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项目恢复计划模板
您接手了一个已经偏离轨道的项目。在重新排计划之前,先要有一张诚实的图,看清项目到底走到了哪一步。这份模板把恢复工作分成五步,今天就可以开始。
1. 查明真相(第 1–5 天)
- 列出每一项交付物、它的负责人,以及真实状态,而不是汇报上来的状态。
- 把当前预测的结束日期与上一次获批的基线进行对比。
- 逐行记录截至目前的实际支出与已批准预算。
- 写下五件没人愿意明说的事。
2. 诊断偏差原因
- 给每一次延误归类:范围、资源、依赖、估算,还是决策拖延。
- 找出计划与现实开始对不上的那个日期。
- 检查未关闭的风险是否已经变成了问题。
3. 重置基线
- 与发起人确认哪些内容保留、哪些剔除、哪些推迟。
- 仅按工作日重排关键路径,并剔除法定节假日。
- 如果诊断表明原计划过于乐观,就补充应急余量。
4. 与指导委员会(SteerCo)确认恢复方案
- 如实说明现状,提出多个方案,并给出推荐路径。
- 要求作出有名有姓、有负责人、有日期的决策。
- 设定容差,以便下次一旦超出就触发上报。
5. 逐周推进恢复
- 每周以同样的格式,对照新基线汇报。
- 恢复行动记录在 RAID 日志里,而不是散落在邮件中。
- 展示趋势:与基线的差距是在缩小还是在扩大?

让它保持实时更新,别再放在电子表格里
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常见问题
什么是项目恢复计划?
项目恢复计划是一份简短的文件,说明偏离轨道的项目当前的真实位置、偏离的原因、新的基线,以及按新基线交付所需的行动和决策。
什么时候该写恢复计划?
一旦预测超出与发起人约定的容差,或者您接手了一个无法核实其汇报状态的项目,就应当尽快写一份。
项目恢复需要多长时间?
取决于差距有多大。第一步查明真相,应当以天计而不是以周计,这样决策才能建立在事实之上。
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