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Quién necesita saber qué, y quién tiene que decidir

La mayoría de los proyectos que fallan lo hacen en la sala, no en el plan. El patrocinador se enteró del retraso demasiado tarde, una decisión permaneció sin firmar tres semanas, o nunca se consultó a la persona adecuada. Senshin mantiene a las personas y la gobernanza en el mismo registro que el trabajo.

Personas y compromiso

Cada persona en un proyecto tiene un rol y una posición RACI: responsable, aprobador, consultado o informado. El mismo hecho no se comunica igual en el comité de dirección y en la sala del equipo, así que Senshin le ayuda a decidir qué mostrar y qué omitir antes de entrar.

• Brechas de RACI señaladas cada mañana
• Carga: quién está asignado a qué, entre proyectos
• Directorio por proyecto, por encargo o en un mapa

Gobernanza que cumple su función

Cada reunión en la cadencia tiene un propósito, una frecuencia y los asistentes. En todos sus proyectos, la página de gobernanza muestra la próxima revisión de fase, las decisiones pendientes de aprobación, brechas de cumplimiento y si se está cumpliendo el ritmo de reuniones.

Las decisiones y las solicitudes de cambio tienen sus propios registros, con las solicitudes de cambio valoradas, para que el dossier del comité de dirección muestre qué se pidió y qué se acordó.

Incorpore a su patrocinador

Invite por correo electrónico a un patrocinador o miembro del comité de dirección como invitado. Usted elige si ven finanzas, puntuaciones sensibles de personas y simulaciones, y puede cambiar o revocar el acceso en cualquier momento.

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