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Earned Value (Wertentwicklung) erklärt, ohne Lehrbuchnebel
Earned Value hat den Ruf, ein Thema zu sein, bei dem man in der Prüfung nickt und es nie wieder benutzt. Das hat es nicht verdient: Es beantwortet zwei direkte Fragen, nämlich sind wir hinten und sind wir drüber, mit einem einheitlichen Zahlensatz. Hier die einfache Fassung.
Das Problem, das Earned Value löst
Das halbe Budget ausgegeben, die halbe Zeit herum: Ist das Projekt in Ordnung? Man weiß es nicht. Die Ausgaben allein sagen nichts darüber, ob die Arbeit erledigt wurde, und der Fortschritt allein sagt nichts über die Kosten.
Earned Value bringt Geld und Fortschritt auf dieselbe Skala, indem alles in Pfund budgetierter Arbeit gemessen wird. Genau das macht „hinter dem Plan“ und „über dem Budget“ trennbar.
- Sie brauchen einen Basisplan: ein über die Zeit verteiltes Budget gegenüber dem Plan.
- Sie brauchen ehrliche Fortschrittsmessung, Vorgang für Vorgang.
- Sie brauchen Istkosten, die auf dieselbe Gliederung gebucht werden.
- Sie brauchen keine Spezialsoftware, damit es bei einem kleinen Projekt nützlich ist.
Die drei Zahlen
Alles bei Earned Value entsteht aus drei Werten, die zum selben Stichtag gemessen werden. Stimmen diese, ist der Rest Subtraktion und Division.
Alle drei sind in Geld ausgedrückt, deshalb lassen sie sich direkt vergleichen.
- Planwert: das Budget, das Sie laut Basisplan bis zu diesem Datum für Arbeit verbraucht haben wollten.
- Earned Value (Fertigstellungswert): die budgetierten Kosten der bis zu diesem Datum tatsächlich erledigten Arbeit.
- Istkosten: was Sie für diese Arbeit bisher wirklich ausgegeben haben.
Die Zahlen lesen: ein Rechenbeispiel
Beispiel mit erfundenen, runden Zahlen. Ein Projekt hat ein Budget von 100.000 £ und ist seit vier Monaten in einem Zehn-Monats-Plan unterwegs. Der Basisplan sagt, bis jetzt sollten Arbeiten über 40.000 £ erledigt sein, der Planwert beträgt also 40.000 £.
Das Team hat Arbeit im Budgetwert von 30.000 £ abgeschlossen, der Earned Value beträgt also 30.000 £. Ausgegeben wurden 36.000 £, die Istkosten betragen also 36.000 £.
- Terminabweichung ist Earned Value minus Planwert: 30.000 £ minus 40.000 £ ergibt minus 10.000 £. Negativ heißt hinter dem Plan.
- Kostenabweichung ist Earned Value minus Istkosten: 30.000 £ minus 36.000 £ ergibt minus 6.000 £. Negativ heißt über dem Budget.
- Der Terminindex ist Earned Value geteilt durch Planwert: 0,75. Sie haben für jedes geplante Pfund 75 Pence Arbeit geleistet.
- Der Kostenindex ist Earned Value geteilt durch Istkosten: etwa 0,83. Jedes ausgegebene Pfund hat etwa 83 Pence geplante Arbeit erzeugt.
Was es über die Zukunft sagt
Die eigentliche Stärke ist die Prognose. Bleibt der Kostenindex bei 0,83, endet ein Projekt mit 100.000 £ Budget bei etwa 120.000 £. Das ist ein Gespräch für jetzt, nicht für Monat neun.
Die Prognose ist nur so gut wie die Annahme dahinter, also nennen Sie sie: War die Überschreitung einmalig, oder setzt sie sich fort?
- Typische Trendannahme: Künftige Arbeit kostet im gleichen Verhältnis wie die bisherige.
- Einmalannahme: Die Überschreitung war ein einzelnes Ereignis und das restliche Budget gilt weiter.
- Zeigen Sie dem Sponsor beide Prognosen, wenn Sie unsicher sind, und sagen Sie, welcher Sie glauben.
Wo Earned Value schiefgeht
Earned Value ist nicht schwer, aber man kann ihn leicht mit Müll füttern. Schwache Fortschrittsmessung ist die häufigste Ursache.
Wird sechs Wochen lang alles mit „90 Prozent fertig“ gemeldet, sehen die Zahlen gesund aus und sagen nichts.
- Nutzen Sie klare Fertigstellungsregeln, etwa 0 % bis zum Start, 50 % nach dem Bau, 100 % nach der Abnahme.
- Halten Sie Arbeitspakete so klein, dass sie innerhalb einer Berichtsperiode fertig werden.
- Erfassen Sie Istkosten zeitnah, auch noch nicht abgerechnete Leistungen externer Kräfte.
- In Senshin liegen Finanzen und Nutzen neben dem Plan, sodass Budget, Fortschritt und Prognose gemeinsam gelesen werden können.
Halten Sie das aktuell, nicht in einer Tabelle
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Häufige Fragen
Was ist Earned Value einfach erklärt?
Earned Value ist der budgetierte Wert der Arbeit, die Sie tatsächlich erledigt haben. Im Vergleich zu dem, was Sie zu erledigen planten, und dem, was Sie ausgegeben haben, zeigt er, ob ein Projekt hinter dem Plan oder über dem Budget liegt.
Was ist der Unterschied zwischen Planwert und Earned Value?
Der Planwert ist die Arbeit, die bis zu einem Datum erledigt sein sollte. Der Earned Value ist die Arbeit, die bis dahin wirklich erledigt wurde, beides gemessen in budgetierten Pfund.
Ist Earned Value nur etwas für große Projekte?
Nein. Die Methode skaliert gut nach unten, solange Sie einen Basisplan und eine sinnvolle Art haben, den Fertigstellungsgrad zu messen. Für den Anfang reicht eine Tabelle.
Was bedeutet eine negative Abweichung?
Eine negative Terminabweichung bedeutet weniger erledigte Arbeit als geplant. Eine negative Kostenabweichung bedeutet, dass die erledigte Arbeit mehr gekostet hat als budgetiert.
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