La conduite de projet est opaque et déroutante. Senshin la met en lumière.
Senshin est l'ange gardien du chef de projet : un dossier unique de tout le travail, une alerte avant que la situation ne dérape (et quoi faire ensuite), et le dossier prêt avant d'entrer en réunion.
Essai de 14 jours · Résiliable à tout moment · Vos données restent à vous
£49.99 / utilisateur · mois · essai de 14 jours
Après l'essai, votre travail reste disponible en lecture seule jusqu'à votre abonnement.Deux projets d'exemple. Changez d'onglet.
Basculez entre les projets d'exemple Migration cloud AWS et FCA SMCR. Pour AWS, ce rapport hebdomadaire affiche 3,78 M£ sur 4,2 M£, à partir du dossier. Ce n'est pas votre espace de travail réel.
La chasse aux chiffres prenait toute la nuit. Senshin rassemble cette pile dans une seule application.
Pas un outil de plus par-dessus Project et Excel. Senshin réunit tout sous un même toit : le Plan, le registre RAID, le finance document, les parties prenantes et leur engagement, gouvernance, et le dossier : une source unique de vérité.
Le planning du projet, le registre RAID, le document financier, les présentations de gouvernance et le business case ne se parlent jamais. Vous reconstruisez le dossier à partir de la pile.
Isla Mackenzie, cheffe de projet de la Migration cloud AWS, entre en comité de pilotage avec un dossier déjà complet. Modifiez un chiffre dans le dossier projet : le support se met à jour automatiquement.
Pour chefs de projet, directeurs de programme and responsables de la transformation et le partenaire financier sur le même travail. Migration cloud AWS et FCA SMCR sont deux projets d'exemple distincts. Changez d'onglet sur le rapport hebdomadaire. Ils ne sont pas mélangés dans un même dossier.
Pourquoi vous l'ouvrez
Le dossier contient le planning, les risques, les parties prenantes et la façon de les mobiliser, les finances et la gouvernance. La Tour de contrôle est la page qui indique ce qui requiert votre attention maintenant, dans la semaine et sous 30 jours. Survolez l'image pour l'agrandir. Cliquez pour la garder ouverte.
Survolez ou cliquez pour agrandir.
Cliquez sur un risque ou un problème. Un risque peut encore être évité. Un problème est déjà survenu, il se trouve donc sur la ligne du haut. La cellule ouvre la ligne correspondante, pour que vous voyiez la différence. L'impact est en abscisse, la probabilité en ordonnée.
Comment se déroule la semaine
Apportez le planning, le registre RAID et les finances que vous tenez déjà. Senshin lit d'abord ce dossier. Senshin fait les déductions, puis les suggestions. À vous le travail léger : vous choisissez et vous pilotez. La déduction d'abord. C'est toujours vous qui décidez.
Parties prenantes · la déduction
L'engagement des parties prenantes se gère dans Parties prenantes. Un même fait ne se présente pas de la même façon en comité de pilotage et en réunion d'équipe. Voici la forme de départ : à vous de la réécrire.
| Personne | En réunion d'équipe | En comité de pilotage |
|---|---|---|
| Isla Mackenzie · cheffe de projet | Réalisateur | Consulté |
| Deepak Sharma · sponsor | Approbateur | Approbateur |
| Lisa Wong · sécurité et conformité | Consulté | Informé |
Vous choisissez ce que vous faites remonter, et ce que vous laissez de côté, avant d'entrer en réunion.
Puis la suggestion · essayez le simulateur
Essayez le simulateur. Déplacez un curseur et le résultat se met à jour sous vos yeux. Vous pouvez le faire en direct en réunion, pas seulement à votre bureau. Coût, calendrier et bénéfices sont une projection du dossier financé uniquement : ils ne modifient pas votre planning réel.
Ce simulateur utilise le projet d'exemple Migration cloud AWS.
Actionnez un levier
Ce avec quoi vous entrez en réunion
Un rapport hebdomadaire et un dossier du comité de pilotage, générés automatiquement à partir des données du dossier unique que vous tenez. La bibliothèque de preuves contient les documents. Senshin assemble les pages ; vous validez ou réécrivez avec vos propres mots. Ce sont plusieurs heures par mois que vous ne passez plus à chercher des rapports. La veille au soir devient un rituel. Vous arrivez déjà préparé.
Vous réfléchissez. Senshin fait le gros du travail. Vous pilotez.
Activités, jalons de validation et prochaines étapes, dans le même dossier que le registre RAID et les finances.
L'engagement des parties prenantes, c'est le cœur du métier : qui est dans la salle, quoi faire remonter, quoi laisser de côté, et comment le dire. La matrice RACI est dans le même dossier.
La prévision est à côté du planning. Pas dans un Sheets annexe.
Chaque réunion a un rôle. Le rapport hebdomadaire et le dossier du comité de pilotage sont générés à partir de ce même dossier, avec la bibliothèque de preuves derrière.
Sur le projet
Survolez ou cliquez pour agrandir. La Tour de contrôle, la vue d'ensemble du projet et le rythme de gouvernance, sur des projets d'exemple uniquement : Migration CRM, FCA SMCR et Migration cloud AWS.
Migration cloud AWS. Isla Mackenzie est la cheffe de projet. Deepak Sharma est le sponsor. L'étape est au vert. Ceci est un projet d'exemple.
Budget 4,2 M£. Prévision 3,78 M£. Le statut de ce dossier est au vert. Modifiez le chiffre ici et le rapport hebdomadaire suit.
La migration « lift-and-shift » de la vague 1 est conforme au plan. La vague 2 est la date que vous pouvez tester dans le simulateur ci-dessus. Un curseur déplacé ici ne modifie pas le planning que vous tenez.
Isla Mackenzie mène la semaine. Deepak est l'approbateur en réunion. L'engagement, c'est qui entend quoi : faites remonter la date, laissez le détail des ateliers hors du comité de pilotage.
Prévision de 3,78 M£ pour un budget de 4,2 M£. Les finances sont dans ce dossier, avec le planning. Ce n'est pas un tableur à part.
Le rythme est la vignette suivante. Chaque réunion a un rôle. Le dossier est généré à partir de ce dossier projet.
Les documents à partir desquels le dossier est construit sont ici. Senshin assemble le rapport hebdomadaire et le dossier du comité de pilotage. Vous maîtrisez les mots.
Exemple Migration cloud AWS · chaque réunion a un rôle
Vous réfléchissez. Senshin fait le gros du travail. Vous pilotez.
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