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Modello di piano di recupero del progetto
Hai ereditato un progetto che ha perso la rotta. Prima di ripianificare qualsiasi cosa serve un quadro onesto di dove si trova davvero. Questo modello ti guida nel recupero in cinque passi che puoi iniziare oggi stesso.
1. Stabilisci la verità (giorni 1–5)
- Elenca ogni deliverable, il suo responsabile e il suo stato reale, non quello riportato.
- Confronta la data di fine prevista attuale con l'ultima baseline approvata.
- Registra il budget speso finora rispetto a quello approvato, voce per voce.
- Scrivi le cinque cose che nessuno ha voglia di dire ad alta voce.
2. Diagnostica la deriva
- Classifica ogni slittamento: ambito, risorse, dipendenze, stime o ritardi decisionali.
- Individua la prima data in cui il piano ha smesso di corrispondere alla realtà.
- Verifica se i rischi aperti si sono già trasformati in issue.
3. Azzera la baseline
- Concorda con lo sponsor che cosa è dentro, fuori e rimandato.
- Ripianifica il percorso critico usando solo giorni lavorativi, senza festività.
- Aggiungi contingenza dove la diagnosi mostra che il piano era ottimistico.
4. Concorda il recupero con il comitato guida
- Presenta la situazione reale, le alternative e un percorso consigliato.
- Chiedi decisioni con nome e cognome: responsabili e date.
- Fissa le soglie di tolleranza che faranno scattare l'escalation la prossima volta.
5. Gestisci il recupero settimana per settimana
- Riporta ogni settimana rispetto alla nuova baseline, sempre nello stesso formato.
- Tieni traccia delle azioni di recupero nel registro RAID, non nelle email.
- Mostra il trend: il divario rispetto alla baseline si sta chiudendo o allargando?
Tienilo sempre aggiornato, non in un foglio Excel
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Domande frequenti
Che cos'è un piano di recupero del progetto?
Un piano di recupero del progetto è un documento breve che dichiara dove si trova davvero un progetto in deriva, perché ha perso la rotta, qual è la nuova baseline e quali azioni e decisioni servono per consegnare rispetto a essa.
Quando conviene scrivere un piano di recupero?
Scrivilo non appena la previsione esce dalle tolleranze concordate con lo sponsor, oppure quando subentri in un progetto il cui stato riportato non riesci a verificare.
Quanto dura il recupero di un progetto?
Dipende dall'entità del divario. Il primo passo, stabilire la verità, dovrebbe richiedere giorni e non settimane, così le decisioni si prendono sui fatti.
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