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El informe semanal y el dossier del comité de dirección, construidos a partir del registro
La noche anterior al comité de dirección se va en busca de cifras: la previsión en un archivo, los riesgos en otro y las fechas en un tercero. Senshin los mantiene en un solo registro y prepara el informe a partir de ahí. Usted revisa el contenido y lo expresa con sus propias palabras.
Elija la sala a la que va a entrar
El Resumen ejecutivo se adapta a la reunión, porque cada sala hace preguntas distintas. Un comité de dirección quiere saber si el proyecto llegará a destino, qué ha cambiado y qué necesita de ellos. Un patrocinador quiere saber si su dinero y sus beneficios están a salvo.
- Dossier del comité de dirección: posición, movimiento, dinero y la decisión que necesita
- Informe semanal: qué cambió, qué está bloqueado, la exposición valorizada y qué se entrega a continuación
- Actualización para el patrocinador, sala de finanzas, aseguramiento de la PMO y documento para el consejo de administración
Usted confirma el texto
Senshin le indica cuántas de las preguntas del informe puede responder a partir del registro del proyecto y muestra en qué partes hay vacíos. Prepara un borrador de las páginas; usted las confirma o las reescribe con sus propias palabras.
La semana siguiente, continúe la serie: las mismas páginas, con su propia redacción y reconstruidas a partir de los registros de esa semana.
Cambie una cifra y el dossier se actualiza
Como el informe se genera a partir del registro, un cambio en la previsión o en la puntuación de riesgo se refleja en la siguiente versión. No hay una segunda copia de las cifras que haya que mantener al día.
Exportar a PowerPoint o PDF para la reunión.
¿Prefiere una hoja de cálculo por ahora? Consulte la Plantilla de informe del comité de dirección (en inglés).
Vea en su propio proyecto
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Empiece su prueba de 14 díasO £499.90 al año. Todos los planes comienzan con una prueba de 14 días; una vez concluida, su trabajo queda en solo lectura hasta que se suscriba. Cancele en cualquier momento. El precio de Enterprise se define por contrato: Hable con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Debo usar el texto de Senshin?
No. Senshin prepara un borrador a partir del registro; usted confirma, reescribe o elimina cualquier contenido antes de que se envíe.
¿En qué formatos puedo exportar?
PowerPoint y PDF para los dossieres. Los registros, como el registro RAID, también se exportan a Excel y Word.
¿Puede mi patrocinador leerlo sin licencia?
Puede invitar a invitados, como un patrocinador o un miembro del comité de dirección, por correo electrónico. Usted elige qué pueden ver.