Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026 · Version 3.2 · Conditions d'utilisation

Deux canaux. Votre projet — noms, texte RAID, fichiers, montants exacts en livres — reste dans votre espace de travail et est utilisé pour exécuter Senshin, y compris Sensei. Séparément, si vous l'autorisez lors de la création ou de la clôture, nous conservons une image anonyme de la façon dont les programmes comme le vôtre fonctionnent et se terminent (tranches, effectifs, résultats). Cette image sert à construire la comparaison par les pairs et un jeu de données industriel durable. Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous n'entraînons pas de modèles de fondation sur le texte de votre projet.

1. Qui nous sommes (responsable du traitement)

Le responsable du traitement est Alex Sakpoba, exerçant sous le nom de Senshin (senshin.io), un entrepreneur individuel au Royaume-Uni.

Confidentialité : privacy@senshin.io

Lorsque vous intégrez les données de tiers (collègues, parties prenantes, fournisseurs) dans un projet, vous êtes généralement le responsable de traitement de ces données et nous sommes votre sous-traitant. Cette relation est définie dans le Accord sur le traitement des données.

2. Ce que nous collectons

Données des comptes

Nom, e-mail, organisation, rôle et fuseau horaire, afin que nous puissions créer le compte et le facturer. La connexion se fait par un code envoyé par e-mail, Google ou Apple, comme proposé sur l'écran de connexion.

Lors de l'inscription, nous pouvons déduire une localisation approximative (pays et ville) à partir de l'adresse IP de la connexion, puis supprimer cette adresse. Nous conservons uniquement le pays et la ville, et non l'adresse.

Données de livraison des projets

Ce que vous entrez ou importez pour piloter un projet : noms, dates, méthodologie, RAID, budget, personnes et RACI, activités et dépendances, fichiers et livrables documentaires, notes de synthèse et dossiers du comité de pilotage, et commentaires que vous consignez dans l’application.

Sensei et télémétrie du produit

Sur nos propres systèmes, nous conservons un enregistrement indiquant qu'une analyse a été exécutée (qui, quel projet, quelle profondeur, si vous avez accepté ou ignoré une suggestion). C'est notre piste d'audit, pas une copie de l'invite chez le fournisseur de modèle. La télémétrie d'utilisation (pages, fonctionnalités, classe d'appareil, timing) est de première partie. Les cookies d'analyse optionnels sont désactivés sauf si vous y consentez — voir Politique relative aux cookies.

Visiter les enregistrements

Pour améliorer le site, nous enregistrons quelques visites (environ la moitié) en utilisant PostHog, hébergé dans l'UE. Tout ce que vous saisissez est masqué, et les champs de paiement et de connexion ne sont jamais enregistrés. Les pages publiques ne déposent aucun cookie, et nous respectons le signal Ne pas suivre. Pour nous demander de supprimer un enregistrement, e-mail ops@senshin.io.

Facturation

Nous ne stockons pas les numéros de carte. Notre prestataire de paiement traite le paiement. Nous stockons la référence client, le plan, le nombre de sièges ainsi que les métadonnées de facture nécessaires à la gestion de l'abonnement.

3. Comment nous les utilisons et sur quelle base juridique

Finalité	Données	Base juridique (UK GDPR)
Faire fonctionner le produit et votre compte	Données de compte et de projet	Contrat
Analyse Sensei et note de synthèse	Données de projet que vous avez saisies	Contrat
Facturation, remboursements, factures	E‑mail, plan, références de paiement	Contrat ; obligation juridique (impôt)
Sécurité et prévention des abus	Jetons de session, données de connexion limitées	Intérêts légitimes
E-mail de service (fin de l'essai, reçus)	E‑mail, nom	Contrat
Image de l'industrie (comment les programmes fonctionnent et finissent)	Numéros par tranches, catégories, codes de résultat — jamais de noms ni de texte	Consentement — demandé à la création et à la fermeture ; arrêter à tout moment dans Paramètres → Confidentialité
Cookies d'analyse optionnels	Événements d'utilisation	Consentement
Planification des services	Localisation approximative (pays, ville) à l'inscription	Intérêts légitimes

L'état du secteur. Si vous l'autorisez, nous conservons d'abord une courte ligne de préparation (toujours attribuable, donc nous pouvons la supprimer si vous arrêtez). Lorsque cinq programmes similaires existent, nous retirons chaque identifiant et mélangeons les chiffres dans un pool anonyme — santé, tranche budgétaire, vélocité RAID, et ligne d'arrivée (dans les temps / en retard / dépassé / annulé). Une comparaison n'est affichée qu'à ce niveau. L'arrêt supprime la ligne de préparation ; le pool mixte ne peut être annulé. Ce pool améliore le jugement de Senshin, alimente la comparaison entre pairs, peut ultérieurement être publié sous forme de statistiques sectorielles agrégées, et est transféré avec l'activité si Senshin est vendu. Liste complète : Paramètres → Confidentialité, ou /api/user/data-consent/what-we-collect.

4. Comment Sensei traite les données

Contrôles déterministes exécuté sur notre infrastructure (calendrier, budget, RAID, personnes, gouvernance). Cette étape n'envoie pas vos données à un fournisseur de modèles d'IA.
Nouveaux fichiers de projet. Nous lisons d'abord le fichier nous-mêmes (cellules, Gantt, tables). La prose qui nécessite encore un modèle de langage est envoyée à un fournisseur de traitement IA.
Chat et récit. Pour vous répondre dans le chat Sensei, ou pour transformer les signaux en direct en analyse lisible, nous envoyons le contexte de projet pertinent à un fournisseur de traitement IA sous contrat. Notre route principale IA est configurée pour utiliser uniquement des fournisseurs qui ne conservent pas ce qui leur est envoyé et ne l'utilisent pas pour s'entraîner.

Nous n'utilisons pas le texte, les noms ou les fichiers de votre projet pour former des modèles de fondation. Nous ne pouvons pas contrôler un fournisseur s'il viole son contrat ; nous choisissons les fournisseurs et les paramètres afin que ce soit une violation de leur part, pas de notre fait. L'image anonyme du secteur (les nombres et les codes de résultat que vous avez autorisés) est la façon dont le jugement de Senshin devient plus net — ce n'est pas un ensemble de données d'entraînement pour un modèle de fondation.

Chaque siège payant comprend 2 £ d'utilisation IA par mois. Après cela, Sensei utilise les déductions intégrées au lieu d'un modèle payant. Voir Utilisation équitable et les Conditions.

5. Comment nous protégeons vos données

Vos données sont hébergées auprès de fournisseurs d’hébergement et de stockage de confiance. Elles sont chiffrées en transit (TLS) et au repos, et l’accès est contrôlé et limité à votre espace de travail.

6. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous n'utilisons pas de réseaux publicitaires. L'image anonyme du secteur, une fois mélangée, n'est pas considérée comme des données personnelles ; nous ne vendons pas votre projet.

Nous utilisons des fournisseurs de services de confiance (processeurs) pour exécuter Senshin, pour l'hébergement et le stockage, la livraison et la sécurité du contenu, la connexion, les paiements, l'e-mail et la messagerie, ainsi que le traitement d'IA, et, lorsqu'ils sont activés, les outils de soutien et d'analyse. Ils ne traitent les données personnelles que conformément à nos instructions et selon des termes écrits. Nous vous indiquerons quels fournisseurs nous utilisons si vous nous le demandons : privacy@senshin.io. Les termes du traitement sont dans le DPA.

7. Combien de temps nous les conservons

Ouvrir un compte : tant que le compte existe.
Compte supprimé : données de projet et d'identité effacées dans les 30 jours suivant une véritable suppression (pas un simple indicateur masqué). Exportez d'abord si vous avez besoin d'une copie.
Après la fin d'un abonnement payant ou d'un essai, sans suppression : l'espace de travail reste en lecture seule jusqu'à ce que vous vous abonniez ou supprimiez
Aperçu anonymisé du secteur : En staging jusqu'à ce que vous arrêtiez ou qu'elle soit promue ; 18 mois si une cohorte ne se forme jamais. Le bassin anonyme est conservé tant qu'il reste utile à des fins de comparaison, d'amélioration du produit et de statistiques sectorielles agrégées.
Les journaux d'audit que nous devons conserver : jusqu'à 24 mois après la clôture, si nécessaire pour la sécurité ou la fiscalité, puis supprimé ou archivé sans identifiants lorsque cela est possible.
Sauvegardes : les copies sortent de la rotation des sauvegardes dans les 90 jours suivant la suppression.

8. Vos droits

Conformément au RGPD britannique, vous pouvez demander à accéder, corriger, effacer, restreindre, porter ou vous opposer. E-mail privacy@senshin.io. Nous répondons dans les 30 jours.

Vous pouvez également vous plaindre auprès de la ICO.

In-product : Paramètres pour l'exportation et la suppression de compte ; Paramètres → Confidentialité pour l'analyse comparative.

9. Cookies

Les cookies nécessaires lancent la session. Les cookies optionnels d'analyse et de marketing sont éteints jusqu'à votre consentement. Liste complète : Politique relative aux cookies.

10. Application mobile

Si vous installez le wrapper iOS ou Android : une copie chiffrée locale peut être stockée sur l'appareil pour une utilisation hors ligne ; nous ne sauvegardons pas cette copie sur iCloud ni sur Google Drive. Les jetons de notification push sont associés au compte afin que nous puissions vous envoyer les alertes que vous avez demandées. La biométrie reste sur l'appareil. Supprimer l'application ne supprime pas le compte du serveur — utilisez Paramètres → Supprimer mon compte.

11. Enfants

Senshin est un outil professionnel. Il n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment les données des enfants.

12. Transferts internationaux

Certains de nos fournisseurs peuvent traiter des données en dehors du Royaume-Uni. Lorsque c'est le cas, nous nous fondons sur une décision d'adéquation ou sur l'addendum du Royaume-Uni aux clauses contractuelles types de l'UE.

13. Sécurité

Les cookies de session sont httpOnly et Secure lorsque le site est servi en HTTPS. L'accès au produit est limité à votre espace de travail. Signalez les vulnérabilités à security@senshin.io. Nous ne revendiquons pas de certification (par exemple SOC 2) que nous ne détenons pas.

14. Changements

Les modifications matérielles sont notifiées dans le produit et par e-mail avec un préavis d'au moins 14 jours. La date en haut est la version actuelle.

15. Contact

Alex Sakpoba, exerçant sous le nom de Senshin
privacy@senshin.io · security@senshin.io · alex@senshin.io