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Earned Value Formeln mit einem Rechenbeispiel zum Kopieren
Sie wissen, was Earned Value ist. Jetzt brauchen Sie die Formeln auf einer Seite, mit echten Zahlen, damit Sie sie in eine Tabelle kopieren können und nicht kurz vor dem Lenkungsausschuss auf dem Parkplatz neu herleiten. Hier der Spickzettel.
Die Eingaben
Jede Formel unten braucht dieselben vier Ausgangszahlen, alle zum selben Stichtag gemessen. Das Beispiel ist zur Veranschaulichung erfunden: Es sind keine Kundendaten.
Projekt: Gesamtbudget von 200.000 £, geplant über zwölf Monate. Stichtag: Ende von Monat sechs.
- Gesamtbudget (Budget bei Abschluss): 200.000 £ (das gesamte genehmigte Budget).
- Planwert: 100.000 £ (die Hälfte der Arbeit war bis Monat sechs eingeplant).
- Earned Value (Fertigstellungswert): 85.000 £ (der budgetierte Wert der tatsächlich fertigen Arbeit).
- Istkosten: 95.000 £ (das bisher tatsächlich ausgegebene Geld).
Abweichungen: wie weit sind wir in Pfund daneben?
Abweichungen ziehen eine Zahl von einer anderen ab, die Antwort steht also in Geld. Negativ ist bei beiden schlecht.
Nutzen Sie sie für die Erzählung: Wir sind 15.000 £ im Rückstand und 10.000 £ drüber.
- Terminabweichung = Earned Value minus Planwert = 85.000 £ minus 100.000 £ = minus 15.000 £.
- Kostenabweichung = Earned Value minus Istkosten = 85.000 £ minus 95.000 £ = minus 10.000 £.
Indizes: wie effizient sind wir?
Indizes teilen, die Antwort ist also ein Verhältnis. Eins heißt genau im Plan, unter eins heißt schlechter als geplant.
Das sind die Zahlen, die Sie Woche für Woche als Trend verfolgen sollten, denn ein Verhältnis ist über Projekte jeder Größe vergleichbar.
- Terminindex = Earned Value geteilt durch Planwert = 85.000 / 100.000 = 0,85.
- Kostenindex = Earned Value geteilt durch Istkosten = 85.000 / 95.000 = etwa 0,89.
- Lesart: Für jedes geplante Pfund Arbeit haben wir 85 Pence geliefert, und jedes ausgegebene Pfund hat etwa 89 Pence geplante Arbeit gekauft.
Prognosen: wo landen wir?
Es gibt mehr als eine Prognoseformel, weil es davon abhängt, was Sie über die verbleibende Arbeit glauben. Wählen Sie eine, nennen Sie sie und seien Sie bereit, sie zu verteidigen.
Die Prognose bei Fertigstellung ist die Schätzung der Endkosten. Die Restkostenprognose ist das Geld, das noch auszugeben ist.
- Wenn die aktuelle Effizienz anhält: Prognose bei Fertigstellung = Gesamtbudget geteilt durch Kostenindex = 200.000 / 0,89 = etwa 224.000 £.
- Wenn die Überschreitung einmalig war: Prognose bei Fertigstellung = Istkosten + (Gesamtbudget minus Earned Value) = 95.000 + 115.000 = 210.000 £.
- Restkostenprognose = Prognose bei Fertigstellung minus Istkosten. Bei der Trendprognose: etwa 129.000 £.
- Abweichung bei Abschluss = Gesamtbudget minus Prognose bei Fertigstellung = bei der Trendprognose etwa minus 24.000 £.
Leistungsindex für die Restarbeit: ist eine Erholung realistisch?
Das ist der Plausibilitätscheck, den Sponsoren mögen. Er fragt, wie effizient das Team sein muss, damit die restliche Arbeit im ursprünglichen Budget landet.
Formel: (Gesamtbudget minus Earned Value) geteilt durch (Gesamtbudget minus Istkosten).
- Hier: (200.000 minus 85.000) / (200.000 minus 95.000) = 115.000 / 105.000 = etwa 1,10.
- Das Team müsste in jedem verbleibenden Monat etwa 10 % effizienter sein als geplant. Fragen Sie, ob irgendetwas im Plan das stützt.
- Liegt die Zahl deutlich über eins, sagen Sie das offen und bringen Sie dem Lenkungsausschuss Optionen, statt zu hoffen.
- In Senshin liegen die Finanz- und Wochenberichte neben dem Plan, sodass derselbe Stichtag beide speist.
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
Senshin hält Plan, RAID, Budget und Berichte an einem Ort, damit alles aktuell bleibt, ohne dass Sie jede Woche kopieren und einfügen. 14 Tage Testphase, mit Beispielprojekten.
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Oder £499.90 im Jahr. Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen Testphase; danach bleibt Ihre Arbeit schreibgeschützt erhalten, bis Sie abonnieren. Jederzeit kündbar. Preise verstehen sich ohne Steuern. Enterprise wird pro Vertrag berechnet: Sprechen Sie mit uns.
Häufige Fragen
Was sind die wichtigsten Earned-Value-Formeln?
Die Terminabweichung ist Earned Value minus Planwert, die Kostenabweichung ist Earned Value minus Istkosten, und die beiden Indizes teilen den Earned Value durch den Planwert bzw. durch die Istkosten.
Wie berechne ich die Prognose bei Fertigstellung?
Die übliche Variante teilt das ursprüngliche Budget durch den Kostenindex. Glauben Sie, die Überschreitung war einmalig, addieren Sie stattdessen die Istkosten zur verbleibenden budgetierten Arbeit.
Was ist ein guter Kostenindex?
Eins oder mehr heißt, Sie liefern mindestens so viel Wert, wie Sie ausgeben. Unter eins kauft jedes Pfund weniger als geplant. Verfolgen Sie den Verlauf über mehrere Wochen, statt einen einzelnen Wert zu beurteilen.
Kann ich Earned Value in einer Tabelle rechnen?
Ja. Vier Spalten (Budget, Planwert, Earned Value, Istkosten) und die obigen Formeln reichen für die meisten Projekte.
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