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Les formules de la valeur acquise, avec un exemple chiffré à copier
Vous savez ce qu'est la valeur acquise. Il vous faut maintenant ses formules sur une seule page, avec de vrais chiffres, pour les copier dans un tableur et cesser de les redémontrer sur le parking avant le COPIL. Aide-mémoire ci-dessous.
Les données de départ
Chaque formule ci-dessous part des mêmes quatre chiffres, tous mesurés à la même date de situation. Cet exemple est inventé à titre d'illustration : ce ne sont pas des données client.
Projet : budget à l'achèvement de 200 000 £, planifié sur douze mois. Date de situation : fin du sixième mois.
- Budget à l'achèvement : 200 000 £ (le budget total approuvé).
- Valeur planifiée : 100 000 £ (la moitié du travail était prévue au sixième mois).
- Valeur acquise : 85 000 £ (la valeur budgétée du travail réellement terminé).
- Coût réel : 95 000 £ (l'argent réellement dépensé à ce jour).
Les écarts : de combien sommes-nous décalés, en livres ?
Les écarts soustraient un chiffre d'un autre : la réponse est en argent. Négatif est mauvais dans les deux cas.
Servez-vous-en pour le récit : nous avons 15 000 £ de retard et 10 000 £ de dépassement.
- Écart de délai = valeur acquise moins valeur planifiée = 85 000 £ moins 100 000 £ = moins 15 000 £.
- Écart de coût = valeur acquise moins coût réel = 85 000 £ moins 95 000 £ = moins 10 000 £.
Les indices : quelle est notre efficacité ?
Les indices divisent : la réponse est un ratio. Un signifie exactement conforme au plan, moins de un signifie moins bien que le plan.
Ce sont les chiffres à suivre semaine après semaine, car un ratio est comparable entre projets de toute taille.
- Indice de performance des délais = valeur acquise divisée par valeur planifiée = 85 000 / 100 000 = 0,85.
- Indice de performance des coûts = valeur acquise divisée par coût réel = 85 000 / 95 000 = environ 0,89.
- Lecture : pour chaque livre de travail prévue, nous avons livré 85 pence, et chaque livre dépensée a acheté environ 89 pence de travail prévu.
Les prévisions : où allons-nous atterrir ?
Il existe plusieurs formules de prévision, car tout dépend de ce que vous croyez du travail restant. Choisissez-en une, énoncez-la et soyez prêt à la défendre.
L'estimation à l'achèvement est l'estimation du coût final. Le reste à faire est l'argent qu'il reste à dépenser.
- Si l'efficacité actuelle se maintient : estimation à l'achèvement = budget à l'achèvement divisé par l'indice de performance des coûts = 200 000 / 0,89 = environ 224 000 £.
- Si le dépassement était ponctuel : estimation à l'achèvement = coût réel + (budget à l'achèvement moins valeur acquise) = 95 000 + 115 000 = 210 000 £.
- Reste à faire = estimation à l'achèvement moins coût réel. Avec la prévision de tendance : environ 129 000 £.
- Écart à l'achèvement = budget à l'achèvement moins estimation à l'achèvement = environ moins 24 000 £ avec la prévision de tendance.
Indice de performance pour achever : le redressement est-il réaliste ?
C'est le test de bon sens que les sponsors apprécient. Il demande quelle efficacité l'équipe doit atteindre sur le travail restant pour finir dans le budget d'origine.
Formule : (budget à l'achèvement moins valeur acquise) divisé par (budget à l'achèvement moins coût réel).
- Ici : (200 000 moins 85 000) / (200 000 moins 95 000) = 115 000 / 105 000 = environ 1,10.
- L'équipe devrait être environ 10 % plus efficace que prévu chaque mois restant. Demandez-vous si quelque chose dans le plan le justifie.
- Si le chiffre dépasse nettement un, dites-le franchement et apportez des options au COPIL plutôt que d'espérer.
- Dans Senshin, les finances et les rapports hebdomadaires sont à côté du plan : la même date de situation alimente les deux.

Gardez-le à jour, pas dans un tableur
Senshin réunit votre plan, votre registre RAID, votre budget et vos rapports au même endroit : ce document reste à jour sans copier-coller chaque semaine. Essai de 14 jours, avec des projets d'exemple.
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Questions fréquentes
Quelles sont les principales formules de la valeur acquise ?
L'écart de délai est la valeur acquise moins la valeur planifiée, l'écart de coût est la valeur acquise moins le coût réel, et les deux indices de performance divisent la valeur acquise respectivement par la valeur planifiée et par le coût réel.
Comment calculer l'estimation à l'achèvement ?
La version courante divise le budget d'origine par l'indice de performance des coûts. Si vous pensez que le dépassement était ponctuel, ajoutez plutôt le coût réel au travail budgété restant.
Qu'est-ce qu'un bon indice de performance des coûts ?
Un ou plus : vous livrez au moins autant de valeur que vous dépensez. Moins de un : chaque livre achète moins que prévu. Suivez-le sur plusieurs semaines plutôt que de juger une seule mesure.
Peut-on faire de la valeur acquise dans un tableur ?
Oui. Quatre colonnes (budget, valeur planifiée, valeur acquise, coût réel) et les formules ci-dessus suffisent pour la plupart des projets.
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