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Les formules de la valeur acquise, avec un exemple chiffré à copier

Vous savez ce qu'est la valeur acquise. Il vous faut maintenant ses formules sur une seule page, avec de vrais chiffres, pour les copier dans un tableur et cesser de les redémontrer sur le parking avant le COPIL. Aide-mémoire ci-dessous.

Les données de départ

Chaque formule ci-dessous part des mêmes quatre chiffres, tous mesurés à la même date de situation. Cet exemple est inventé à titre d'illustration : ce ne sont pas des données client.

Projet : budget à l'achèvement de 200 000 £, planifié sur douze mois. Date de situation : fin du sixième mois.

Les écarts : de combien sommes-nous décalés, en livres ?

Les écarts soustraient un chiffre d'un autre : la réponse est en argent. Négatif est mauvais dans les deux cas.

Servez-vous-en pour le récit : nous avons 15 000 £ de retard et 10 000 £ de dépassement.

Les indices : quelle est notre efficacité ?

Les indices divisent : la réponse est un ratio. Un signifie exactement conforme au plan, moins de un signifie moins bien que le plan.

Ce sont les chiffres à suivre semaine après semaine, car un ratio est comparable entre projets de toute taille.

Les prévisions : où allons-nous atterrir ?

Il existe plusieurs formules de prévision, car tout dépend de ce que vous croyez du travail restant. Choisissez-en une, énoncez-la et soyez prêt à la défendre.

L'estimation à l'achèvement est l'estimation du coût final. Le reste à faire est l'argent qu'il reste à dépenser.

Indice de performance pour achever : le redressement est-il réaliste ?

C'est le test de bon sens que les sponsors apprécient. Il demande quelle efficacité l'équipe doit atteindre sur le travail restant pour finir dans le budget d'origine.

Formule : (budget à l'achèvement moins valeur acquise) divisé par (budget à l'achèvement moins coût réel).

Diagramme de Gantt d'exemple de Senshin montrant tâches, dépendances et avancement par rapport à la baseline
Exemple de rapport issu des projets d'exemple de Senshin. Données illustratives, pas un vrai client.

Gardez-le à jour, pas dans un tableur

Senshin réunit votre plan, votre registre RAID, votre budget et vos rapports au même endroit : ce document reste à jour sans copier-coller chaque semaine. Essai de 14 jours, avec des projets d'exemple.

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Questions fréquentes

Quelles sont les principales formules de la valeur acquise ?

L'écart de délai est la valeur acquise moins la valeur planifiée, l'écart de coût est la valeur acquise moins le coût réel, et les deux indices de performance divisent la valeur acquise respectivement par la valeur planifiée et par le coût réel.

Comment calculer l'estimation à l'achèvement ?

La version courante divise le budget d'origine par l'indice de performance des coûts. Si vous pensez que le dépassement était ponctuel, ajoutez plutôt le coût réel au travail budgété restant.

Qu'est-ce qu'un bon indice de performance des coûts ?

Un ou plus : vous livrez au moins autant de valeur que vous dépensez. Moins de un : chaque livre achète moins que prévu. Suivez-le sur plusieurs semaines plutôt que de juger une seule mesure.

Peut-on faire de la valeur acquise dans un tableur ?

Oui. Quatre colonnes (budget, valeur planifiée, valeur acquise, coût réel) et les formules ci-dessus suffisent pour la plupart des projets.

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