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Modello di registro RAID
Un registro RAID serve solo se è aggiornato e ha un responsabile. Usa queste colonne e queste abitudini settimanali per tenere rischi, azioni, issue e decisioni in un unico posto di cui lo sponsor possa fidarsi.
Colonne per ogni voce
- ID, tipo (Rischio, Azione, Issue o Decisione) e un titolo di una riga.
- Responsabile: una persona con nome e cognome, mai un team.
- Data di apertura, scadenza e data di chiusura.
- Stato RAG e un breve aggiornamento recente, con data.
- Collegamento all'attività del piano o alla voce di costo su cui incide.
Colonne aggiuntive per i rischi
- Probabilità e impatto (1–5) e il punteggio che ne risulta moltiplicandoli.
- Mitigazione, con un proprio responsabile e una propria data.
- Trigger: che cosa ti dirà che il rischio è diventato un'issue.
Colonne aggiuntive per le decisioni
- Chi ha deciso, quando e quali alternative sono state valutate.
- Che cosa cambia di conseguenza nel piano, nel budget o nell'ambito.
Abitudini settimanali che lo tengono onesto
- Rivedi ogni voce aperta con il suo responsabile e chiudila o aggiornala.
- Trasforma in issue, lo stesso giorno, i rischi che si sono verificati.
- Fai salire di livello due volte tutto ciò che ha superato la scadenza.
Tienilo sempre aggiornato, non in un foglio Excel
Senshin tiene piano, RAID, budget e report in un unico posto, così tutto resta aggiornato senza il copia-e-incolla settimanale. Prova di 14 giorni, con progetti di esempio.
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Domande frequenti
Che cosa significa RAID?
RAID sta per Risks, Actions, Issues and Decisions, cioè rischi, azioni, issue (problemi già in corso) e decisioni. Alcuni team usano Assumptions e Dependencies (assunzioni e dipendenze) al posto di azioni e decisioni.
Qual è la differenza tra un rischio e un'issue?
Un rischio è qualcosa che potrebbe accadere. Un'issue è qualcosa che è già accaduto e sta incidendo ora sul progetto.
Ogni quanto va aggiornato un registro RAID?
Almeno una volta a settimana, prima del report di stato, così report e registro raccontano la stessa storia.
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