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挣值公式与算例,可直接照抄
您已经知道挣值是什么。现在需要的是把挣值公式连同真实数字放在一页上,复制进电子表格,别再在 SteerCo 会议开始前手忙脚乱地临时推导。小抄如下。
输入数据
下面每个公式都需要同样的四个起始数据,并且都取自同一个状态日期。这个例子是为说明而虚构的,并非客户数据。
项目:完工预算 £200,000,计划历时十二个月。状态日期:第六个月月底。
- 完工预算:£200,000(批准的总预算)。
- 计划价值:£100,000(到第六个月原定应完成一半工作)。
- 挣值:£85,000(实际完成工作对应的预算价值)。
- 实际成本:£95,000(到目前为止真实花掉的钱)。
偏差:我们差了多少钱?
偏差是两个数相减,所以结果是金额。两种偏差都是负数为差。
拿它们来讲故事:我们落后了 £15,000,超支了 £10,000。
- 进度偏差 = 挣值减计划价值 = £85,000 减 £100,000 = 负 £15,000。
- 成本偏差 = 挣值减实际成本 = £85,000 减 £95,000 = 负 £10,000。
指数:我们的效率如何?
指数是相除,所以结果是比值。等于 1 表示恰好按计划,低于 1 表示比计划差。
这是每周值得跟踪趋势的数字,因为比值可以跨任何规模的项目比较。
- 进度绩效指数 = 挣值除以计划价值 = 85,000 / 100,000 = 0.85。
- 成本绩效指数 = 挣值除以实际成本 = 85,000 / 95,000 = 约 0.89。
- 解读:每计划 £1 的工作,我们交付了 85 便士;每花 £1,买到了约 89 便士的计划工作。
预测:我们最终落在哪里?
预测公式不止一种,因为这取决于您对剩余工作的判断。选一种,说明白,并准备好为它辩护。
完工预测是对最终成本的估算,完工尚需估算是还要花的钱。
- 如果当前效率持续:完工预测 = 完工预算除以成本绩效指数 = 200,000 / 0.89 = 约 £224,000。
- 如果超支是一次性的:完工预测 = 实际成本 +(完工预算减挣值)= 95,000 + 115,000 = £210,000。
- 完工尚需估算 = 完工预测减实际成本。按趋势预测:约 £129,000。
- 完工偏差 = 完工预算减完工预测 = 按趋势预测约为负 £24,000。
完工尚需绩效指数:恢复现实吗?
这是发起人喜欢的合理性检验。它问的是:剩下的工作要想落在原预算内,团队必须有多高的效率。
公式:(完工预算减挣值)除以(完工预算减实际成本)。
- 本例:(200,000 减 85,000) / (200,000 减 95,000) = 115,000 / 105,000 = 约 1.10。
- 团队在剩余的每个月里都需要比计划高出约 10% 的效率。问一问计划里有没有任何依据支持这一点。
- 如果这个数字远高于 1,就直说,并带着方案到 SteerCo,而不是抱着侥幸。
- 在 Senshin 中,财务报告和周报与计划放在一起,同一个状态日期同时驱动这两者。

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常见问题
挣值的主要公式有哪些?
进度偏差是挣值减计划价值,成本偏差是挣值减实际成本,两个绩效指数分别是挣值除以计划价值、挣值除以实际成本。
如何计算完工预测?
常用算法是用原预算除以成本绩效指数。如果您认为超支是一次性的,则改用实际成本加上剩余的预算工作量。
成本绩效指数多少算好?
等于或大于 1,表示您交付的价值至少不低于花出去的钱。低于 1,则表示每 £1 买到的比计划少。要看几周的趋势,而不是只凭一次读数下判断。
可以用电子表格做挣值分析吗?
可以。预算、计划价值、挣值、实际成本四列,再加上面的公式,对大多数项目已经足够。
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