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작업분류체계 템플릿

작업분류체계는 계획의 가계도입니다. 결과물에서 시작해 부분으로 나누고, 다시 추정할 수 있을 만큼 작게 나눕니다. 제대로 만들면 간트 차트는 거의 저절로 써집니다.

1단계: 활동이 아니라 산출물에서 시작하기

맨 위에 최종 결과물을 놓고, 주요 산출물로 나눕니다. ‘교육하기’ 같은 동사가 아니라 ‘교육 자료’, ‘이전된 데이터’처럼 작업이 끝나면 존재하는 것으로 쓰세요.

산출물은 확인하기 쉽고, 배정하기 쉽고, 잊기 어렵습니다.

• 1레벨: 결과물로 이름 붙인 프로젝트.
• 2레벨: 주요 산출물 또는 단계.
• 3레벨: 하위 산출물.
• 4레벨 이하: 필요하다면 작업 패키지.

2단계: 100% 규칙 적용하기

어떤 항목이든 그 하위 항목을 합치면 상위 항목의 전부여야 하고, 빠진 것도 남는 것도 없어야 합니다. 상위 항목을 하위 항목의 합으로 설명할 수 없다면 빈틈이나 중복이 있는 것입니다.

이 규칙이 범위 확대가 상자 하나로 슬쩍 끼어드는 것을 막고, 잊고 있던 항목이 다섯 번째 달에 튀어나오는 것을 막습니다.

• 각 레벨을 헌장의 범위 기술과 대조하세요.
• 각 항목이 하나의 상위 항목 아래에만 있게 하세요.
• 프로젝트 관리와 테스트를 사후 고려가 아니라 산출물로 포함하세요.

3단계: 번호를 매기고 작업 패키지 정의하기

1, 1.1, 1.1.1 같은 간단한 번호 체계를 쓰면 모든 항목이 계획, 비용 항목, RAID 로그에서 쓸 수 있는 주소를 갖게 됩니다. 그리고 가장 아래 레벨의 작업 패키지마다 몇 가지 표준 항목으로 설명하세요.

• 작업 패키지 번호와 이름.
• 설명과 완료의 정의.
• 담당자: 인도를 책임지는 한 사람.
• 추정 공수와 기간, 추정의 근거.
• 선행 작업과 종속 관계.
• 비용 항목 또는 예산 코드.
• 주요 가정과 리스크.

4단계: 언제 쪼개기를 멈출지 알기

작업 패키지를 어느 정도 확신을 갖고 추정할 수 있고, 한 명의 담당자에게 배정할 수 있고, 모호함 없이 추적할 수 있으면 멈추세요. 흔한 경험칙은 패키지가 며칠에서 몇 주 사이로 걸려야 한다는 것입니다.

그보다 더 쪼개면 일을 하는 시간보다 계획을 갱신하는 시간이 더 많아집니다.

• 너무 큼: 완료가 어떤 모습인지 말할 수 없음.
• 너무 작음: 상태 업데이트가 작업보다 오래 걸림.
• 딱 맞음: 담당자 한 명, 추정 하나, 명확한 종료 하나.

5단계: 계획으로 바꾸기

구조가 합의되면 기간과 종속 관계를 추가해 일정과 주공정(크리티컬 패스)의 재료를 만들 수 있습니다. 이미 스프레드시트나 다른 플랫폼에 계획이 있다면, Senshin에서는 문서 가져오기로 불러와 간트 화면에서 구조를 검토할 수 있습니다.

• 종속 관계는 레벨 사이가 아니라 작업 패키지 사이에 추가하세요.
• 비용과 공수는 아래에서 위로 합산하세요.
• 팀과 함께 구조를 검토하세요. 놓친 것을 찾아낼 것입니다.

Senshin에서는 이렇게 관리합니다

자주 묻는 질문

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최종 업데이트: 2026-10-22