Handleidingen › Handleiding

Mijlpalenplan sjabloon

Een mijlpalenplan is de versie van uw project die een opdrachtgever echt leest. Vijftien datums met betekenis zijn beter dan driehonderd taken, mits elke mijlpaal iets voorstelt en er een naam naast staat.

Wat telt als mijlpaal

Een mijlpaal is een moment zonder doorlooptijd dat aangeeft dat er iets echts is bereikt: een besluit genomen, een product geaccepteerd, een systeem live. Als u niet kunt zeggen hoe u zou aantonen dat het gebeurd is, is het een taak in een verkleedpak.

Mik bij een lang project op ongeveer één mijlpaal per twee tot vier weken. Minder, en u verliest vroegtijdige waarschuwing; meer, en het plan wordt weer een takenlijst.

• Goed: contract getekend, ontwerp goedgekeurd, go-live afgerond.
• Zwak: bouw gestart, testen loopt, werk vordert.
• Elke mijlpaal sluit iets af in plaats van activiteit te beschrijven.
• Koppel mijlpalen waar mogelijk aan betalingen, goedkeuringen of fasepoorten.

De kolommen van het sjabloon

Kopieer deze tabel naar een spreadsheet en geef elke mijlpaal één rij. De twee datumkolommen zijn de kern: de baseline verandert nooit zonder goedkeuring, de prognose verandert zodra de feiten veranderen.

• ID en naam van de mijlpaal.
• Bewijs van gereed: wat is te zien, te tekenen of te demonstreren.
• Eigenaar: één persoon met naam.
• Baselinedatum, afgesproken en vastgehouden, en prognosedatum, elke week bijgewerkt.
• Afwijking in werkdagen tussen die twee, met RAG-status en een reden van één regel.
• Hangt af van: de mijlpaal of taak die eerst klaar moet zijn.

Eerlijke data vaststellen

Werk terug vanuit de afhankelijkheden, niet vooruit vanuit de wens. Tel werkdagen, haal feestdagen en bekend verlof eruit en voeg buffer toe waar de schatting onzeker is in plaats van te hopen. Een datum waar het team niet in gelooft, wordt niet gehaald.

• Vraag de eigenaar om de datum en vraag dan wat het zou kunnen vertragen.
• Toets elke datum aan het kritieke pad.
• Stapel geen drie mijlpalen op dezelfde dag.
• Laat ruimte vóór externe deadlines.

Rapporteren over vertraging

Toon baseline, prognose en afwijking elke week naast elkaar. Een mijlpaal die één keer verschuift is informatie; een die vier keer verschuift is een patroon dat de opdrachtgever van u moet horen en niet zelf moet ontdekken.

Verschuif prognosedata vrij en baselinedata alleen via wijzigingsbeheer. Anders herschrijft het plan stilletjes zijn eigen geschiedenis en lijkt niets ooit te laat.

• Oranje wanneer de prognose voorbij de tolerantie is verschoven.
• Rood wanneer de datum zonder besluit gemist wordt.
• Leg de oorzaak van elke vertraging vast in de RAID-log.
• Toon de trend: loopt het dicht of uit elkaar ten opzichte van de baseline?

Waar het leeft

Houd het mijlpalenplan op één pagina, bovenop de gedetailleerde planning, en zorg dat het daaruit wordt gegenereerd, zodat de twee niet kunnen botsen. In Senshin staan mijlpalen op dezelfde planning en in dezelfde Gantt-weergave als de taken eronder, zodat samenvatting en detail dezelfde datums delen.

• Loop de lijst door bij elke stuurgroep.
• Haal bereikte mijlpalen uit beeld, maar houd ze zichtbaar als gereed.
• Voeg een mijlpaal toe als een besluit steeds wordt vergeten.

Waar dit in Senshin zit

Veelgestelde vragen

Meer handleidingen

Laatst bijgewerkt: 2026-10-22