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关键路径法讲解

每个计划里,都有少数几项任务,延误一天就会推迟完工日期,也有一长串任务,延误了也无妨。关键路径法告诉您哪些是哪些,抢在发起人开口之前。

第 1 步:列出任务、工期和依赖关系

关键路径法对每个任务需要三样东西:需要多长时间,以及哪些任务必须先完成它才能开始。其余一切都由此推出。

这里是一个小例子,数字是编的,仅作说明。任务 A 需要 3 天。任务 B 需要 4 天,在 A 之后。任务 C 需要 2 天,也在 A 之后。任务 D 需要 3 天,且要求 B 和 C 都完成。

第 2 步:找出每一条路径

路径是从开始到结束的一串任务。例子里有两条:A、B、D,以及 A、C、D。

把每条路径上的工期加起来。A 加 B 加 D 是 3 + 4 + 3 = 10 天。A 加 C 加 D 是 3 + 2 + 3 = 8 天。最长的路径就是关键路径,所以项目需要 10 天。

第 3 步:正推与倒推

正推求出每个任务最早何时能开始和结束。A 从第 0 天到第 3 天。B 从第 3 天到第 7 天,C 从第 3 天到第 5 天。D 要等 B 和 C 都完成才能开始,所以第 7 天开始,第 10 天结束。

倒推从完工日期往回算,求出每个任务在不拖延项目的前提下最晚何时结束。D 必须在第 10 天结束、第 7 天开始。这意味着 C 必须在第 7 天结束,尽管它第 5 天就能完成。

第 4 步:读懂时差

时差(也叫浮动时间)是一个任务在不推迟完工日期的前提下可以延误多久。用最晚完成减去最早完成。对 C 来说是 7 − 5 = 2 天。A、B、D 为零。

时差为零就是信号。这些任务值得您的关注、您最好的人,以及最早的预警。

第 5 步:用起来,并保持更新

关键路径会移动。如果 C 超期三天,它就成为最长路径,项目将在第 11 天完工。每次重大变化后都要重新核查。

在 Senshin 中,计划会在甘特图上突出显示关键路径,假设分析模拟可以让您在告诉发起人之前,先测试某个任务延误的影响。

Senshin 示例计划:云迁移示例项目的甘特图,并突出显示关键路径
Senshin 示例项目中的样例报告。数据仅作演示,并非真实客户。

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常见问题

什么是关键路径法?

这是找出项目中最长的依赖任务链的方法。这条链决定了最短可能工期,所以链上任何任务的延误都会推迟完工。

项目管理中的时差是什么?

时差,或称浮动时间,是一个任务在不推迟项目完工日期的前提下可以延误的时间。关键路径上的任务没有时差。

一个项目可以有多条关键路径吗?

可以。如果两条任务链的总工期相同,两条都是关键路径,项目风险也更大,因为延误可能出现的地方更多。

关键路径在项目中会变化吗?

经常会。随着任务提前或延后完成,另一条链可能变成最长,所以要定期重新计算。

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