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Projektstrukturplan Vorlage (Work Breakdown Structure)

Ein Projektstrukturplan ist der Stammbaum des Plans: Sie beginnen mit dem Ergebnis, teilen es in Teile und diese in Stücke, klein genug zum Schätzen. Machen Sie ihn richtig, schreibt sich das Gantt-Diagramm fast von selbst.

Schritt 1: Von Ergebnissen ausgehen, nicht von Tätigkeiten

Beginnen Sie oben mit dem Endprodukt und teilen Sie es in die wichtigsten Ergebnisse. Beschreiben Sie Dinge, die existieren, wenn die Arbeit getan ist, etwa „Schulungsunterlagen“ oder „Migrierte Daten“, statt Verben wie „Leute schulen“.

Ergebnisse sind leichter zu prüfen, leichter zuzuordnen und schwerer zu vergessen.

• Ebene 1: das Projekt, benannt als Ergebnis.
• Ebene 2: wichtige Ergebnisse oder Phasen.
• Ebene 3: Teilergebnisse.
• Ebene 4 und darunter: Arbeitspakete, wo nötig.

Schritt 2: Die 100-Prozent-Regel anwenden

Die Elemente unter einem Eintrag müssen zusammen alles im übergeordneten Element ergeben, ohne Lücke und ohne Zusatz. Können Sie ein übergeordnetes Element nicht als Summe seiner Teile beschreiben, gibt es eine Lücke oder eine Überschneidung.

Diese Regel verhindert, dass sich Scope Creep als zusätzlicher Kasten einschleicht, und dass das vergessene Element in Monat fünf auftaucht.

• Prüfen Sie jede Ebene gegen die Umfangsbeschreibung im Projektauftrag.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Element nur unter einem übergeordneten Element steht.
• Nehmen Sie Projektmanagement und Tests als Ergebnisse auf, nicht als Nachgedanken.

Schritt 3: Nummerieren und jedes Arbeitspaket definieren

Ein einfaches Nummerierungsschema, etwa 1, 1.1, 1.1.1, gibt jedem Element eine Adresse, die Sie im Plan, in den Kostenpositionen und im RAID-Log nutzen können. Beschreiben Sie dann jedes Arbeitspaket der untersten Ebene mit einigen Standardfeldern.

• Nummer und Name des Arbeitspakets.
• Beschreibung und Definition von „fertig“.
• Verantwortlicher: eine Person, die für die Lieferung zuständig ist.
• Geschätzter Aufwand und Dauer, mit der Grundlage der Schätzung.
• Vorgänger und Abhängigkeiten.
• Kostenposition oder Budgetcode.
• Wichtige Annahmen und Risiken.

Schritt 4: Wissen, wann Sie aufhören zu teilen

Hören Sie auf, wenn ein Arbeitspaket mit vernünftiger Sicherheit geschätzt, einem Verantwortlichen zugeordnet und eindeutig verfolgt werden kann. Eine übliche Faustregel: Ein Paket sollte zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern.

Teilen Sie weiter, und Sie verbringen mehr Zeit mit dem Aktualisieren des Plans als mit der Arbeit.

• Zu groß: Sie können nicht sagen, wie „fertig“ aussieht.
• Zu klein: Die Statusmeldung dauert länger als die Aufgabe.
• Genau richtig: ein Verantwortlicher, eine Schätzung, ein klares Ende.

Schritt 5: In einen Plan verwandeln

Ist die Struktur vereinbart, ergänzen Sie Dauern und Abhängigkeiten, und Sie haben das Rohmaterial für einen Terminplan und den kritischen Pfad. Haben Sie schon einen Plan in einer Tabelle oder einer anderen Plattform, können Sie ihn in Senshin über die Dokumentenaufnahme importieren und die Struktur in der Gantt-Ansicht prüfen.

• Ergänzen Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen, nicht zwischen Ebenen.
• Rollen Sie Kosten und Aufwand von unten nach oben auf.
• Prüfen Sie die Struktur mit dem Team, denn es findet, was Sie übersehen haben.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22