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Modèle de WBS : l'organigramme des tâches du projet

Le WBS (work breakdown structure, ou organigramme des tâches) est l'arbre généalogique du plan : partez du résultat, découpez-le en parties, puis découpez celles-ci en morceaux assez petits pour être estimés. Bien fait, le diagramme de Gantt s'écrit presque tout seul.

Étape 1 : partez des livrables, pas des activités

Commencez par le produit final en haut, puis découpez-le en grands livrables. Décrivez des choses qui existent quand le travail est fini, comme « Supports de formation » ou « Données migrées », plutôt que des verbes comme « Former les gens ».

Les livrables se vérifient plus facilement, s'attribuent plus facilement et s'oublient plus difficilement.

• Niveau 1 : le projet, nommé comme un résultat.
• Niveau 2 : grands livrables ou phases.
• Niveau 3 : sous-livrables.
• Niveau 4 et au-delà : lots de travaux, si nécessaire.

Étape 2 : appliquez la règle des 100 %

Les enfants d'un élément doivent représenter la totalité du parent, sans rien manquer ni rien ajouter. Si vous ne pouvez pas décrire un parent comme la somme de ses parties, il y a un trou ou un recouvrement.

C'est la règle qui empêche la dérive du périmètre de se glisser sous forme de case en trop, et qui évite que l'oubli ne ressorte au cinquième mois.

• Vérifiez chaque niveau par rapport à l'énoncé de périmètre de la lettre de cadrage.
• Assurez-vous que chaque élément n'apparaît que sous un seul parent.
• Incluez la gestion de projet et les tests comme livrables, pas comme après-pensées.

Étape 3 : numérotez et définissez chaque lot de travaux

Un schéma de numérotation simple, comme 1, 1.1, 1.1.1, donne à chaque élément une adresse utilisable dans le plan, les lignes de coût et le registre RAID. Décrivez ensuite chaque lot de travaux de plus bas niveau avec quelques champs standard.

• Numéro et nom du lot de travaux.
• Description et définition de « terminé ».
• Responsable : une personne qui répond de la livraison.
• Effort et durée estimés, avec la base de l'estimation.
• Prédécesseurs et dépendances.
• Ligne de coût ou code budgétaire.
• Hypothèses et risques principaux.

Étape 4 : sachez quand arrêter de découper

Arrêtez-vous quand un lot de travaux peut être estimé avec une confiance raisonnable, attribué à un seul responsable et suivi sans ambiguïté. Un repère courant veut qu'un lot dure de quelques jours à quelques semaines.

Découpez davantage et vous passerez plus de temps à mettre le plan à jour qu'à faire le travail.

• Trop gros : impossible de dire à quoi ressemble « terminé ».
• Trop petit : la mise à jour du statut prend plus de temps que la tâche.
• Juste bien : un responsable, une estimation, une fin claire.

Étape 5 : transformez-le en plan

Une fois la structure validée, ajoutez durées et dépendances et vous avez la matière première d'un calendrier et du chemin critique. Si vous avez déjà un plan dans un tableur ou une autre plateforme, vous pouvez l'importer dans Senshin par l'ingestion de documents et revoir la structure dans la vue Gantt.

• Ajoutez les dépendances entre lots de travaux, pas entre niveaux.
• Consolidez coût et effort en remontant depuis le bas.
• Revoyez la structure avec l'équipe, car elle trouvera ce que vous avez manqué.

Où cela se trouve dans Senshin

Questions fréquentes

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Dernière mise à jour: 2026-10-22