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Il Report settimanale e il Dossier del comitato guida, costruiti dal registro
La sera prima del Comitato guida si cercano di solito i numeri: le previsioni in un file, i rischi in un altro, le date in un terzo. Senshin li tiene in un unico registro e assembla il report da lì. Lo controlli e lo riscrivi con le tue parole.
Scegli la stanza in cui entri
La Sintesi parte dalla riunione, perché ogni stanza fa domande diverse. Un Comitato guida vuole sapere se atterrerai, cosa si è mosso e cosa ti serve da loro. Uno Sponsor vuole sapere se il suo budget e i benefici sono al sicuro.
- Dossier del comitato guida: posizione, movimenti, il budget, la decisione che serve
- Report settimanale: cosa è cambiato, cosa è bloccato, l'esposizione valorizzata, cosa atterra dopo
- Aggiornamento Sponsor, area finanza, assurance PMO e documento per il board
Confermi i testi
Senshin ti dice a quante delle domande del report può rispondere dal registro del progetto e mostra dove sono le lacune. Abbozza le pagine; tu confermi o riscrivi con le tue parole.
La settimana dopo, continui la serie: le stesse pagine e la tua formulazione, ricostruite sui registri di quella settimana.
Cambia una cifra, il dossier segue
Perché il report legge dal registro, una modifica alla previsione o al punteggio di rischio appare nella versione successiva. Non c'è una seconda copia dei numeri da tenere allineata.
Esporta in PowerPoint o PDF per la riunione.
Per ora preferisci un foglio di calcolo? Leggi il Modello di report per il comitato guida (in inglese).
Provalo sul tuo progetto
Inizia con i progetti di esempio o importa il tuo piano, il registro RAID e il budget.
Inizia la prova di 14 giorniO £499.90 all'anno. Ogni piano inizia con una prova di 14 giorni; al termine, il tuo lavoro rimane accessibile in sola lettura finché non ti abboni. Puoi annullare in qualsiasi momento. Il prezzo di Enterprise è per contratto: parla con noi.
Domande frequenti
Devo usare la formulazione di Senshin?
No. Senshin abbozza dal registro; confermi, riscrivi o elimini prima che esca.
In quali formati posso esportare?
PowerPoint e PDF per i dossier. I registri, come il registro RAID, si esportano anche in Excel e Word.
Il mio sponsor può leggerlo senza una licenza?
Puoi invitare degli ospiti, come uno sponsor o un membro del comitato guida, via email. Scegli tu cosa possono vedere.