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挣值通俗讲解,不绕教科书的弯子

挣值在考试里被点头称是,考完就再也没用过,名声不太好。其实它值得更好的对待:它用一套统一的数字,回答两个直白的问题:我们落后了吗,我们超支了吗。下面是通俗版本。

挣值解决的问题

预算花了一半,时间也过了一半,项目就没问题吗?看不出来。光看支出,不知道活儿有没有干完;光看进度,又不知道花了多少钱。

挣值把资金和进度放在同一把尺子上,全部用“预算内的工作价值”来衡量,所以才能把“落后”和“超支”分开看。

三个数字

挣值的一切都来自同一日期测得的三个值。把这三个数算对,剩下的就是加减乘除。

它们都以金额表示,所以可以直接比较。

读数字:一个算例

以下例子的数字是编的整数。某项目预算为 £100,000,十个月的计划已走到第四个月。基线显示现在应当完成价值 £40,000 的工作,因此计划价值为 £40,000。

团队已完成价值 £30,000 预算的工作,所以挣值为 £30,000。实际花了 £36,000,所以实际成本为 £36,000。

它能告诉您未来的什么

真正的威力在于预测。如果成本绩效一直是 0.83,一个 £100,000 的项目最终将接近 £120,000。这是现在就该谈的事,而不是等到第九个月。

预测的好坏取决于背后的假设,所以要把假设说出来:这次超支是一次性的,还是会持续?

挣值在哪里容易出错

挣值本身不难,但很容易喂进去垃圾数据。进度度量太弱是最常见的原因。

如果所有工作连续六周都报告“完成九成”,数字看起来很健康,却什么也说明不了。

Senshin 示例项目概览:展示云迁移示例项目的预算、进度和健康指标
Senshin 示例项目中的样例报告。数据仅作演示,并非真实客户。

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常见问题

用简单的话说,挣值是什么?

挣值是已实际完成的工作所对应的预算成本。把它与计划完成的工作和实际花费对比,就能看出项目是落后了还是超支了。

计划价值与挣值有什么区别?

计划价值是您打算在某个日期前完成的工作,挣值是到该日期实际完成的工作,两者都以预算金额来衡量。

挣值只适用于大项目吗?

不是。只要有基线,并且有合理的完成度度量方法,这个方法缩小到小项目也很好用。先用一张电子表格就够了。

负偏差是什么意思?

进度偏差为负,表示完成的工作比计划少;成本偏差为负,表示已完成的工作花费超出了预算。

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