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Plantilla de diagrama de Gantt
Un buen diagrama de Gantt parece una respuesta. Uno malo parece un código de barras que alguien imprimió con prisa. Esta es la estructura que mantiene el suyo del lado correcto.
Columnas que incluir
Empiece por la tabla de la izquierda, porque las barras de la derecha valen lo que valgan los datos que las sustentan. Limítese a los campos que la gente realmente lee.
- ID y nombre de la tarea, con sangría para mostrar la estructura de desglose del trabajo.
- Responsable: una persona con nombre.
- Fecha de inicio, fecha de fin y duración en días laborables.
- Predecesora: qué tarea debe terminar o empezar antes.
- Porcentaje completado, mantenido con honestidad.
- Estado o RAG, más una columna de notas con el bloqueo actual.
Constrúyalo en orden
Resista las ganas de empezar a arrastrar barras. Un diagrama de Gantt es el dibujo de decisiones que usted ya tomó sobre alcance y secuencia.
- Enumere los entregables a partir de la estructura de desglose del trabajo.
- Divídalos en tareas de unos pocos días a unas pocas semanas.
- Añada las dependencias entre tareas.
- Estime las duraciones con las personas que harán el trabajo.
- Añada los hitos como marcadores de duración cero.
Muestre lo que importa
No todas las líneas merecen la misma atención. El lector quiere ver el camino hacia la fecha final y dónde es frágil.
- Resalte la ruta crítica para que todos vean qué tareas determinan la fecha final.
- Marque los hitos con un rombo y una fecha firme.
- Muestre una barra de línea base bajo la barra actual para revelar los retrasos.
- Dibuje una línea de «hoy».
- Use el color con moderación: uno para completado, uno para en plazo, uno para atrasado.
Que se lea bien
Un diagrama de 600 filas es un archivo, no un plan. Resuma para el comité de dirección y reserve el detalle para el equipo.
- Ofrezca una vista resumida por fases para los patrocinadores.
- Mantenga correcto el calendario laboral: fines de semana y festivos.
- No vincule cada tarea con todas las demás; solo las dependencias reales.
- Revise y actualice el diagrama cada semana, antes del informe de estado.
Parta de lo que ya tiene
Si su plan vive en una hoja de cálculo u otro archivo, Senshin puede importarlo mediante la ingesta de documentos y dibujarlo como plan y Gantt, con la ruta crítica resaltada.
Mantenga esto al día, no en una hoja de cálculo
Senshin reúne en un solo lugar su plan, el registro RAID, el presupuesto y los informes, de modo que todo se mantiene actualizado sin copiar y pegar cada semana. Prueba de 14 días, con proyectos de muestra.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un diagrama de Gantt?
Tareas, responsables, fechas de inicio y fin, duraciones, dependencias, hitos y avance. Añada una línea base y una línea de «hoy» para que los retrasos sean visibles.
¿Cuál es la diferencia entre un diagrama de Gantt y un plan de proyecto?
Un plan de proyecto es el documento completo de alcance, recursos, riesgos y enfoque. El diagrama de Gantt es la vista de cronograma dentro de él.
¿Cuántas tareas debe tener un diagrama de Gantt?
Las suficientes para gestionar el trabajo y no más. Muchos equipos mantienen tareas de entre unos pocos días y unas pocas semanas, con una vista resumida para la alta dirección.
¿Puedo hacer un diagrama de Gantt en una hoja de cálculo?
Sí, aunque las dependencias y los cambios de fecha se vuelven trabajo manual. Una plataforma específica recalcula por usted las fechas y la ruta crítica.
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