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Vorlage für den Änderungsantrag (Change Request)

Jedes Projekt hat einen Stakeholder, der sagt „nur eine Kleinigkeit noch“, meistens freitags um 16:55 Uhr. Ein Änderungsantrag macht aus dieser Kleinigkeit eine Entscheidung, die jemand unterschreibt, statt einer Überraschung, die Sie schlucken.

Wofür ein Änderungsantrag da ist

Ein Änderungsantrag ist ein kurzer schriftlicher Vorschlag, Umfang, Termin, Budget oder Qualität eines Projekts zu ändern. Es gibt ihn, damit der Antragsteller den Preis der Änderung sieht, bevor sie passiert, und damit der Genehmiger für die Folgen unterschreibt.

Halten Sie ihn auf einer Seite. Braucht eine Änderung zehn Seiten Erklärung, ist sie wahrscheinlich ein neues Projekt im Trenchcoat.

Das Formular: Felder zum Kopieren

Übernehmen Sie diese Struktur in Ihr eigenes Dokument und passen Sie die Formulierungen an Ihre Governance an.

• Referenznummer, Titel und Eingangsdatum.
• Beantragt von (eine namentlich genannte Person) und der Sponsor, an den der Antrag geht.
• Beschreibung der Änderung in zwei bis drei klaren Sätzen.
• Begründung: das Problem, das sie löst, oder die Chance, die sie schafft.
• Priorität: muss, sollte oder wäre schön, mit einem Benötigt-bis-Datum.
• Status: eingereicht, bewertet, genehmigt, abgelehnt, zurückgestellt oder umgesetzt.

Die Auswirkungsanalyse

Dieser Teil macht aus einer Meinung eine Entscheidung. Füllen Sie ihn aus, bevor jemand um Genehmigung gebeten wird.

Werden Sie konkret. „Einige Tage Mehraufwand“ ist keine Auswirkung; drei Arbeitstage Entwicklung plus einer für Tests ist eine.

• Umfang: welche Ergebnisse hinzukommen, sich ändern oder entfallen.
• Termin: die betroffenen Vorgänge, das neue Enddatum und ob sich der kritische Pfad verschiebt.
• Kosten: Mehraufwand, Beschaffungen und genutzte Reserve, als Summe vorher und nachher.
• Risiko: neue Risiken oder bestehende, die schlimmer werden.
• Abhängigkeiten: andere Teams, Lieferanten oder Projekte, die sich ebenfalls ändern müssen.
• Nutzen: was das Unternehmen bekommt und ob der Business Case noch trägt.

Optionen und Empfehlung

Bieten Sie neben „nichts tun“ mindestens zwei Optionen, zum Beispiel voll genehmigen, eine reduzierte Fassung genehmigen oder auf eine spätere Phase verschieben. Sagen Sie dann, welche Sie empfehlen und warum, in einem Satz, den ein vielbeschäftigter Sponsor im Aufzug lesen kann.

• Option A: nichts tun, und was das kostet.
• Option B: wie beantragt genehmigen, mit den Auswirkungszahlen oben.
• Option C: eine günstigere oder spätere Alternative.
• Ihre Empfehlung und der Grund in einer Zeile.

Entscheidung und Umsetzung

Eine Änderung ist erst genehmigt, wenn die richtige Person es schriftlich gesagt hat. Halten Sie fest, wer wann entschieden hat und was sich dadurch im Plan ändert. Aktualisieren Sie dann tatsächlich den Basisplan, sonst vergleicht der nächste Bericht Sie mit einem Plan, dem niemand folgt.

In Senshin steht die Entscheidung im RAID-Log neben dem Vorgang und der Kostenposition, die sie betrifft, sodass die Spur da ist, wenn jemand fragt, warum sich das Datum verschoben hat.

• Name des Genehmigers, Entscheidung, Datum und angehängte Bedingungen.
• Aktualisiertes Enddatum, Budget und aktualisierter Umfang, mit den alten Werten zum Vergleich.
• Verantwortlicher für die Planaktualisierung und das Datum, bis zu dem sie erfolgt.
• Eine Zeile im nächsten Lenkungsausschuss-Bericht, damit niemand es übers Gerücht erfährt.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-22