Handleidingen › Handleiding

Wijzigingsverzoek sjabloon

Elk project heeft een stakeholder die zegt: nog maar één kleinigheid, meestal op vrijdag om vijf voor vijf. Een wijzigingsverzoek maakt van die kleinigheid een besluit dat iemand tekent, in plaats van een verrassing die u opvangt.

Waar een wijzigingsverzoek voor dient

Een wijzigingsverzoek is een kort schriftelijk voorstel om de afgesproken scope, planning, budget of kwaliteit van een project aan te passen. Het bestaat zodat de aanvrager de prijs van de wijziging ziet voordat die plaatsvindt, en zodat de goedkeurder tekent voor de gevolgen.

Houd het op één pagina. Als een wijziging tien pagina’s uitleg nodig heeft, is het waarschijnlijk een nieuw project in een regenjas.

Het formulier: velden om te kopiëren

Plak deze structuur in uw eigen document en pas de formulering aan op uw governance.

• Referentienummer, titel en datum van indiening.
• Aangevraagd door (een met naam genoemde persoon) en de opdrachtgever aan wie het moet.
• Beschrijving van de wijziging in twee of drie heldere zinnen.
• Reden: het probleem dat het oplost of de kans die het creëert.
• Prioriteit: must have, should have of nice to have, met een uiterste datum.
• Status: ingediend, beoordeeld, goedgekeurd, afgewezen, uitgesteld of doorgevoerd.

De impactanalyse

Dit is het onderdeel dat een mening in een besluit verandert. Vul het in voordat iemand om goedkeuring wordt gevraagd.

Wees specifiek. Wat extra werk van enkele dagen is geen impact; drie werkdagen ontwikkeling plus één dag testen wel.

• Scope: welke opleveringen worden toegevoegd, gewijzigd of geschrapt.
• Planning: de getroffen taken, de nieuwe einddatum en of het kritieke pad verschuift.
• Kosten: extra inspanning, aankopen en gebruikte reserve, getoond als totaal voor en na.
• Risico: nieuwe risico’s of bestaande die erger worden.
• Afhankelijkheden: andere teams, leveranciers of projecten die ook moeten veranderen.
• Baten: wat de organisatie krijgt, en of de batenonderbouwing nog geldt.

Opties en aanbeveling

Bied minstens twee opties naast niets doen, bijvoorbeeld volledig goedkeuren, een beperkte versie goedkeuren, uitstellen naar een latere fase. Zeg dan welke u aanbeveelt en waarom, in één zin die een drukke opdrachtgever in de lift kan lezen.

• Optie A: niets doen, en wat dat kost.
• Optie B: goedkeuren zoals gevraagd, met de impactcijfers hierboven.
• Optie C: een goedkoper of later alternatief.
• Uw aanbeveling en de reden in één regel.

Besluit en opvolging

Een wijziging is pas goedgekeurd als de juiste persoon dat schriftelijk heeft gezegd. Leg vast wie besloot, wanneer, en wat er daardoor in de planning verandert. Werk dan echt de baseline bij, anders vergelijkt het volgende rapport u met een plan dat niemand volgt.

In Senshin staat het besluit in de RAID-log naast de plantaak en de kostenregel die het raakt, zodat het spoor er is als iemand vraagt waarom de datum verschoof.

• Naam van de goedkeurder, besluit, datum en gekoppelde voorwaarden.
• Bijgewerkte einddatum, budget en scope, met de oude waarden bewaard ter vergelijking.
• Eigenaar van de planningsupdate en de datum waarop die klaar is.
• Een regel in het volgende stuurgroeprapport, zodat niemand het via geruchten hoort.

Waar dit in Senshin zit

Veelgestelde vragen

Meer handleidingen

Laatst bijgewerkt: 2026-10-22