Реализация проекта часто бывает запутанной и непрозрачной. Senshin выводит её на свет.
Senshin — это ангел-хранитель руководителя проекта: единая запись всей работы, предупреждение до того, как ситуация выйдет из-под контроля, рекомендации по дальнейшим действиям и готовый пакет материалов перед входом в переговорную.
14-дневный пробный период · Отмена в любое время · Ваши данные остаются вашими
£49.99 / место · месяц · 14-дневный пробный период
После пробного периода ваша работа сохраняется в режиме «только чтение», пока вы не оформите подписку.Два примера проектов. Переключайтесь между вкладками.
Переключайтесь между примерами проектов AWS Cloud Migration и FCA SMCR. В AWS этот еженедельный отчёт показывает £3.78 млн из £4.2 млн, сформированные на основе записей. Это не ваше рабочее пространство.
Раньше поиск нужных цифр занимал целую ночь. Senshin объединяет все эти данные в одном приложении.
Не ещё один инструмент поверх Project и Excel. Senshin объединяет всё под одной крышей: план, журнал RAID, finance документы, люди и их вовлечённость, Управление, и пакет — единый источник истины.
План проекта, журнал RAID, финансовый документ, слайды по управлению и бизнес-обоснование никогда не синхронизируются. Вам приходится собирать пакет из разрозненных данных.
Айла Маккензи, руководитель проекта AWS Cloud Migration, приходит на управляющий комитет с уже готовыми материалами. Измените цифру в записи — материалы обновятся автоматически.
Для руководители проектов, руководители программ and лидеры трансформации — и финансовый партнёр над одной и той же работой. AWS Cloud Migration и FCA SMCR — это отдельные примеры проектов. Переключайте вкладки в еженедельном отчёте. Они не смешиваются в один пакет.
Зачем его открывать
В записи хранятся план, риски, люди и подход к работе с ними, финансы и управление. Центр управления — это страница, которая показывает, что требует вашего внимания прямо сейчас, в течение недели и в течение 30 дней. Наведите курсор на изображение, чтобы увеличить его. Щёлкните, чтобы оставить открытым.
Наведите курсор или щёлкните для увеличения.
Нажмите на риск или проблему. Риск ещё можно предотвратить. Проблема уже произошла, поэтому она находится в верхней строке. Ячейка открывает соответствующую строку, чтобы вы увидели разницу. Влияние отображается по горизонтали, вероятность — по вертикали.
Как работает неделя
Добавьте план, RAID и финансы, которыми вы уже управляете. Senshin сначала читает эту запись. Senshin делает выводы, а затем даёт рекомендации. Вы делаете лёгкую работу: вы выбираете и ведёте. Сначала выводы. Решение всё равно за вами.
Люди · вычет
Работа с заинтересованными сторонами ведётся в разделе «Люди». Один и тот же факт по-разному преподносится в управляющем комитете и команде. Это начальный вариант — вы можете его переписать.
| Участник | В комнате команды | В управляющем комитете |
|---|---|---|
| Айла Маккензи · руководитель проекта | Ответственный | Консультант |
| Дипак Шарма · спонсор | Ответственный | Ответственный |
| Лиза Вонг · безопасность и соответствие | Консультант | Информируемый |
Вы решаете, что озвучить, а что опустить, прежде чем войти в комнату.
Затем корректировка · попробуйте симулятор
Попробуйте симулятор. Измените параметр, и результат обновится на ваших глазах. Вы можете запустить его прямо во время встречи, а не только за рабочим столом. Расходы, сроки и выгоды — это лишь проекция для обоснования; они не изменят ваш рабочий план.
Это симулятор на примере миграции в облако AWS.
Перетащите рычаг
С чем вы входите в комнату
Один еженедельный отчёт и один пакет материалов для управляющего комитета — генерируются автоматически из данных в единственной записи, которую вы ведёте. В библиотеке подтверждений хранятся документы. Senshin собирает страницы; вы подтверждаете или переписываете их своими словами. Это несколько часов в месяц, которые вы не тратите на поиск отчётов. Ночь перед встречей — это ритуал. Вы приходите уже подготовленным.
Вы думаете. Senshin выполняет рутинную работу. Вы руководите.
Работы, контрольные точки и следующие шаги — в той же записи, что RAID и финансы.
Работа с заинтересованными сторонами — это ваша задача: кто будет в комнате, что озвучить, что опустить и как это сказать. Матрица RACI хранится в той же записи.
Прогноз связан с планом. Это не отдельный файл в таблицах.
Каждая встреча имеет свою цель. Еженедельный отчёт и материалы для управляющего комитета генерируются из одной и той же записи, с библиотекой подтверждений.
В проекте
Наведите курсор или щёлкните для увеличения. Центр управления, обзор проекта и ритм управления — только примеры проектов: CRM Migration, FCA SMCR и AWS Cloud Migration.
Миграция в облако AWS. Руководитель проекта — Исла Маккензи. Спонсор — Дипак Шарма. Статус — зелёный. Это пример проекта.
Бюджет £4.2 млн. Прогноз £3.78 млн. Статус в этой записи — зелёный. Измените цифру здесь, и еженедельный отчёт обновится.
Волна 1 (перенос без изменений) идёт по плану. Дату волны 2 можно проверить в симуляторе выше. Слайд здесь не переписывает план, который вы ведёте.
Айла Маккензи ведёт неделю. Дипак отвечает в комнате. Вовлечённость определяет, кто что слышит — обозначьте дату, оставьте детали воркшопа за пределами управляющего комитета.
Прогноз £3.78 млн при бюджете £4.2 млн. Финансовые данные хранятся в этой же записи, вместе с планом. Это не отдельная таблица.
Ритм — это следующий элемент. У каждой встречи своя задача. Пакет материалов генерируется из этой записи.
Документы, из которых собирается пакет, хранятся здесь. Senshin формирует еженедельный отчёт и материалы для управляющего комитета. Вы управляете формулировками.
Пример миграции в облако AWS · у каждой встречи есть задача
Вы думаете. Senshin выполняет рутинную работу. Вы руководите.
Начните 14-дневный пробный периодВойти14-дневный пробный период · Отмена в любое время · Ваши данные остаются вашими
14-дневный пробный период. После этого ваша работа останется доступной только для чтения, пока вы не оформите подписку.Или £499.90 в год — экономия 17%.
Тариф Enterprise рассчитывается индивидуально по контракту. Свяжитесь с нами если вам нужен именно такой разговор.