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Modello di piano delle milestone

Un piano delle milestone è la versione del progetto che uno sponsor leggerà davvero. Quindici momenti datati valgono più di trecento attività, a patto che ciascuno abbia un significato e un nome accanto.

Che cosa conta come milestone

Una milestone è un punto nel tempo, senza durata, che segna il raggiungimento di qualcosa di reale: una decisione presa, un deliverable accettato, un sistema in produzione. Se non sai dire come dimostreresti che è avvenuta, è un'attività travestita.

Su un progetto lungo punta a circa una milestone ogni due-quattro settimane. Se sono meno perdi i segnali d'allarme; se sono di più il piano torna a essere un elenco di attività.

• Valide: contratto firmato, design approvato, go-live completato.
• Deboli: sviluppo avviato, test in corso, lavori in avanzamento.
• Ogni milestone conclude qualcosa, invece di descrivere un'attività.
• Collega le milestone a pagamenti, approvazioni o stage gate dove puoi.

Le colonne del modello

Copia questa tabella in un foglio di calcolo e dedica una riga a ogni milestone. Le due colonne di date sono il cuore del modello: la baseline non cambia senza approvazione, mentre la previsione cambia ogni volta che cambiano i fatti.

• ID e nome della milestone.
• Prova di completamento: che cosa si vedrà, firmerà o dimostrerà.
• Responsabile: una persona con nome e cognome.
• Data baseline, concordata e mantenuta, e data prevista, aggiornata ogni settimana.
• Scostamento in giorni lavorativi tra le due, con stato RAG e una riga di motivazione.
• Dipende da: la milestone o l'attività che deve finire prima.

Fissare date oneste

Parti dalle dipendenze a ritroso, non dal desiderio in avanti. Conta i giorni lavorativi, togli festività e ferie note, e aggiungi un margine dove la stima è incerta invece di sperare. Una data in cui il team non crede non verrà rispettata.

• Chiedi la data al responsabile, poi chiedi che cosa la farebbe slittare.
• Confronta ogni data con il percorso critico.
• Non accumulare tre milestone nello stesso giorno.
• Lascia spazio prima delle scadenze esterne.

Riportare i ritardi

Mostra ogni settimana baseline, previsione e scostamento affiancati. Una milestone che si sposta una volta è un'informazione; una che si sposta quattro volte è uno schema che lo sponsor deve sentire da te, non scoprire da solo.

Sposta le date previste liberamente e quelle baseline solo attraverso il controllo delle modifiche. Altrimenti il piano riscrive in silenzio la propria storia e nulla risulta mai in ritardo.

• Giallo quando la previsione ha superato la tolleranza.
• Rosso quando la data verrà mancata senza una decisione.
• Registra nel registro RAID la causa di ogni ritardo.
• Mostra la tendenza: ci si avvicina o ci si allontana dalla baseline?

Dove tenerlo

Tieni il piano delle milestone a una pagina, sopra il piano di dettaglio, e fai in modo che sia generato da quello, così i due non possono contraddirsi. In Senshin le milestone stanno nello stesso piano e nella stessa vista Gantt delle attività sottostanti, quindi sintesi e dettaglio condividono un solo insieme di date.

• Rivedi l'elenco a ogni SteerCo.
• Archivia le milestone raggiunte, ma lasciale visibili come completate.
• Aggiungi una milestone se una decisione continua a essere dimenticata.

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Domande frequenti

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Ultimo aggiornamento: 2026-10-22