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Modèle de diagramme de Gantt
Un bon diagramme de Gantt ressemble à une réponse. Un mauvais ressemble à un code-barres imprimé à la hâte. Voici la structure qui garde le vôtre du bon côté de la frontière.
Les colonnes à prévoir
Commencez par le tableau de gauche, car les barres de droite valent ce que valent les données qui les sous-tendent. Limitez-vous aux champs que les gens lisent vraiment.
- Identifiant et nom de la tâche, en retrait pour refléter la structure de découpage du projet (WBS).
- Responsable : une personne nommément désignée.
- Date de début, date de fin et durée en jours ouvrés.
- Prédécesseur : quelle tâche doit se terminer ou commencer avant.
- Pourcentage d'avancement, tenu honnêtement.
- Statut ou RAG, plus une colonne de notes pour le blocage du moment.
Construisez-le dans l'ordre
Résistez à l'envie de tirer des barres tout de suite. Un diagramme de Gantt est le dessin de décisions déjà prises sur le périmètre et l'enchaînement.
- Listez les livrables à partir de la structure de découpage du projet.
- Découpez-les en tâches de quelques jours à quelques semaines.
- Ajoutez les dépendances entre les tâches.
- Estimez les durées avec les personnes qui feront le travail.
- Ajoutez les jalons comme des repères de durée zéro.
Montrez ce qui compte
Toutes les lignes ne méritent pas la même attention. Le lecteur veut voir le chemin vers la date de fin et là où il est fragile.
- Mettez en évidence le chemin critique pour que chacun voie quelles tâches pilotent la date de fin.
- Marquez les jalons d'un losange et d'une date ferme.
- Affichez une barre de baseline sous la barre actuelle pour révéler les glissements.
- Tracez une ligne d'aujourd'hui.
- Utilisez la couleur avec parcimonie : une pour terminé, une pour dans les temps, une pour en retard.
Gardez-le lisible
Un diagramme de 600 lignes est un fichier, pas un plan. Faites une synthèse pour le comité de pilotage et gardez le détail pour l'équipe.
- Proposez une vue de synthèse au niveau des phases pour les sponsors.
- Tenez le calendrier de travail à jour : week-ends et jours fériés.
- Ne reliez pas chaque tâche à toutes les autres : uniquement les vraies dépendances.
- Revoyez et mettez à jour le diagramme chaque semaine, avant le rapport d'avancement.
Partez de ce que vous avez déjà
Si votre plan vit dans un tableur ou un autre fichier, Senshin peut l'importer par l'ingestion de documents et le dessiner en plan et en Gantt, avec le chemin critique mis en évidence.
Gardez-le à jour, pas dans un tableur
Senshin réunit votre plan, votre registre RAID, votre budget et vos rapports au même endroit : ce document reste à jour sans copier-coller chaque semaine. Essai de 14 jours, avec des projets d'exemple.
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Questions fréquentes
Que doit contenir un diagramme de Gantt ?
Des tâches, des responsables, des dates de début et de fin, des durées, des dépendances, des jalons et l'avancement. Ajoutez une baseline et une ligne d'aujourd'hui pour rendre les glissements visibles.
Quelle différence entre un diagramme de Gantt et un plan de projet ?
Un plan de projet est le document complet du périmètre, des ressources, des risques et de l'approche. Le diagramme de Gantt est la vue du planning à l'intérieur.
Combien de tâches un diagramme de Gantt doit-il comporter ?
Assez pour piloter le travail, et pas plus. Beaucoup d'équipes gardent des tâches de quelques jours à quelques semaines, avec une vue de synthèse pour les publics de direction.
Peut-on faire un diagramme de Gantt dans un tableur ?
Oui, mais les dépendances et les changements de dates deviennent du travail manuel. Une plateforme dédiée recalcule pour vous les dates et le chemin critique.
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