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La línea base del proyecto, explicada
La línea base es el plan que usted prometió, congelado para ver cuánto se ha alejado la realidad de él. Sin una, todos los proyectos van según lo previsto, porque el calendario no deja de moverse.
Qué es una línea base
La línea base de un proyecto es la versión aprobada del alcance, el cronograma y el coste con la que se mide el avance. Una vez aprobada, no cambia solo porque el proyecto cambie; cambia únicamente mediante una decisión controlada.
Piense en la marca en la pared con la estatura de un hijo. Siempre se ve cuánto ha crecido.
- Línea base del alcance: qué se entrega y qué queda excluido.
- Línea base del cronograma: fechas aprobadas de inicio y fin de tareas e hitos.
- Línea base del coste: el presupuesto aprobado, distribuido en el tiempo.
- A menudo también los recursos y los supuestos clave.
Qué registrar
Registre lo suficiente para comparar después, no tanto que nadie lo lea. Una línea base es útil cuando puede poner al lado la previsión actual.
- Fechas de inicio y fin de las tareas, y los hitos clave.
- Esfuerzo o coste planificado de cada tarea o paquete de trabajo.
- Presupuesto total aprobado y la contingencia reservada.
- La fecha en que se aprobó y quién la aprobó.
- El número de versión, para saber siempre de qué línea base se habla.
Un ejemplo práctico
Este es un ejemplo inventado. Digamos que la línea base de un proyecto dice puesta en producción el 30 de junio y un presupuesto de £200,000. En el tercer mes la previsión dice puesta en producción el 28 de julio y un gasto de £215,000.
La desviación es simplemente previsión menos línea base: cuatro semanas de retraso y £15,000 de sobrecoste. Es un hecho que reportar, no un fracaso que esconder, y la línea base es lo que lo hace visible.
- Desviación del cronograma: 4 semanas de retraso (cifras ilustrativas).
- Desviación del coste: £15,000 por encima del presupuesto (cifras ilustrativas).
- Sin la línea base, el mismo proyecto parecería simplemente que avanza hacia una fecha nueva.
Cuándo rebasear
Rebasee cuando el plan original deje de ser una vara de medir justa, y ni un día antes. Hacerlo cada vez que una tarea se retrasa anula el sentido.
- Tras un cambio aprobado de alcance, plazo o coste.
- Tras acordar un plan de recuperación formal con el comité de dirección.
- Nunca en silencio; registre siempre la decisión y conserve la versión anterior.
- Conserve la línea base original para poder seguir mostrando la deriva total.
Cómo mantener las líneas base a la vista
Los planes de Senshin pueden compararse con las fechas aprobadas en el Gantt, de modo que la desviación sea visible para todo el equipo y no quede enterrada en una hoja de cálculo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la línea base de un proyecto?
La línea base de un proyecto es el alcance, el cronograma y el coste aprobados con los que se mide el avance real durante todo el proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre línea base y previsión?
La línea base es lo que se aprobó. La previsión es su mejor estimación actual de dónde terminará el proyecto.
¿Cada cuánto se debe rebasear un proyecto?
Pocas veces, y solo después de un cambio aprobado o de un plan de recuperación formal. Rebasear con frecuencia oculta la deriva real.
¿Se puede tener más de una línea base?
Sí. Conserve la original y cada revisión aprobada, numeradas, para poder mostrar tanto la desviación reciente como la deriva total.
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