Handleidingen › Handleiding
Projectbaseline uitgelegd
Een baseline is het plan dat u beloofd heeft, bevroren, zodat u kunt zien hoe ver de werkelijkheid ervan is afgedwaald. Zonder baseline ligt elk project op schema, omdat het schema blijft verschuiven.
Wat een baseline is
Een projectbaseline is de goedgekeurde versie van scope, planning en kosten waartegen u de voortgang afmeet. Eenmaal goedgekeurd verandert hij niet mee met het project; hij verandert alleen via een beheerst besluit.
Zie het als de streep op de muur waar u de lengte van uw kind op markeerde. U ziet altijd hoeveel er is gegroeid.
- Scopebaseline: wat wordt opgeleverd en wat is uitgesloten.
- Planningsbaseline: goedgekeurde start- en einddata van taken en mijlpalen.
- Kostenbaseline: het goedgekeurde budget, over de tijd verdeeld.
- Vaak ook capaciteit en belangrijke aannames.
Wat u vastlegt
Leg genoeg vast om later te kunnen vergelijken, niet zoveel dat niemand het leest. Een baseline is nuttig als u de huidige prognose ernaast kunt leggen.
- Start- en einddata van taken en de belangrijkste mijlpalen.
- Geplande inspanning of kosten per taak of werkpakket.
- Totaal goedgekeurd budget en eventueel aangehouden onvoorzien.
- De datum van goedkeuring en wie goedkeurde.
- Het versienummer, zodat u altijd weet welke baseline bedoeld is.
Een rekenvoorbeeld
Hier een verzonnen voorbeeld. Stel dat een projectbaseline go-live op 30 juni noemt en een budget van £200.000. In maand drie zegt de prognose go-live op 28 juli en uitgaven van £215.000.
De afwijking is simpelweg prognose min baseline: vier weken te laat en £15.000 over. Dat is een feit om te rapporteren, geen falen om te verbergen, en de baseline maakt het zichtbaar.
- Afwijking in planning: 4 weken te laat (illustratieve cijfers).
- Afwijking in kosten: £15.000 over budget (illustratieve cijfers).
- Zonder baseline zou hetzelfde project er gewoon uitzien alsof het naar een nieuwe datum beweegt.
Wanneer opnieuw baselinen
Baseline opnieuw vast wanneer het oorspronkelijke plan geen eerlijke maatstaf meer is, en geen dag eerder. Doet u het elke keer dat een taak schuift, dan verliest het zijn doel.
- Na een goedgekeurde wijziging in scope, tijd of kosten.
- Nadat een formeel herstelplan met de stuurgroep is afgesproken.
- Nooit ongemerkt; leg het besluit altijd vast en bewaar de oude versie.
- Houd de oorspronkelijke baseline, zodat u de totale afwijking kunt blijven laten zien.
Baselines in beeld houden
Senshin-planningen kunnen op de Gantt worden vergeleken met de goedgekeurde data, zodat afwijkingen zichtbaar zijn voor het hele team en niet begraven liggen in een spreadsheet.
Houd dit actueel, niet in een spreadsheet
Senshin houdt uw planning, RAID-log, budget en rapportages op één plek, zodat dit actueel blijft zonder wekelijks knip- en plakwerk. Een proefperiode van 14 dagen, met voorbeeldprojecten.
Start uw proefperiode van 14 dagenWaar dit in Senshin zit
Of £499.90 per jaar. Elk plan begint met een proefperiode van 14 dagen; daarna blijft uw werk bewaard, alleen-lezen, totdat u abonneert. Op elk moment annuleren. Prijzen zijn exclusief belasting. Enterprise wordt per contract geprijsd: Neem contact op.
Veelgestelde vragen
Wat is een projectbaseline?
Een projectbaseline is de goedgekeurde scope, planning en kosten waartegen u de werkelijke voortgang gedurende het project afmeet.
Wat is het verschil tussen een baseline en een prognose?
De baseline is wat is goedgekeurd. De prognose is uw huidige beste schatting van waar het project uitkomt.
Hoe vaak moet je een project opnieuw baselinen?
Zelden, en alleen na een goedgekeurde wijziging of een formeel herstelplan. Vaak opnieuw baselinen verbergt echte afwijking.
Kunt u meer dan één baseline hebben?
Ja. Houd de oorspronkelijke en elke goedgekeurde herziening, genummerd, zodat u zowel de recente afwijking als de totale afwijking kunt laten zien.
Meer handleidingen
Laatst bijgewerkt: