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Modelo de registro RAID
Um registro RAID só ajuda se estiver atualizado e tiver dono. Use estas colunas e estes hábitos semanais para manter riscos, ações, problemas e decisões em um lugar em que seu patrocinador confie.
Colunas para todo item
- ID, tipo (Risco, Ação, Problema ou Decisão) e um título de uma linha.
- Responsável: uma pessoa com nome, nunca uma equipe.
- Data de abertura, prazo e data de encerramento.
- Status RAG e uma última atualização curta e datada.
- Link para a tarefa do plano ou a linha de custo afetada.
Colunas extras para riscos
- Probabilidade e impacto (1 a 5) e a pontuação que resulta da multiplicação.
- Mitigação, com responsável e data próprios.
- Gatilho: o que vai avisar que o risco virou um problema.
Colunas extras para decisões
- Quem decidiu, quando e quais opções foram consideradas.
- O que muda no plano, no orçamento ou no escopo como resultado.
Hábitos semanais que mantêm o registro honesto
- Revise cada item em aberto com o responsável e encerre ou atualize.
- Promova a problema, no mesmo dia, os riscos que se concretizaram.
- Escale duas vezes tudo que passou do prazo.
Mantenha isto vivo, e não numa planilha
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Perguntas frequentes
O que significa RAID?
RAID significa Riscos, Ações, Problemas (Issues) e Decisões. Algumas equipes usam Premissas e Dependências no lugar de Ações e Decisões.
Qual a diferença entre um risco e um problema?
Um risco é algo que pode acontecer. Um problema é algo que já aconteceu e está afetando o projeto agora.
Com que frequência o registro RAID deve ser atualizado?
Pelo menos uma vez por semana, antes do relatório de status, para que o relatório e o registro contem a mesma história.
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