Handleidingen › Handleiding
Earned value (verdiende waarde) uitgelegd, zonder studieboekmist
Earned value staat bekend als iets waar u bij het examen op knikt en daarna nooit meer naar omkijkt. Dat verdient het niet: het is een manier om twee botte vragen te stellen, lopen we achter en geven we te veel uit, met één samenhangende set getallen. Hier is de gewone versie.
Het probleem dat earned value oplost
De helft van het budget uitgegeven, de helft van de tijd voorbij: gaat het dan goed? Dat kunt u niet zeggen. Uitgaven alleen zeggen niets over of het werk af is, en voortgang alleen zegt niets over wat het kostte.
Earned value zet geld en voortgang op dezelfde schaal door alles te meten in ponden aan begroot werk. Daardoor zijn achter op schema en over budget van elkaar te scheiden.
- Het vraagt een baseline: een budget verdeeld over de tijd, afgezet tegen de planning.
- Het vraagt eerlijke voortgangsmeting, taak voor taak.
- Het vraagt werkelijke kosten, vastgelegd volgens dezelfde indeling.
- Het vraagt geen speciale software om nuttig te zijn op een klein project.
De drie getallen
Alles in earned value komt voort uit drie waarden, gemeten op dezelfde datum. Als u deze goed heeft, is de rest aftrekken en delen.
Alle drie zijn uitgedrukt in geld, en daarom kunt u ze direct vergelijken.
- Geplande waarde: het budget dat u volgens de baseline tot deze datum aan werk wilde hebben besteed.
- Verdiende waarde (earned value): de begrote kosten van het werk dat tot deze datum daadwerkelijk is afgerond.
- Werkelijke kosten: wat u tot nu toe echt aan dat werk heeft uitgegeven.
De getallen lezen: een rekenvoorbeeld
Voorbeeld met verzonnen ronde getallen. Een project heeft een budget van £100.000 en zit vier maanden in een plan van tien maanden. De baseline zegt dat er nu voor £40.000 aan werk klaar hoort te zijn, dus de geplande waarde is £40.000.
Het team heeft werk afgerond ter waarde van £30.000 aan budget, dus de verdiende waarde is £30.000. Het heeft £36.000 uitgegeven, dus de werkelijke kosten zijn £36.000.
- Planningsafwijking is verdiende waarde min geplande waarde: £30.000 min £40.000 is min £10.000. Negatief betekent achter op schema.
- Kostenafwijking is verdiende waarde min werkelijke kosten: £30.000 min £36.000 is min £6.000. Negatief betekent over budget.
- De planningsprestatie-index is verdiende waarde gedeeld door geplande waarde: 0,75. U heeft voor elke £1 gepland werk 75 pence gedaan.
- De kostenprestatie-index is verdiende waarde gedeeld door werkelijke kosten: ongeveer 0,83. Elke £1 die is uitgegeven heeft ongeveer 83 pence aan gepland werk opgeleverd.
Wat het zegt over de toekomst
De echte kracht zit in het voorspellen. Als de kostenprestatie op 0,83 blijft, eindigt een project van £100.000 rond £120.000. Dat is een gesprek om nu te voeren, niet in maand negen.
De prognose is zo goed als de aanname erachter, dus benoem die: is de overschrijding eenmalig, of zet ze door?
- Typische trendaanname: toekomstig werk kost dezelfde verhouding als het werk tot nu toe.
- Eenmalige aanname: de overschrijding was één gebeurtenis en het resterende budget is nog geldig.
- Laat de opdrachtgever beide prognoses zien als u het niet zeker weet, en zeg welke u gelooft.
Waar earned value misgaat
Earned value is niet moeilijk, maar het is makkelijk om er rommel in te stoppen. Zwakke voortgangsmeting is de meest voorkomende oorzaak.
Als alles zes weken lang negentig procent klaar wordt gemeld, zien de cijfers er gezond uit en vertellen ze u niets.
- Gebruik duidelijke afrondingsregels, zoals 0% tot gestart, 50% zodra gebouwd, 100% zodra geaccepteerd.
- Houd werkpakketten klein genoeg om binnen één rapportageperiode af te ronden.
- Leg werkelijke kosten snel vast, inclusief uren van externen die nog niet gefactureerd zijn.
- In Senshin staan financiën en baten naast de planning, zodat budget, voortgang en prognose samen te lezen zijn.
Houd dit actueel, niet in een spreadsheet
Senshin houdt uw planning, RAID-log, budget en rapportages op één plek, zodat dit actueel blijft zonder wekelijks knip- en plakwerk. Een proefperiode van 14 dagen, met voorbeeldprojecten.
Start uw proefperiode van 14 dagenWaar dit in Senshin zit
Of £499.90 per jaar. Elk plan begint met een proefperiode van 14 dagen; daarna blijft uw werk bewaard, alleen-lezen, totdat u abonneert. Op elk moment annuleren. Prijzen zijn exclusief belasting. Enterprise wordt per contract geprijsd: Neem contact op.
Veelgestelde vragen
Wat is earned value in eenvoudige woorden?
Earned value (verdiende waarde) is de begrote kost van het werk dat u daadwerkelijk heeft afgerond. Afgezet tegen wat u gepland had af te ronden en wat u uitgaf, laat het zien of een project achterloopt of over budget gaat.
Wat is het verschil tussen geplande waarde en verdiende waarde?
Geplande waarde is het werk dat u op een datum klaar wilde hebben. Verdiende waarde is het werk dat u op die datum echt heeft gedaan, beide gemeten in begrote ponden.
Is earned value alleen voor grote projecten?
Nee. De methode schaalt goed omlaag, zolang u een baseline heeft en een verstandige manier om voortgang te meten. Een spreadsheet is genoeg om te beginnen.
Wat betekent een negatieve afwijking?
Een negatieve planningsafwijking betekent minder werk gedaan dan gepland. Een negatieve kostenafwijking betekent dat het afgeronde werk meer heeft gekost dan begroot.
Meer handleidingen
Laatst bijgewerkt: