすべて揃っています。
14日間のトライアル・いつでも解約可能・データはお客様のものです
£49.99 / シート ・月・14日間のトライアル
トライアル終了後、ご登録いただくまで、お客様の作業内容は閲覧専用で保存されます。2つのサンプルプロジェクト。タブを切り替えてください。
AWS Cloud Migration と FCA SMCR のサンプル プロジェクト間を切り替えてください。 AWS では、この Weekly は記録に基づいて構築され、£3.78m の £4.2m が表示されます。 これはお客様のライブ ワークスペースではありません。
数字を探し回るのに一晩かかっていた時代は終わりました。Senshinはその山積みの情報を一つのアプリにまとめます。
ProjectやExcelの上に追加される別のツールではありません。Senshinは、すべてをひとつの屋根の下に統合します: 計画、RAIDログ、 finance 文書、メンバー、そしてそのエンゲージメント、 ガバナンス、およびパック — 単一の情報源。
プロジェクト計画、RAIDログ、財務文書、ガバナンス資料、ビジネスケースは、これまで別々に管理されていました。あなたは山積みの情報から資料を再構築していました。
AWSクラウド移行プロジェクトのプロジェクトマネージャー、Isla Mackenzieは、資料が既に完成した状態でステアリングコミッティに臨みます。レコード内の数値を変更すると、資料は自動的に更新されます。
対象 プロジェクトマネージャー、 プログラムリード and 変革リード — および 財務パートナー 同じ作業について。AWSクラウド移行とFCA SMCRは別々のサンプルプロジェクトです。週次報告でタブを切り替えます。これらは1つの資料に混在することはありません。
開く理由
記録には、計画、リスク、メンバーとその関与方法、財務、ガバナンスが含まれます。コントロールタワーは、今すぐ、1週間以内、30日以内にあなたの対応が必要な事項を表示するページです。画像にカーソルを合わせると拡大表示されます。クリックすると開いたままになります。
マウスオーバーまたはクリックで拡大します。
リスクまたは課題をクリックします。リスクはまだ回避できる可能性があります。課題は既に発生しているため、最上行に表示されます。セルをクリックするとその行が開き、違いを確認できます。影響度は横軸、発生確率は縦軸で表示されます。
週の仕組み
既に運用している計画、RAIDログ、財務情報を持ち込んでください。Senshinがまずそのレコードを読み込みます。Senshinが推論を行い、次に提案を行います。お客様は軽い作業(選択と主導)を行います。推論が先です。最終決定は依然としてお客様が行います。
メンバー・控除後
ステークホルダー・エンゲージメントは「メンバー」で管理します。同じ事実でも、ステアリングコミッティとチームルームでは伝え方が異なります。これは出発点です。あなたが書き換えます。
| 担当者 | チームルームで | ステアリングコミッティで |
|---|---|---|
| Isla Mackenzie・プロジェクトマネージャー | 実行責任者 | 相談先 |
| Deepak Sharma・スポンサー | 責任者 | 責任者 |
| Lisa Wong・セキュリティ・コンプライアンス | 相談先 | 報告先 |
会議に臨む前に、何を報告し、何を省くかを選択します。
次にナッジを調整・シミュレータを試す
シミュレータをお試しください。ナッジをスライドさせると、結果がリアルタイムで更新されます。会議室でその場で実行でき、デスクに戻る必要はありません。コスト、タイミング、ベネフィットは承認済みケースの予測のみであり、実際の計画は書き換えられません。
このシミュレータはAWSクラウド移行のサンプルです。
レバーをドラッグ
会議に臨む準備
週次報告とステアリングコミッティ資料が1つずつ — あなたが管理する単一のレコードのデータから自動生成されます。エビデンスライブラリが文書を保管します。Senshinがページを組み立て、あなたは自身の言葉で確認または書き直します。これにより、毎月数時間ものレポート作成時間を削減できます。前夜の準備が習慣となります。あなたは既に準備万端で会議に臨めます。
あなたは考えます。Senshinが重い作業を担います。あなたは導きます。
アクティビティ、ゲート、次のステップ — RAIDと財務と同じレコード上に。
ステークホルダー・エンゲージメントが肝心です。誰が会議に出席するか、何を報告するか、何を省くか、どう伝えるか。RACIも同じ記録上で管理します。
予測は計画と一体です。別のシートで管理する必要はありません。
各会議には役割があります。週次報告とステアリングコミッティ資料は、同じレコードから自動生成され、その背景にはエビデンスライブラリがあります。
プロジェクトについて
マウスオーバーまたはクリックで拡大します。コントロールタワー、プロジェクト概要、ガバナンスのリズム — サンプルプロジェクトのみ:CRM移行、FCA SMCR、AWSクラウド移行。
AWSクラウド移行。プロジェクトマネージャーはIsla Mackenzieです。スポンサーはDeepak Sharmaです。ステータスは緑です。これはサンプルプロジェクトです。
予算£4.2m。予測£3.78m。このレコードのステータスは緑です。ここで数値を変更すると、週次報告も連動します。
Wave 1のリフト&シフトは計画通りです。Wave 2は上記のシミュレータでテストできる日付です。ここでのスライドは、あなたが管理している計画を書き換えません。
Isla Mackenzieが週の運営を担当します。Deepakは会議室で説明責任を負います。エンゲージメントは誰が何を聞くかを示し、日付を明示して、ステアリングコミッティではワークショップの詳細は省きます。
予算£4.2mに対する£3.78mの予測。財務情報はこのレコード上に計画と共に存在します。別のスプレッドシートではありません。
会議の頻度は次のタイルです。各会議には目的があります。資料はこの記録から生成されます。
資料パックの基となる文書はここにあります。Senshinが週次報告とステアリングコミッティ資料を組み立てます。あなたは言葉を調整します。
AWSクラウド移行サンプル · 各会議には役割があります
あなたは考えます。Senshinが重い作業を担います。あなたは導きます。
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