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里程碑计划模板
里程碑计划,是发起人真正会读的那个版本的项目。十五个有日期的节点,胜过三百个任务,前提是每个节点都有意义,旁边写着一个人的名字。
什么算里程碑
里程碑是一个没有持续时间的时间点,标志着某件实实在在的事已经达成:一项决策做出、一个交付物被验收、一个系统上线。如果您说不出怎样证明它已经发生,那它只是披着里程碑外衣的任务。
长期项目大致每两到四周设一个里程碑。太少,您会失去早期预警;太多,计划又变回了任务清单。
- 好的例子:合同签订、设计获批、上线完成。
- 弱的例子:开始开发、测试进行中、工作推进中。
- 每个里程碑都是在结束某件事,而不是描述一段活动。
- 尽量把里程碑与付款、审批或阶段关口挂钩。
模板的列
把这张表复制到电子表格里,每个里程碑占一行。两个日期列是核心:基线日期未经批准不得改变,预测日期则随事实变化而随时更新。
- 编号和里程碑名称。
- 完成证据:能看到、能签字或能演示的是什么。
- 负责人:一个明确的人。
- 基线日期(商定后保持不变)和预测日期(每周更新)。
- 两者之间以工作日计的偏差,附 RAG 状态和一句话原因。
- 依赖于:必须先完成的里程碑或任务。
定下可信的日期
从依赖项往回推,而不是从愿望往前推。按工作日计算,扣除公共假期和已知的休假,估算不确定的地方加上应急余量,不要指望运气。团队自己都不相信的日期,是不会按时达成的。
- 先请负责人给出日期,再问什么会让它延误。
- 把每个日期对照关键路径检查。
- 不要把三个里程碑堆在同一天。
- 在外部截止日期之前留出余地。
汇报延误
每周把基线、预测和偏差并排展示。一个里程碑移动一次,是一条信息;移动四次,就是一种规律,发起人应当从您这里听到,而不是自己发现。
预测日期可以随时调整,基线日期只能通过变更控制来改。否则计划会悄悄改写自己的历史,什么都不会显得延误。
- 预测超出容差时标为黄色。
- 没有决策就会错过日期时标为红色。
- 在 RAID 日志中记录每次延误的原因。
- 展示趋势:相对基线是在收窄还是在扩大?
放在哪里
里程碑计划保持一页,叠在详细计划之上,并确保它由详细计划生成,这样两者不会互相矛盾。在 Senshin 中,里程碑与其下的任务位于同一份计划和甘特视图里,汇总与明细共用同一套日期。
- 每次指导委员会会议都复查这份清单。
- 里程碑达成后移出关注,但保持“已完成”可见。
- 如果某项决策总被遗忘,就为它加一个里程碑。

让它保持实时更新,别再放在电子表格里
Senshin 把计划、RAID、预算和报告集中在一处,无需每周复制粘贴,内容就能保持最新。14 天试用,附带示例项目。
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常见问题
什么是里程碑计划?
里程碑计划是一份汇总进度表,列出项目中有日期的关键成果,每项都有负责人和完成证据,不包含单个任务的细节。
里程碑和任务有什么区别?
任务是有持续时间的工作。里程碑是标志某件事达成的时间点,例如一次审批或一次交付,本身没有持续时间。
一个项目应该有多少个里程碑?
足以提供早期预警,又不至于变成任务清单。常见的经验是长期项目每两到四周一个。
如何跟踪里程碑延误?
为每个里程碑保留一个获批的基线日期和一个单独的预测日期,并每周汇报两者之间以工作日计的偏差。
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