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指导委员会(SteerCo)报告模板
指导委员会开会是为了作决策,而不是听状态汇报。这份模板把决策放在最前面,其余内容压缩在一页之内。
第一页:摘要
- 整体 RAG,并用一句话说明原因。
- 今天需要作出的决策,每项都附上备选方案和您的建议。
- 预测结束日期和预测成本,与基线对照。
分领域 RAG
- 进度、成本、范围、资源和质量,每项各给一行理由。
- 与上次指导委员会相比的趋势:变好、持平还是变差。
主要风险和问题
- 不超过五项,每项写明负责人、影响,以及您需要委员会提供什么。
预算
- 已批准预算、截至目前支出、已承诺金额和完工预测。
- 确保合计数与下面的各成本行一致。
发出之前
- 逐个数字对照其来源核对一遍。
- 凡是红色的事项,先向发起人通气。

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常见问题
指导委员会报告里应包含什么?
一份摘要,包含整体 RAG、待决策事项、分领域 RAG、主要风险和问题,以及预算与预测的对比。
指导委员会报告应该多长?
摘要和决策放在一页之内,细节放入附录,供需要的人查阅。
指导委员会报告与项目周报有什么不同?
周报用来向团队和干系人通报进展。指导委员会报告则是请高层作出决策。
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