Handleidingen › Handleiding
Gantt-diagram sjabloon
Een goed Gantt-diagram ziet eruit als een antwoord. Een slecht diagram ziet eruit als een streepjescode die iemand haastig heeft uitgeprint. Dit is de opzet die het uwe aan de goede kant van die lijn houdt.
Kolommen om op te nemen
Begin met de tabel links, want de balken rechts zijn zo goed als de gegevens erachter. Beperk u tot de velden die mensen echt lezen.
- ID en taaknaam, ingesprongen om de werkverdeling (WBS) te tonen.
- Eigenaar: één persoon met naam.
- Startdatum, einddatum en doorlooptijd in werkdagen.
- Voorganger: welke taak eerst moet eindigen of starten.
- Percentage gereed, eerlijk bijgehouden.
- Status of RAG, plus een notitiekolom voor de huidige blokkade.
Bouw het op volgorde
Weersta de neiging om meteen balken te slepen. Een Gantt-diagram is een tekening van besluiten die u al heeft genomen over scope en volgorde.
- Som de op te leveren producten op uit de werkverdeling.
- Breek ze op in taken van enkele dagen tot enkele weken.
- Voeg afhankelijkheden tussen taken toe.
- Schat doorlooptijden samen met de mensen die het werk doen.
- Voeg mijlpalen toe als markeringen zonder doorlooptijd.
Toon wat telt
Niet elke regel verdient evenveel aandacht. De lezer wil de route naar de einddatum zien en waar die kwetsbaar is.
- Markeer het kritieke pad, zodat iedereen ziet welke taken de einddatum bepalen.
- Markeer mijlpalen met een ruit en een vaste datum.
- Toon een baselinebalk onder de huidige balk om vertraging te laten zien.
- Teken een vandaaglijn.
- Gebruik kleur spaarzaam: één voor gereed, één voor op koers, één voor te laat.
Houd het leesbaar
Een diagram met 600 regels is een bestand, geen plan. Vat samen voor de stuurgroep en bewaar het detail voor het team.
- Bied een samenvattende weergave op fasenivau voor opdrachtgevers.
- Houd de werkkalender kloppend: weekenden en feestdagen.
- Koppel niet elke taak aan elke andere; alleen echte afhankelijkheden.
- Bekijk en werk het diagram wekelijks bij, vóór de statusrapportage.
Begin met wat u al heeft
Staat uw planning in een spreadsheet of een ander bestand, dan kan Senshin die via het verwerken van documenten importeren en tonen als planning en Gantt, met het kritieke pad gemarkeerd.

Houd dit actueel, niet in een spreadsheet
Senshin houdt uw planning, RAID-log, budget en rapportages op één plek, zodat dit actueel blijft zonder wekelijks knip- en plakwerk. Een proefperiode van 14 dagen, met voorbeeldprojecten.
Start uw proefperiode van 14 dagenWaar dit in Senshin zit
Of £499.90 per jaar. Elk plan begint met een proefperiode van 14 dagen; daarna blijft uw werk bewaard, alleen-lezen, totdat u abonneert. Op elk moment annuleren. Prijzen zijn exclusief belasting. Enterprise wordt per contract geprijsd: Neem contact op.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in een Gantt-diagram?
Taken, eigenaren, start- en einddata, doorlooptijden, afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang. Voeg een baseline en een vandaaglijn toe om vertraging zichtbaar te maken.
Wat is het verschil tussen een Gantt-diagram en een projectplan?
Een projectplan is het volledige document met scope, middelen, risico's en aanpak. Het Gantt-diagram is de planningsweergave daarbinnen.
Hoeveel taken moet een Gantt-diagram hebben?
Genoeg om het werk te beheren en niet meer. Veel teams houden taken tussen enkele dagen en enkele weken, met een samenvattende weergave voor hogere doelgroepen.
Kan ik een Gantt-diagram in een spreadsheet maken?
Ja, al worden afhankelijkheden en datumwijzigingen dan handwerk. Een speciaal platform berekent data en het kritieke pad voor u opnieuw.
Meer handleidingen
Laatst bijgewerkt: