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ガントチャート テンプレート
よいガントチャートは、答えに見えます。悪いガントチャートは、誰かが急いで印刷したバーコードに見えます。あなたのチャートをその線の正しい側に置く構成を紹介します。
含める列
まず左側の表から始めてください。右側のバーの質は、元のデータで決まるからです。実際に読まれる項目に絞ります。
- 番号とタスク名。作業分解構成図が分かるようインデントする。
- 担当者:1人の名前。
- 開始日、終了日、稼働日数での期間。
- 先行タスク:これより前に終わる、または始まる必要があるタスク。
- 進捗率。正直に付ける。
- ステータスまたはRAGと、現在のブロッカーを書く備考欄。
順番に組み立てる
いきなりバーをドラッグしたくなる気持ちを抑えましょう。ガントチャートは、範囲と順序についてすでに決めたことを描いた図です。
- 作業分解構成図から成果物を洗い出す。
- それを数日から数週間のタスクに分解する。
- タスク間の依存関係を加える。
- 作業する人と一緒に期間を見積もる。
- マイルストーンを、期間ゼロの印として加える。
大事なことを見せる
すべての行に同じ注目を向ける価値はありません。読み手が見たいのは、完了日までの道筋と、どこが脆いかです。
- クリティカルパスを強調し、どのタスクが完了日を左右するかを全員に見せる。
- マイルストーンは、菱形と確定した日付で示す。
- 現在のバーの下にベースラインのバーを置いて、遅れを見えるようにする。
- 今日の線を引く。
- 色は控えめに。完了、順調、遅れで1色ずつ。
読みやすさを保つ
600行のチャートは、計画ではなくファイルです。ステアリングコミッティ向けには要約し、詳細はチームのために取っておきます。
- スポンサー向けに、フェーズ単位の要約ビューを用意する。
- 稼働カレンダー(週末と祝日)を正しく保つ。
- すべてのタスクを互いに結ばない。本物の依存関係だけにする。
- 進捗報告の前に、毎週チャートを見直して更新する。
いまあるものから始める
計画が表計算ソフトや別のファイルにある場合、Senshinはドキュメント取り込みでそれをインポートし、計画とガントとして描き、クリティカルパスを強調表示できます。

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Senshinなら、計画・RAID・予算・レポートを1か所にまとめられるので、毎週のコピー&ペーストなしで最新の状態を保てます。14日間のトライアルで、サンプルプロジェクトもご用意しています。
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よくある質問
ガントチャートには何を含めるべきですか?
タスク、担当者、開始日と終了日、期間、依存関係、マイルストーン、進捗です。ベースラインと今日の線を加えると、遅れが見えるようになります。
ガントチャートとプロジェクト計画の違いは何ですか?
プロジェクト計画は、範囲、リソース、リスク、進め方を含む全体の文書です。ガントチャートは、その中のスケジュールの見え方です。
ガントチャートのタスク数はどのくらいが適切ですか?
作業を管理できる数で、それ以上は不要です。多くのチームは、タスクを数日から数週間の長さに保ち、上級者向けには要約ビューを用意します。
ガントチャートは表計算ソフトで作れますか?
作れますが、依存関係や日付の変更が手作業になります。専用のプラットフォームなら、日付とクリティカルパスを自動で再計算します。
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