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Método de la ruta crítica explicado
Todo plan tiene un puñado de tareas en las que un solo día de retraso mueve la fecha de fin, y una larga cola en la que no. El método de la ruta crítica le dice cuál es cuál, antes de que lo haga el patrocinador.
Paso 1: liste las tareas, las duraciones y las dependencias
El método de la ruta crítica necesita tres cosas de cada tarea: cuánto dura y qué tareas deben terminar antes de que pueda empezar. Todo lo demás se deduce de ahí.
Aquí tiene un ejemplo pequeño con cifras inventadas, a modo ilustrativo. La tarea A dura 3 días. La tarea B dura 4 días y sigue a A. La tarea C dura 2 días y sigue a A. La tarea D dura 3 días y necesita que terminen B y C.
- Use días laborables y descuente festivos y ausencias conocidas.
- Registre dependencias reales, no preferencias de orden.
- Añada un único inicio y un único fin para que todos los caminos se unan.
Paso 2: trace todos los caminos
Un camino es una cadena de tareas de principio a fin. En el ejemplo hay dos: A, B, D y A, C, D.
Sume las duraciones de cada uno. A más B más D son 3 + 4 + 3 = 10 días. A más C más D son 3 + 2 + 3 = 8 días. El camino más largo es la ruta crítica, así que el proyecto dura 10 días.
- Ruta crítica: A, B, D con 10 días.
- Camino no crítico: A, C, D con 8 días.
- Cualquier retraso en A, B o D mueve la fecha de fin día por día.
Paso 3: pasada hacia adelante y hacia atrás
La pasada hacia adelante calcula lo más pronto que puede empezar y terminar cada tarea. A va del día 0 al día 3. B va del 3 al 7 y C del 3 al 5. D no puede empezar hasta que terminen B y C, así que empieza el día 7 y termina el día 10.
La pasada hacia atrás parte de la fecha de fin para hallar lo más tarde que puede terminar cada tarea sin retrasar el proyecto. D debe terminar el día 10 y empezar el día 7. Eso significa que C debe terminar el día 7, aunque podría terminar el día 5.
- El inicio y el fin más tempranos salen de la pasada hacia adelante.
- El inicio y el fin más tardíos salen de la pasada hacia atrás.
- Donde las fechas más tempranas y más tardías coinciden, la tarea es crítica.
Paso 4: lea la holgura
La holgura (también llamada margen o float) es cuánto puede retrasarse una tarea sin mover la fecha de fin. Reste el fin más temprano del fin más tardío. Para C son 7 - 5 = 2 días. A, B y D tienen cero.
Holgura cero es la señal. Esas tareas reciben su atención, a sus mejores personas y su alerta más temprana.
- Holgura cero: crítica, protéjala.
- Con holgura: vigile, pero puede usarla para nivelar recursos.
- Holgura negativa: ya va tarde frente a una fecha fija.
Paso 5: úselo y manténgalo al día
La ruta crítica se mueve. Si C se pasa tres días, se convierte en el camino más largo y el proyecto termina el día 11. Vuelva a comprobarlo tras cada cambio importante.
En Senshin el plan resalta la ruta crítica en el diagrama de Gantt, y las simulaciones «qué pasaría si» permiten probar el efecto de una tarea retrasada antes de contárselo al patrocinador.
- Recalcule siempre que cambie una duración o una dependencia.
- Informe al comité de dirección de las tareas críticas, no de todo el plan.
- Acorte el camino solapando tareas o añadiendo capacidad, y compruebe el costo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el método de la ruta crítica?
Es una forma de hallar la cadena más larga de tareas dependientes de un proyecto. Esa cadena marca la duración mínima posible, así que cualquier retraso en una tarea de ella retrasa el final.
¿Qué es la holgura en la gestión de proyectos?
La holgura, o margen (float), es el tiempo que puede retrasarse una tarea sin retrasar la fecha de fin del proyecto. Las tareas de la ruta crítica no tienen ninguna.
¿Puede un proyecto tener más de una ruta crítica?
Sí. Si dos cadenas de tareas tienen la misma duración total, ambas son críticas, y el proyecto lleva más riesgo porque hay más sitios donde un retraso puede morder.
¿Cambia la ruta crítica durante un proyecto?
A menudo. A medida que las tareas terminan antes o después, otra cadena puede pasar a ser la más larga, así que recalcule con regularidad.
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