Platform › Weekrapportages en Stuurgroepdocumenten

De Weekrapportage en het Stuurgroepdocument, opgebouwd uit de registratie

De avond voor de stuurgroep gaat meestal verloren aan het zoeken naar cijfers: de prognose in het ene bestand, de risico's in het andere, de datums in een derde. Senshin houdt ze in één registratie en stelt het rapport daaruit samen. U controleert het en zet het in uw eigen woorden.

Kies de ruimte waar u naartoe gaat

De Briefing begint met de vergadering, omdat elke ruimte andere vragen stelt. Een stuurgroep wil weten of u gaat landen, wat er is verschoven en wat u van hen nodig hebt. Een opdrachtgever wil weten of hun geld en baten veilig zijn.

• Stuurgroepdocument: stand, veranderingen, het geld, het besluit dat u nodig heeft
• Weekrapportage: wat is veranderd, wat zit vast, de geprijsde exposure, wat er volgt
• Opdrachtgeverupdate, financiële vergadering, PMO-assurance en raadspapier

U bevestigt de tekst

Senshin laat zien hoeveel van de rapportvragen het kan beantwoorden uit de projectregistratie, en toont waar de gaten zitten. Het ontwerpt de pagina's; u bevestigt of herschrijft ze in uw eigen stijl.

De week erop gaat u de reeks voort: dezelfde pagina's en uw eigen formulering, herbouwd op basis van die week zijn registraties.

Verander een cijfer, het document volgt

Omdat het rapport leest uit de registratie, komt een wijziging in de prognose of een risicoscore terug in de volgende build. Er is geen tweede kopie van de cijfers om up-to-date te houden.

Exporteren naar PowerPoint of PDF voor de vergadering.

Liever voorlopig een spreadsheet? Lees de Sjabloon voor stuurgroeprapportage (in het Engels).

Veelgestelde vragen

Meer van het platform

Voor wie