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Modelo de plano de marcos

O plano de marcos é a versão do projeto que o patrocinador realmente vai ler. Quinze momentos com data valem mais que trezentas tarefas, desde que cada um signifique algo e tenha o nome de alguém ao lado.

O que conta como marco

Marco é um ponto no tempo, sem duração, que marca que algo real foi alcançado: uma decisão tomada, uma entrega aceita, um sistema no ar. Se você não sabe dizer como provaria que aconteceu, é uma tarefa fantasiada.

Mire em mais ou menos um marco a cada duas a quatro semanas num projeto longo. Menos que isso e você perde o alerta antecipado; mais e o plano vira lista de tarefas outra vez.

• Bons: contrato assinado, design aprovado, go-live concluído.
• Fracos: construção iniciada, testes em andamento, trabalho avançando.
• Cada marco encerra algo, em vez de descrever atividade.
• Amarre marcos a pagamentos, aprovações ou gates de fase quando der.

As colunas do modelo

Copie esta tabela para uma planilha e dê uma linha a cada marco. As duas colunas de data são o coração: a linha de base não muda sem aprovação, enquanto a previsão muda sempre que os fatos mudam.

• ID e nome do marco.
• Evidência de conclusão: o que será visto, assinado ou demonstrado.
• Responsável: uma pessoa com nome.
• Data da linha de base, combinada e mantida, e data prevista, atualizada toda semana.
• Variação em dias úteis entre as duas, com status RAG e um motivo em uma linha.
• Depende de: o marco ou tarefa que precisa terminar antes.

Datas honestas

Trabalhe de trás para a frente a partir das dependências, não de frente para trás a partir do desejo. Conte dias úteis, desconte feriados e férias já conhecidas e some contingência onde a estimativa é incerta, em vez de torcer. Uma data em que a equipe não acredita não será cumprida.

• Peça a data ao responsável e depois pergunte o que a atrasaria.
• Confira cada data com o caminho crítico.
• Não empilhe três marcos no mesmo dia.
• Deixe folga antes de prazos externos.

Reportando atrasos

Mostre a linha de base, a previsão e a variação lado a lado, toda semana. Um marco que se move uma vez é informação; um que se move quatro vezes é um padrão que o patrocinador deve ouvir de você, e não descobrir sozinho.

Mova datas previstas à vontade e datas da linha de base só pelo controle de mudanças. Do contrário o plano reescreve a própria história em silêncio e nada nunca parece atrasado.

• Amarelo quando a previsão passou da tolerância.
• Vermelho quando a data será perdida sem uma decisão.
• Registre a causa de cada atraso no registro RAID.
• Mostre a tendência: a distância para a linha de base está fechando ou aumentando?

Onde ele vive

Mantenha o plano de marcos em uma página, em cima do plano detalhado, e faça com que seja gerado a partir dele, para os dois não divergirem. No Senshin os marcos ficam no mesmo plano e na mesma visão de Gantt das tarefas que estão abaixo, então o resumo e o detalhe compartilham um só conjunto de datas.

• Revise a lista a cada SteerCo.
• Aposente os marcos alcançados, mas mantenha-os visíveis como concluídos.
• Acrescente um marco se uma decisão vive sendo esquecida.

Onde isto vive no Senshin

Perguntas frequentes

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Última atualização: 2026-10-22