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Modelo de EAP: estrutura analítica do projeto

A EAP, ou estrutura analítica do projeto (work breakdown structure), é a árvore genealógica do plano: comece pelo resultado, quebre em partes, depois quebre em pedaços pequenos o bastante para estimar. Acerte isso e o Gantt quase se escreve sozinho.

Passo 1: parta de entregas, não de atividades

Comece com o produto final no topo e divida-o nas principais entregas. Descreva coisas que existem quando o trabalho termina, como Material de treinamento ou Dados migrados, em vez de verbos como Treinar pessoas.

Entregas são mais fáceis de verificar, mais fáceis de atribuir e mais difíceis de esquecer.

• Nível 1: o projeto, nomeado como um resultado.
• Nível 2: principais entregas ou fases.
• Nível 3: subentregas.
• Nível 4 e abaixo: pacotes de trabalho, quando necessário.

Passo 2: aplique a regra dos 100%

Os filhos de qualquer item devem somar tudo o que há no pai, sem faltar nem sobrar nada. Se você não consegue descrever um pai como a soma das partes, há uma lacuna ou uma sobreposição.

É a regra que impede o scope creep (aumento descontrolado de escopo) de entrar de fininho como uma caixa a mais, e impede que o item esquecido apareça no quinto mês.

• Confira cada nível com a declaração de escopo do termo de abertura.
• Garanta que cada item apareça sob um único pai.
• Inclua gerenciamento do projeto e testes como entregas, não como pensamentos tardios.

Passo 3: numere e defina cada pacote de trabalho

Um esquema simples de numeração, como 1, 1.1, 1.1.1, dá a cada item um endereço que você usa no plano, nas linhas de custo e no registro RAID. Depois descreva cada pacote de trabalho de nível mais baixo com alguns campos padrão.

• Número e nome do pacote de trabalho.
• Descrição e a definição de pronto.
• Responsável: uma pessoa que responde pela entrega.
• Esforço e duração estimados, com a base da estimativa.
• Predecessoras e dependências.
• Linha de custo ou código de orçamento.
• Principais premissas e riscos.

Passo 4: saiba quando parar de dividir

Pare quando um pacote de trabalho puder ser estimado com confiança razoável, atribuído a um responsável e acompanhado sem ambiguidade. Uma regra prática comum é que um pacote leve de alguns dias a algumas semanas.

Dividir além disso faz você gastar mais tempo atualizando o plano do que fazendo o trabalho.

• Grande demais: você não sabe dizer como é o pronto.
• Pequeno demais: a atualização de status demora mais que a tarefa.
• No ponto certo: um responsável, uma estimativa, um término claro.

Passo 5: transforme em plano

Com a estrutura combinada, acrescente durações e dependências e você tem a matéria-prima do cronograma e do caminho crítico. Se você já tem um plano em planilha ou em outra plataforma, no Senshin pode importá-lo por ingestão de documentos e revisar a estrutura na visão de Gantt.

• Acrescente dependências entre pacotes de trabalho, não entre níveis.
• Consolide custo e esforço de baixo para cima.
• Revise a estrutura com a equipe, porque ela vai achar o que você deixou passar.

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Última atualização: 2026-10-22