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El valor ganado explicado, sin la niebla de los manuales
El valor ganado tiene fama de tema que se asiente con la cabeza en el examen y no se vuelve a usar. Merece algo mejor: es una forma de hacer dos preguntas directas, ¿vamos atrasados? y ¿nos hemos pasado?, con un único juego de cifras coherentes. Aquí va la versión sencilla.
El problema que resuelve el valor ganado
Se ha gastado la mitad del presupuesto y ha pasado la mitad del tiempo: ¿el proyecto va bien? No se puede saber. El gasto por sí solo no dice si el trabajo se hizo, y el avance por sí solo no dice cuánto costó.
El valor ganado pone dinero y avance en la misma escala al medirlo todo en libras de trabajo presupuestado. Eso es lo que permite separar «atrasado» de «pasado de presupuesto».
- Necesita una línea base: un presupuesto distribuido en el tiempo según el plan.
- Necesita una medición honesta del avance, tarea por tarea.
- Necesita que los costos reales se registren con el mismo desglose.
- No necesita un software especial para ser útil en un proyecto pequeño.
Las tres cifras
Todo en el valor ganado sale de tres valores medidos en la misma fecha. Si estos son correctos, el resto es restar y dividir.
Todos se expresan en dinero, por eso se pueden comparar directamente.
- Valor planificado: el presupuesto que se pretendía haber gastado en trabajo a esta fecha, según la línea base.
- Valor ganado: el costo presupuestado del trabajo realmente completado a esta fecha.
- Costo real: lo que se ha gastado de verdad en ese trabajo hasta ahora.
Cómo leer las cifras: un ejemplo resuelto
Ejemplo con cifras redondas inventadas. Un proyecto tiene un presupuesto de £100 000 y lleva cuatro meses de un plan de diez. La línea base dice que ya debería estar hecho trabajo por valor de £40 000, así que el valor planificado es £40 000.
El equipo ha completado trabajo por £30 000 del presupuesto, así que el valor ganado es £30 000. Ha gastado £36 000, así que el costo real es £36 000.
- La variación del cronograma es el valor ganado menos el valor planificado: £30 000 menos £40 000 son menos £10 000. Negativo significa atraso.
- La variación del costo es el valor ganado menos el costo real: £30 000 menos £36 000 son menos £6 000. Negativo significa que se ha excedido el presupuesto.
- El índice de desempeño del cronograma es el valor ganado dividido entre el valor planificado: 0,75. Se ha hecho trabajo por 75 peniques por cada £1 planificada.
- El índice de desempeño del costo es el valor ganado dividido entre el costo real: aproximadamente 0,83. Cada £1 gastada ha producido unos 83 peniques de trabajo planificado.
Qué dice sobre el futuro
La verdadera fuerza está en la previsión. Si el desempeño del costo se mantiene en 0,83, un proyecto de £100 000 terminará cerca de £120 000. Es una conversación que hay que tener ahora, no en el mes nueve.
La previsión es tan buena como el supuesto que la sostiene, así que explicítelo: ¿el sobrecosto fue puntual o va a continuar?
- Supuesto de tendencia habitual: el trabajo futuro costará la misma proporción que el trabajo hecho hasta ahora.
- Supuesto puntual: el sobrecosto fue un hecho aislado y el presupuesto restante sigue siendo válido.
- Si tiene dudas, muestre ambas previsiones al patrocinador y diga cuál cree usted.
Dónde falla el valor ganado
El valor ganado no es difícil, pero es fácil alimentarlo con basura. La causa más común es una medición débil del avance.
Si todo se reporta como terminado al noventa por ciento durante seis semanas, las cifras parecerán sanas y no le dirán nada.
- Use reglas de finalización claras, como 0 % hasta que se inicia, 50 % cuando está construido y 100 % cuando está aceptado.
- Mantenga los paquetes de trabajo lo bastante pequeños para terminarlos dentro de un periodo de reporte.
- Registre los costos reales sin demora, incluido el tiempo de contratistas aún sin facturar.
- En Senshin, las finanzas y los beneficios conviven con el plan, de modo que presupuesto, avance y previsión se leen juntos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el valor ganado en pocas palabras?
El valor ganado es el costo presupuestado del trabajo que realmente se ha completado. Comparado con lo que se planificó completar y con lo que se gastó, muestra si un proyecto va atrasado o excedido de presupuesto.
¿Cuál es la diferencia entre valor planificado y valor ganado?
El valor planificado es el trabajo que se pretendía tener hecho a una fecha. El valor ganado es el trabajo que de verdad se ha hecho a esa fecha, ambos medidos en libras presupuestadas.
¿El valor ganado es solo para proyectos grandes?
No. El método se adapta bien a escalas pequeñas, siempre que tenga una línea base y una forma razonable de medir la finalización. Una hoja de cálculo basta para empezar.
¿Qué significa una variación negativa?
Una variación negativa del cronograma significa menos trabajo hecho que el planificado. Una variación negativa del costo significa que el trabajo completado ha costado más de lo presupuestado.
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