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Meilensteinplan: Vorlage

Ein Meilensteinplan ist die Fassung Ihres Projekts, die ein Auftraggeber tatsächlich liest. Fünfzehn Termine schlagen dreihundert Vorgänge, solange jeder etwas bedeutet und ein Name danebensteht.

Was als Meilenstein zählt

Ein Meilenstein ist ein Zeitpunkt ohne Dauer, der markiert, dass etwas Reales erreicht wurde: eine Entscheidung gefallen, ein Ergebnis abgenommen, ein System live. Wenn Sie nicht sagen können, wie Sie den Eintritt belegen würden, ist es ein verkleideter Vorgang.

Rechnen Sie bei einem langen Projekt grob mit einem Meilenstein alle zwei bis vier Wochen. Weniger, und Sie verlieren die Frühwarnung; mehr, und der Plan wird wieder zur Aufgabenliste.

• Gut: Vertrag unterzeichnet, Konzept freigegeben, Go-live abgeschlossen.
• Schwach: Entwicklung gestartet, Test läuft, Arbeiten schreiten voran.
• Jeder Meilenstein beendet etwas, statt Tätigkeit zu beschreiben.
• Koppeln Sie Meilensteine, wo es geht, an Zahlungen, Freigaben oder Stage Gates.

Die Spalten der Vorlage

Kopieren Sie die Tabelle in eine Tabellenkalkulation und geben Sie jedem Meilenstein eine Zeile. Die beiden Terminspalten sind das Herzstück: Der Basistermin ändert sich nie ohne Genehmigung, der Prognosetermin ändert sich, sobald sich die Fakten ändern.

• ID und Meilensteinname.
• Nachweis der Fertigstellung: was gesehen, unterschrieben oder vorgeführt wird.
• Verantwortlicher: eine namentlich genannte Person.
• Basistermin, vereinbart und gehalten, und Prognosetermin, jede Woche aktualisiert.
• Abweichung in Arbeitstagen zwischen beiden, mit RAG-Status und einer Zeile Begründung.
• Abhängig von: der Meilenstein oder Vorgang, der vorher fertig sein muss.

Ehrliche Termine setzen

Rechnen Sie von den Abhängigkeiten aus rückwärts, nicht vom Wunsch aus vorwärts. Zählen Sie Arbeitstage, ziehen Sie Feiertage und bekannte Abwesenheiten ab, und planen Sie bei unsicheren Schätzungen Puffer ein, statt zu hoffen. Ein Termin, an den das Team nicht glaubt, wird nicht gehalten.

• Fragen Sie den Verantwortlichen nach dem Termin, dann danach, was ihn verspäten würde.
• Prüfen Sie jeden Termin gegen den kritischen Pfad.
• Legen Sie keine drei Meilensteine auf denselben Tag.
• Lassen Sie vor externen Fristen Luft.

Terminabweichungen berichten

Zeigen Sie Basis, Prognose und Abweichung jede Woche nebeneinander. Ein Meilenstein, der sich einmal verschiebt, ist eine Information; einer, der sich viermal verschiebt, ist ein Muster, das der Auftraggeber von Ihnen hören sollte, statt es selbst zu entdecken.

Verschieben Sie Prognosetermine frei und Basistermine nur über die Änderungssteuerung. Sonst schreibt der Plan still seine eigene Geschichte um, und nichts sieht je verspätet aus.

• Gelb, wenn die Prognose die Toleranz überschritten hat.
• Rot, wenn der Termin ohne Entscheidung verfehlt wird.
• Halten Sie die Ursache jeder Verschiebung im RAID-Log fest.
• Zeigen Sie den Trend: schließt oder weitet sich die Lücke zum Basisplan?

Wo er liegt

Halten Sie den Meilensteinplan auf einer Seite, über dem Detailplan, und sorgen Sie dafür, dass er daraus erzeugt wird, damit beide sich nicht widersprechen können. In Senshin liegen Meilensteine in derselben Plan- und Gantt-Ansicht wie die Vorgänge darunter, sodass Übersicht und Detail dieselben Termine teilen.

• Prüfen Sie die Liste in jedem SteerCo.
• Nehmen Sie erreichte Meilensteine aus der Planung, lassen Sie sie aber als erledigt sichtbar.
• Ergänzen Sie einen Meilenstein, wenn eine Entscheidung immer wieder vergessen wird.

Wo das in Senshin steckt

Häufige Fragen

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22