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Modèle de rapport de comité de pilotage (SteerCo)
Un comité de pilotage se réunit pour décider, pas pour lire un point d'avancement. Ce modèle place les décisions en premier et tient tout le reste sur une page.
Page un : la synthèse
- RAG global et une phrase pour dire pourquoi.
- Décisions attendues aujourd'hui, chacune avec ses options et votre recommandation.
- Date de fin et coût prévisionnels par rapport à la baseline.
RAG par domaine
- Planning, coûts, périmètre, ressources et qualité, chacun avec une raison en une ligne.
- La tendance depuis le dernier COPIL : mieux, stable ou pire.
Principaux risques et problèmes
- Cinq au maximum, chacun avec son responsable, son impact et ce que vous attendez du comité.
Budget
- Approuvé, consommé à ce jour, engagé et estimation à l'achèvement.
- Vérifiez que les totaux correspondent aux lignes de coût qui les composent.
Avant l'envoi
- Vérifiez chaque chiffre à la source.
- Prévenez le sponsor en amont de tout ce qui est au rouge.
Gardez-le à jour, pas dans un tableur
Senshin réunit votre plan, votre registre RAID, votre budget et vos rapports au même endroit : ce document reste à jour sans copier-coller chaque semaine. Essai de 14 jours, avec des projets d'exemple.
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Questions fréquentes
Que met-on dans un rapport de COPIL ?
Une synthèse avec le RAG global, les décisions attendues, le RAG par domaine, les principaux risques et problèmes, et le budget face au prévisionnel.
Quelle longueur pour un rapport de comité de pilotage ?
Une page pour la synthèse et les décisions, avec le détail en annexe pour ceux qui le souhaitent.
En quoi un rapport de COPIL diffère-t-il d'un rapport d'avancement hebdomadaire ?
Un rapport hebdomadaire informe l'équipe et les parties prenantes. Un rapport de COPIL demande à des décideurs de trancher.
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