Guide › Guida
La baseline di progetto spiegata
Una baseline è il piano che hai promesso, congelato per vedere quanto la realtà se ne è allontanata. Senza, ogni progetto è in orario, perché il cronoprogramma continua a spostarsi.
Che cos'è una baseline
La baseline di progetto è la versione approvata di ambito, tempi e costi rispetto alla quale misuri l'avanzamento. Una volta approvata, non cambia solo perché cambia il progetto; cambia soltanto con una decisione controllata.
Pensala come il segno sul muro dove hai misurato l'altezza di tuo figlio. Puoi sempre vedere quanto è cresciuto.
- Baseline dell'ambito: che cosa viene consegnato e che cosa è escluso.
- Baseline dei tempi: date di inizio e fine approvate per attività e milestone.
- Baseline dei costi: il budget approvato, distribuito nel tempo.
- Spesso anche risorse e ipotesi principali.
Che cosa registrare
Registra abbastanza da poter confrontare in seguito, non così tanto che nessuno lo legga. Una baseline serve quando puoi affiancarle la previsione attuale.
- Date di inizio e fine delle attività e le milestone principali.
- Sforzo o costo pianificato per ogni attività o pacchetto di lavoro.
- Budget totale approvato ed eventuale contingenza accantonata.
- La data in cui è stata approvata e da chi.
- Il numero di versione, così sai sempre di quale baseline parli.
Un esempio svolto
Ecco un esempio inventato. Supponi che la baseline preveda il go-live al 30 giugno e un budget di £200.000. Al terzo mese la previsione dice go-live il 28 luglio e una spesa di £215.000.
Lo scostamento è semplicemente previsione meno baseline: quattro settimane di ritardo e £15.000 in più. È un fatto da riportare, non un fallimento da nascondere, e la baseline è ciò che lo rende visibile.
- Scostamento sui tempi: 4 settimane di ritardo (numeri illustrativi).
- Scostamento sui costi: £15.000 oltre il budget (numeri illustrativi).
- Senza la baseline, lo stesso progetto sembrerebbe semplicemente diretto verso una nuova data.
Quando ricalcolare la baseline
Ricalcola la baseline quando il piano originale non è più un metro equo, non un giorno prima. Farlo a ogni attività che slitta vanifica lo scopo.
- Dopo una modifica approvata di ambito, tempi o costi.
- Dopo che un piano di recupero formale è stato concordato con il comitato guida.
- Mai in silenzio: registra sempre la decisione e conserva la versione precedente.
- Conserva la baseline originale, così puoi continuare a mostrare la deriva complessiva.
Tenere le baseline sotto gli occhi
I piani di Senshin possono essere confrontati con le date approvate sul Gantt, quindi lo scostamento è visibile a tutto il team e non sepolto in un foglio di calcolo.
Tienilo sempre aggiornato, non in un foglio Excel
Senshin tiene piano, RAID, budget e report in un unico posto, così tutto resta aggiornato senza il copia-e-incolla settimanale. Prova di 14 giorni, con progetti di esempio.
Inizia la prova di 14 giorniDove si trova in Senshin
O £499.90 all'anno. Ogni piano inizia con una prova di 14 giorni; al termine, il tuo lavoro rimane accessibile in sola lettura finché non ti abboni. Puoi annullare in qualsiasi momento. I prezzi sono al netto delle imposte. Il prezzo di Enterprise è per contratto: parla con noi.
Domande frequenti
Che cos'è una baseline di progetto?
La baseline di progetto è l'insieme approvato di ambito, tempi e costi rispetto al quale misuri l'avanzamento reale durante tutto il progetto.
Qual è la differenza tra baseline e previsione?
La baseline è ciò che è stato approvato. La previsione è la tua stima più attendibile al momento di dove finirà il progetto.
Ogni quanto si ricalcola la baseline di un progetto?
Raramente, e solo dopo una modifica approvata o un piano di recupero formale. Ricalcolarla spesso nasconde la deriva reale.
Si può avere più di una baseline?
Sì. Conserva l'originale e ogni revisione approvata, numerate, così puoi mostrare sia lo scostamento recente sia la deriva complessiva.
Altre guide
Ultimo aggiornamento: