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Die Methode des kritischen Pfads erklärt
Jeder Plan hat eine Handvoll Vorgänge, bei denen ein einziger Tag Verzug das Enddatum verschiebt, und einen langen Schwanz, bei dem das nicht passiert. Die Methode des kritischen Pfads sagt Ihnen, was was ist, bevor es der Sponsor tut.
Schritt 1: Vorgänge, Dauern und Abhängigkeiten auflisten
Die Methode des kritischen Pfads braucht für jeden Vorgang drei Dinge: wie lange er dauert und welche Vorgänge fertig sein müssen, bevor er beginnen kann. Alles andere folgt daraus.
Hier ein kleines Beispiel mit erfundenen Zahlen zur Veranschaulichung. Vorgang A dauert 3 Tage. Vorgang B dauert 4 Tage und folgt auf A. Vorgang C dauert 2 Tage und folgt auf A. Vorgang D dauert 3 Tage und braucht B und C beide fertig.
- Rechnen Sie in Arbeitstagen und nehmen Sie Feiertage und bekannte Abwesenheiten heraus.
- Erfassen Sie echte Abhängigkeiten, keine Vorlieben für die Reihenfolge.
- Ergänzen Sie einen einzigen Start und ein einziges Ende, damit alle Pfade zusammenlaufen.
Schritt 2: Jeden Pfad nachzeichnen
Ein Pfad ist eine Kette von Vorgängen vom Start bis zum Ende. Im Beispiel gibt es zwei: A, B, D und A, C, D.
Addieren Sie die Dauern jeweils. A plus B plus D ist 3 + 4 + 3 = 10 Tage. A plus C plus D ist 3 + 2 + 3 = 8 Tage. Der längste Pfad ist der kritische Pfad, das Projekt dauert also 10 Tage.
- Kritischer Pfad: A, B, D mit 10 Tagen.
- Nicht kritischer Pfad: A, C, D mit 8 Tagen.
- Jede Verzögerung bei A, B oder D verschiebt das Ende Tag für Tag.
Schritt 3: Vorwärts- und Rückwärtsrechnung
Die Vorwärtsrechnung findet, wann jeder Vorgang frühestens beginnen und enden kann. A läuft von Tag 0 bis Tag 3. B läuft von 3 bis 7 und C von 3 bis 5. D kann erst starten, wenn B und C fertig sind, beginnt also an Tag 7 und endet an Tag 10.
Die Rückwärtsrechnung geht vom Endtermin aus und findet, wann jeder Vorgang spätestens enden kann, ohne das Projekt zu verzögern. D muss bis Tag 10 enden und bis Tag 7 beginnen. Das heißt, C muss bis Tag 7 enden, obwohl es schon an Tag 5 enden könnte.
- Frühester Beginn und frühestes Ende ergeben sich aus der Vorwärtsrechnung.
- Spätester Beginn und spätestes Ende ergeben sich aus der Rückwärtsrechnung.
- Sind frühester und spätester Termin gleich, ist der Vorgang kritisch.
Schritt 4: Den Puffer lesen
Der Puffer (auch Schlupf oder Float) gibt an, wie lange ein Vorgang rutschen darf, ohne das Enddatum zu verschieben. Ziehen Sie das früheste Ende vom spätesten Ende ab. Für C sind das 7 - 5 = 2 Tage. A, B und D haben null.
Null Puffer ist das Signal. Diese Vorgänge bekommen Ihre Aufmerksamkeit, Ihre besten Leute und Ihre früheste Warnung.
- Null Puffer: kritisch, schützen Sie ihn.
- Etwas Puffer: beobachten, aber Sie können ihn zum Ausgleichen von Ressourcen nutzen.
- Negativer Puffer: Sie sind gegen einen festen Termin bereits zu spät.
Schritt 5: Nutzen und aktuell halten
Der kritische Pfad wandert. Überzieht C um drei Tage, wird er zum längsten Pfad, und das Projekt endet an Tag 11. Prüfen Sie nach jeder wesentlichen Änderung neu.
In Senshin hebt der Plan den kritischen Pfad im Gantt-Diagramm hervor, und Was-wäre-wenn-Simulationen lassen Sie die Wirkung eines verzögerten Vorgangs testen, bevor Sie es dem Sponsor sagen.
- Rechnen Sie neu, sobald sich eine Dauer oder Abhängigkeit ändert.
- Berichten Sie dem Lenkungsausschuss die kritischen Vorgänge, nicht den ganzen Plan.
- Verkürzen Sie den Pfad durch überlappende Vorgänge oder zusätzliche Kapazität und prüfen Sie die Kosten.
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Häufige Fragen
Was ist die Methode des kritischen Pfads?
Eine Methode, die längste Kette abhängiger Vorgänge in einem Projekt zu finden. Diese Kette bestimmt die kürzestmögliche Dauer, daher verzögert jede Verzögerung eines Vorgangs darauf das Ende.
Was ist der Puffer im Projektmanagement?
Der Puffer (Float oder Schlupf) ist die Zeit, um die ein Vorgang verzögert werden kann, ohne das Projektende zu verzögern. Vorgänge auf dem kritischen Pfad haben keinen.
Kann ein Projekt mehr als einen kritischen Pfad haben?
Ja. Haben zwei Vorgangsketten dieselbe Gesamtdauer, sind beide kritisch, und das Projekt trägt mehr Risiko, weil es mehr Stellen gibt, an denen eine Verzögerung zuschlägt.
Ändert sich der kritische Pfad während eines Projekts?
Oft. Wenn Vorgänge früher oder später fertig werden, kann eine andere Kette zur längsten werden, also rechnen Sie regelmäßig neu.
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