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项目基线是什么?
基线,就是您承诺过的那份计划,被冻结下来,好让您看清现实离它走偏了多远。没有基线,每个项目都“按时”,因为时间表一直在动。
基线是什么
项目基线,是您用来衡量进展的、经批准的范围、进度和成本版本。一旦获批,它不会因为项目变了就跟着变,只能通过受控的决策来改变。
可以把它想成墙上给孩子量身高划的线。您随时都能看出长高了多少。
- 范围基线:交付什么、排除什么。
- 进度基线:任务和里程碑的获批开始与完成日期。
- 成本基线:经批准的、按时间分期的预算。
- 通常还包括资源和关键假设。
要记录什么
记到足够日后比较就行,不要多到没人看。当您能把当前预测放在它旁边对照时,基线才有用。
- 任务的开始与完成日期,以及关键里程碑。
- 每个任务或工作包的计划工作量或成本。
- 获批的总预算和预留的应急储备。
- 批准日期和批准人。
- 版本号,这样您始终知道指的是哪一份基线。
一个计算示例
下面是个虚构的例子。假设项目基线规定 6 月 30 日上线,预算 £200,000。到第三个月,预测变成 7 月 28 日上线,支出 £215,000。
偏差就是预测减去基线:晚了四周,超支 £15,000。这是一个要汇报的事实,不是要掩盖的失败,而让它可见的正是基线。
- 进度偏差:晚了四周(数字仅作示意)。
- 成本偏差:超出预算 £15,000(数字仅作示意)。
- 没有基线,同样的项目看起来只是在朝一个新日期推进。
何时重设基线
当原计划不再是公平的标尺时才重设,不要早一天。每次任务延误就重设一次,就失去了意义。
- 范围、时间或成本的变更获批之后。
- 与指导委员会商定正式的恢复计划之后。
- 绝不悄悄进行;务必记录决策,并保留旧版本。
- 保留最初的基线,这样仍能展示总体的偏离。
让基线始终可见
Senshin 的计划可以在甘特图上与获批日期对照,偏差对整个团队可见,而不是埋在电子表格里。

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常见问题
什么是项目基线?
项目基线是经批准的范围、进度和成本,在整个项目期间用来衡量实际进展。
基线和预测有什么区别?
基线是当初批准的内容。预测是您目前对项目最终会走到哪里的最合理的估计。
项目应该多久重设一次基线?
很少,而且只在变更获批或正式恢复计划之后。频繁重设基线会掩盖真实的偏离。
可以有多个基线吗?
可以。保留最初的基线和每一次获批的修订版并编号,这样既能展示近期偏差,也能展示总体偏离。
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