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Le formule del valore acquisito con un esempio svolto da copiare
Sai già che cos'è il valore acquisito. Ora ti servono le formule del valore acquisito su una sola pagina, con numeri veri, da copiare in un foglio di calcolo senza doverle ricavare di nuovo nel parcheggio prima dello SteerCo. Ecco la scheda di riferimento.
I dati di partenza
Tutte le formule qui sotto partono dagli stessi quattro valori, misurati alla stessa data di stato. Questo esempio è inventato a scopo illustrativo: non sono dati di un cliente.
Progetto: budget al completamento di £200.000, pianificato su dodici mesi. Data di stato: fine del sesto mese.
- Budget al completamento: £200.000 (il budget totale approvato).
- Valore pianificato: £100.000 (metà del lavoro era previsto entro il sesto mese).
- Valore acquisito: £85.000 (il valore a budget del lavoro effettivamente concluso).
- Costo effettivo: £95.000 (il denaro realmente speso finora).
Varianze: di quante sterline siamo fuori?
Le varianze sottraggono un valore da un altro, quindi il risultato è in denaro. Negativa è male in entrambi i casi.
Usale per il racconto: siamo indietro di £15.000 e oltre il budget di £10.000.
- Varianza dei tempi = valore acquisito meno valore pianificato = £85.000 meno £100.000 = meno £15.000.
- Varianza dei costi = valore acquisito meno costo effettivo = £85.000 meno £95.000 = meno £10.000.
Indici: quanto siamo efficienti?
Gli indici dividono, quindi il risultato è un rapporto. Uno significa esattamente nel piano, sotto uno significa peggio del piano.
Sono i numeri da seguire settimana dopo settimana, perché un rapporto è confrontabile tra progetti di qualsiasi dimensione.
- Indice di performance dei tempi = valore acquisito diviso valore pianificato = 85.000 / 100.000 = 0,85.
- Indice di performance dei costi = valore acquisito diviso costo effettivo = 85.000 / 95.000 = circa 0,89.
- Lettura: per ogni £1 di lavoro pianificato ne abbiamo consegnato 85 pence, e ogni £1 spesa ha comprato circa 89 pence di lavoro pianificato.
Previsioni: dove atterriamo?
Esiste più di una formula di previsione, perché dipende da ciò che credi sul lavoro rimanente. Scegline una, dichiarala e preparati a difenderla.
La stima a finire il progetto è la stima del costo finale. La stima del residuo è il denaro ancora da spendere.
- Se l'efficienza attuale continua: stima a finire il progetto = budget al completamento diviso indice di performance dei costi = 200.000 / 0,89 = circa £224.000.
- Se lo sforamento è stato un evento isolato: stima a finire il progetto = costo effettivo + (budget al completamento meno valore acquisito) = 95.000 + 115.000 = £210.000.
- Stima del residuo = stima a finire il progetto meno costo effettivo. Sulla previsione di tendenza: circa £129.000.
- Varianza al completamento = budget al completamento meno stima a finire il progetto = circa meno £24.000 sulla previsione di tendenza.
Indice di performance richiesta per finire: il recupero è realistico?
È il controllo di realtà che piace agli sponsor. Chiede quanto efficiente deve essere il team per il resto del lavoro per chiudere sul budget originale.
Formula: (budget al completamento meno valore acquisito) diviso (budget al completamento meno costo effettivo).
- Qui: (200.000 meno 85.000) / (200.000 meno 95.000) = 115.000 / 105.000 = circa 1,10.
- Il team dovrebbe essere circa il 10% più efficiente del previsto in ogni mese rimanente. Chiediti se qualcosa nel piano lo giustifica.
- Se la cifra è molto sopra uno, dillo chiaramente e porta opzioni allo SteerCo invece di sperare.
- In Senshin i report finanziari e settimanali stanno accanto al piano, quindi la stessa data di stato alimenta entrambi.
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Domande frequenti
Quali sono le principali formule del valore acquisito?
La varianza dei tempi è valore acquisito meno valore pianificato, la varianza dei costi è valore acquisito meno costo effettivo, e i due indici di performance dividono il valore acquisito rispettivamente per il valore pianificato e per il costo effettivo.
Come si calcola la stima a finire il progetto?
La versione usuale divide il budget originale per l'indice di performance dei costi. Se ritieni che lo sforamento sia stato un evento isolato, somma invece il costo effettivo al lavoro residuo a budget.
Qual è un buon indice di performance dei costi?
Uno o più significa che consegni almeno tanto valore quanto spendi. Sotto uno significa che ogni sterlina compra meno del previsto. Seguine l'andamento su più settimane invece di giudicare una singola lettura.
Posso fare il valore acquisito in un foglio di calcolo?
Sì. Quattro colonne (budget, valore pianificato, valore acquisito, costo effettivo) e le formule sopra bastano per la maggior parte dei progetti.
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