Plattform › Wochenberichte und Unterlagen für den Lenkungsausschuss
Der Wochenbericht und die Unterlagen für den Lenkungsausschuss, erstellt aus dem Datensatz
Die Nacht vor dem Lenkungsausschuss verbringt man meist mit der Suche nach Zahlen: Prognose in der einen Datei, Risiken in der anderen, Termine in der dritten. Senshin hält alles in einem Datensatz zusammen und erstellt den Bericht daraus. Sie prüfen ihn und fassen ihn in eigenen Worten zusammen.
Wählen Sie den Raum, in den Sie gehen
Der Kurzbericht beginnt mit dem Meeting, weil jeder Raum andere Fragen stellt. Ein Lenkungsausschuss will wissen, ob Sie landen, was sich bewegt hat und was Sie von ihm brauchen. Ein Sponsor will wissen, ob sein Geld und der Nutzen sicher sind.
- Unterlagen für den Lenkungsausschuss: Stand, Veränderungen, das Geld, die Entscheidung, die Sie brauchen
- Wochenbericht: was sich geändert hat, was blockiert ist, die bewertete Exposition, was als Nächstes ansteht
- Sponsoren-Update, Finanz-Raum, PMO-Assurance und Vorstandsvorlage
Sie bestätigen den Text
Senshin zeigt Ihnen, wie viele der Fragen des Berichts es aus dem Projektdatensatz beantworten kann, und wo Lücken sind. Es entwirft die Seiten; Sie bestätigen oder formulieren sie in Ihren eigenen Worten neu.
In der nächsten Woche setzen Sie die Serie fort: dieselben Seiten und Ihre eigene Formulierung, neu aufgebaut auf den Datensätzen dieser Woche.
Ändern Sie eine Zahl, und die Unterlagen passen sich an.
Da der Bericht aus dem Datensatz liest, taucht eine Änderung der Prognose oder eines Risikowerts in der nächsten Erstellung auf. Es gibt keine zweite Kopie der Zahlen, die man synchron halten müsste.
Export nach PowerPoint oder PDF für das Meeting.
Lieber vorerst mit einer Tabelle arbeiten? Lesen Sie die Vorlage für den Lenkungsausschuss-Bericht (auf Englisch).
Testen Sie es an Ihrem eigenen Projekt
Starten Sie mit den Beispielprojekten oder importieren Sie Ihren eigenen Plan, RAID-Log und Budget.
Starten Sie Ihre 14-tägige TestphaseOder £499.90 im Jahr. Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen Testphase; danach bleibt Ihre Arbeit schreibgeschützt erhalten, bis Sie abonnieren. Jederzeit kündbar. Enterprise wird pro Vertrag berechnet: Sprechen Sie mit uns.
Häufige Fragen
Muss ich Senshins Formulierung verwenden?
Nein. Senshin entwirft aus dem Datensatz; Sie bestätigen, formulieren neu oder entfernen Inhalte, bevor sie versendet werden.
In welche Formate kann ich exportieren?
PowerPoint und PDF für die Pakete. Register wie das RAID-Log lassen sich auch nach Excel und Word exportieren.
Kann mein Sponsor es ohne Lizenz lesen?
Sie können Gäste per E-Mail einladen, etwa einen Sponsor oder ein Mitglied des Lenkungsausschusses. Sie legen fest, was diese sehen dürfen.