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挣值通俗讲解,不绕教科书的弯子
挣值在考试里被点头称是,考完就再也没用过,名声不太好。其实它值得更好的对待:它用一套统一的数字,回答两个直白的问题:我们落后了吗,我们超支了吗。下面是通俗版本。
挣值解决的问题
预算花了一半,时间也过了一半,项目就没问题吗?看不出来。光看支出,不知道活儿有没有干完;光看进度,又不知道花了多少钱。
挣值把资金和进度放在同一把尺子上,全部用“预算内的工作价值”来衡量,所以才能把“落后”和“超支”分开看。
- 它需要一条基线:按时间分摊、与计划对应的预算。
- 它需要诚实的进度度量,细到每一项任务。
- 它需要按同一分解结构记录实际成本。
- 在小项目上,它不需要什么专门软件也能发挥作用。
三个数字
挣值的一切都来自同一日期测得的三个值。把这三个数算对,剩下的就是加减乘除。
它们都以金额表示,所以可以直接比较。
- 计划价值:按基线,截至今天您原本打算完成的工作所对应的预算。
- 挣值:截至今天,实际已完成工作所对应的预算成本。
- 实际成本:为这些工作实际已经花掉的钱。
读数字:一个算例
以下例子的数字是编的整数。某项目预算为 £100,000,十个月的计划已走到第四个月。基线显示现在应当完成价值 £40,000 的工作,因此计划价值为 £40,000。
团队已完成价值 £30,000 预算的工作,所以挣值为 £30,000。实际花了 £36,000,所以实际成本为 £36,000。
- 进度偏差等于挣值减计划价值:£30,000 减 £40,000,等于负 £10,000。为负表示落后。
- 成本偏差等于挣值减实际成本:£30,000 减 £36,000,等于负 £6,000。为负表示超支。
- 进度绩效指数等于挣值除以计划价值:0.75。每计划 £1 的工作,您只完成了 75 便士。
- 成本绩效指数等于挣值除以实际成本:约 0.83。每花 £1,只产出了约 83 便士的计划工作。
它能告诉您未来的什么
真正的威力在于预测。如果成本绩效一直是 0.83,一个 £100,000 的项目最终将接近 £120,000。这是现在就该谈的事,而不是等到第九个月。
预测的好坏取决于背后的假设,所以要把假设说出来:这次超支是一次性的,还是会持续?
- 典型趋势假设:未来工作的成本比例与目前相同。
- 一次性假设:超支只是单一事件,剩余预算仍然有效。
- 拿不准时,把两种预测都给发起人看,并说明您相信哪一种。
挣值在哪里容易出错
挣值本身不难,但很容易喂进去垃圾数据。进度度量太弱是最常见的原因。
如果所有工作连续六周都报告“完成九成”,数字看起来很健康,却什么也说明不了。
- 使用明确的完成规则,例如未开始为 0%,建好为 50%,验收通过为 100%。
- 工作包要小到能在一个汇报周期内完成。
- 及时记录实际成本,包括尚未开票的外包人员工时。
- 在 Senshin 中,财务与效益和计划放在一起,预算、进度和预测可以放在一起阅读。

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常见问题
用简单的话说,挣值是什么?
挣值是已实际完成的工作所对应的预算成本。把它与计划完成的工作和实际花费对比,就能看出项目是落后了还是超支了。
计划价值与挣值有什么区别?
计划价值是您打算在某个日期前完成的工作,挣值是到该日期实际完成的工作,两者都以预算金额来衡量。
挣值只适用于大项目吗?
不是。只要有基线,并且有合理的完成度度量方法,这个方法缩小到小项目也很好用。先用一张电子表格就够了。
负偏差是什么意思?
进度偏差为负,表示完成的工作比计划少;成本偏差为负,表示已完成的工作花费超出了预算。
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