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Il valore acquisito spiegato senza la nebbia dei manuali
Il valore acquisito ha fama di argomento che si annuisce all'esame e non si usa mai più. Meriterebbe di meglio: è un modo di porsi due domande schiette, siamo in ritardo e siamo fuori budget, con un unico insieme coerente di numeri. Ecco la versione semplice.
Il problema che il valore acquisito risolve
Hai speso metà del budget e hai impiegato metà del tempo: il progetto va bene? Non puoi saperlo. La sola spesa non dice se il lavoro è stato fatto, e il solo avanzamento non dice quanto è costato.
Il valore acquisito mette denaro e avanzamento sulla stessa scala, misurando tutto in sterline di lavoro a budget. È questo che permette di distinguere il ritardo dallo sforamento di budget.
- Richiede una baseline: un budget distribuito nel tempo secondo il piano.
- Richiede una misura onesta dell'avanzamento, attività per attività.
- Richiede costi effettivi registrati sulla stessa struttura.
- Non richiede software speciale per essere utile su un piccolo progetto.
I tre numeri
Tutto nel valore acquisito nasce da tre valori misurati alla stessa data. Se questi sono giusti, il resto è sottrazione e divisione.
Sono tutti espressi in denaro, ed è per questo che si possono confrontare direttamente.
- Valore pianificato: il budget che intendevi aver speso in lavoro a questa data, secondo la baseline.
- Valore acquisito: il costo a budget del lavoro effettivamente completato a questa data.
- Costo effettivo: quello che hai davvero speso finora per quel lavoro.
Leggere i numeri: un esempio svolto
Esempio con numeri tondi inventati. Un progetto ha un budget di £100.000 ed è al quarto mese di un piano di dieci. La baseline dice che a questo punto dovrebbe essere fatto lavoro per £40.000, quindi il valore pianificato è £40.000.
Il team ha completato lavoro pari a £30.000 di budget, quindi il valore acquisito è £30.000. Ha speso £36.000, quindi il costo effettivo è £36.000.
- La varianza dei tempi è valore acquisito meno valore pianificato: £30.000 meno £40.000 fa meno £10.000. Negativa significa in ritardo.
- La varianza dei costi è valore acquisito meno costo effettivo: £30.000 meno £36.000 fa meno £6.000. Negativa significa sforamento di budget.
- L'indice di performance dei tempi è valore acquisito diviso valore pianificato: 0,75. Hai fatto 75 pence di lavoro per ogni £1 pianificata.
- L'indice di performance dei costi è valore acquisito diviso costo effettivo: circa 0,83. Ogni £1 spesa ha prodotto circa 83 pence di lavoro pianificato.
Che cosa dice sul futuro
Il vero potere sta nella previsione. Se la performance dei costi resta a 0,83, un progetto da £100.000 finirà vicino a £120.000. È una conversazione da fare adesso, non al nono mese.
La previsione vale quanto l'ipotesi che la regge, quindi dichiarala: lo sforamento è stato un evento isolato o continuerà?
- Ipotesi di tendenza tipica: il lavoro futuro costerà con lo stesso rapporto di quello svolto finora.
- Ipotesi di evento isolato: lo sforamento è stato un episodio unico e il budget residuo è ancora valido.
- Mostra allo sponsor entrambe le previsioni quando hai dubbi, e dì quale ritieni più credibile.
Dove il valore acquisito va storto
Il valore acquisito non è difficile, ma è facilissimo alimentarlo con dati spazzatura. La causa più comune è una misura debole dell'avanzamento.
Se tutto viene dichiarato completo al novanta per cento per sei settimane, i numeri sembreranno sani e non ti diranno nulla.
- Usa regole di completamento chiare, per esempio 0% finché non è iniziato, 50% quando è realizzato, 100% quando è accettato.
- Mantieni i pacchetti di lavoro abbastanza piccoli da concludersi entro un periodo di report.
- Registra i costi effettivi in modo tempestivo, compreso il tempo dei collaboratori esterni non ancora fatturato.
- In Senshin finanza e benefici stanno accanto al piano, quindi budget, avanzamento e previsione si leggono insieme.
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Domande frequenti
Che cos'è il valore acquisito in parole semplici?
Il valore acquisito è il costo a budget del lavoro che hai effettivamente completato. Confrontato con ciò che avevi pianificato di completare e con ciò che hai speso, mostra se un progetto è in ritardo o fuori budget.
Qual è la differenza tra valore pianificato e valore acquisito?
Il valore pianificato è il lavoro che intendevi aver svolto a una certa data. Il valore acquisito è il lavoro che hai davvero svolto a quella data, entrambi misurati in sterline di budget.
Il valore acquisito serve solo per i grandi progetti?
No. Il metodo si adatta bene anche ai piccoli, purché tu abbia una baseline e un modo sensato di misurare il completamento. Per iniziare basta un foglio di calcolo.
Che cosa significa una varianza negativa?
Una varianza dei tempi negativa significa meno lavoro svolto del pianificato. Una varianza dei costi negativa significa che il lavoro completato è costato più di quanto fosse previsto a budget.
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