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간트 차트 템플릿: 구조와 요령
좋은 간트 차트는 답처럼 보입니다. 나쁜 간트 차트는 누군가 서둘러 인쇄한 바코드처럼 보입니다. 내 차트가 그 선의 올바른 쪽에 있게 해 주는 구조를 소개합니다.
넣을 열
왼쪽 표부터 시작하세요. 오른쪽의 막대는 그 뒤의 데이터만큼만 정확합니다. 사람들이 실제로 읽는 항목만 남기세요.
- 번호와 작업명: 작업분류체계가 드러나도록 들여쓰기합니다.
- 담당자: 한 사람.
- 시작일, 종료일, 영업일 기준 기간.
- 선행 작업: 먼저 끝나거나 시작해야 하는 작업.
- 진척률: 정직하게 유지합니다.
- 상태 또는 RAG, 그리고 현재 걸림돌을 적는 비고 열.
순서대로 만들기
막대부터 끌어다 놓고 싶은 충동을 참으세요. 간트 차트는 범위와 순서에 대해 이미 내린 결정을 그리는 그림입니다.
- 작업분류체계에서 산출물을 나열합니다.
- 산출물을 며칠에서 몇 주 단위의 작업으로 나눕니다.
- 작업 사이의 종속성을 추가합니다.
- 실제로 일할 사람들과 함께 기간을 추정합니다.
- 마일스톤을 기간이 없는 표시로 추가합니다.
중요한 것을 보여 주기
모든 줄에 같은 주의를 기울일 필요는 없습니다. 읽는 사람은 종료일까지 가는 경로와 그 경로의 취약한 지점을 보고 싶어 합니다.
- 주공정을 강조해서 어떤 작업이 종료일을 좌우하는지 모두가 보게 합니다.
- 마일스톤은 다이아몬드와 확정 날짜로 표시합니다.
- 현재 막대 아래에 기준선 막대를 보여 주어 지연을 드러냅니다.
- 오늘 선을 그립니다.
- 색은 아껴 씁니다. 완료, 순조로움, 지연에 각각 하나씩만 씁니다.
읽기 쉽게 유지하기
600행짜리 차트는 계획이 아니라 파일입니다. 운영위원회에는 요약해서 보여 주고, 세부 내용은 팀을 위해 남겨 두세요.
- 스폰서를 위해 단계 수준의 요약 화면을 제공합니다.
- 주말과 공휴일 등 근무 달력을 올바르게 유지합니다.
- 모든 작업을 서로 연결하지 말고, 실제 종속성만 연결합니다.
- 현황 보고서를 쓰기 전에 매주 차트를 검토하고 갱신합니다.
이미 있는 자료에서 시작하기
계획이 스프레드시트나 다른 파일에 있다면, Senshin의 문서 가져오기로 불러와 주공정이 강조된 계획과 간트로 그릴 수 있습니다.

스프레드시트 말고, 항상 최신 상태로
Senshin은 계획, RAID, 예산, 보고서를 한곳에 모아 두므로 매주 복사해서 붙여 넣지 않아도 최신 상태가 유지됩니다. 샘플 프로젝트와 함께 14일 동안 이용해 보세요.
14일 체험 시작Senshin에서는 이렇게 관리합니다
또는 연간 £499.90입니다. 모든 요금제는 14일 체험으로 시작합니다. 체험이 끝나면 구독하기 전까지 작업 내용은 읽기 전용으로 유지됩니다. 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다. 가격은 세금 별도입니다. Enterprise는 계약별로 요금이 결정됩니다: 문의하기.
자주 묻는 질문
간트 차트에는 무엇이 들어가야 하나요?
작업, 담당자, 시작일과 종료일, 기간, 종속성, 마일스톤, 진척이 들어갑니다. 기준선과 오늘 선을 더하면 지연이 눈에 보입니다.
간트 차트와 프로젝트 계획은 어떻게 다른가요?
프로젝트 계획은 범위, 자원, 리스크, 접근 방식을 담은 전체 문서입니다. 간트 차트는 그 안의 일정을 보여 주는 화면입니다.
간트 차트에는 작업이 몇 개 있어야 하나요?
일을 관리하는 데 필요한 만큼이면 충분합니다. 많은 팀이 작업 기간을 며칠에서 몇 주 사이로 유지하고, 경영진에게는 요약 화면을 보여 줍니다.
스프레드시트로 간트 차트를 만들 수 있나요?
가능하지만 종속성과 날짜 변경을 수작업으로 처리해야 합니다. 전용 플랫폼은 날짜와 주공정을 자동으로 다시 계산해 줍니다.
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